章程
總則
第一條為了保障東南大學電子科學與工程學院學生會（以下簡稱“學生會”）的良好運作，嚴格學生會的管理，促進學生會的發展，更好地完成學校、學院布置的工作，獨立自主地開展豐富多彩的學生活動，更好地為全院學生服務，特制定本章程。
第二條學生會是全院所有在籍學生的民眾組織。組織、指導各年級學生開展院內工作和活動。
第三條 學生會對全院學生負責。全院學生有權利參與學生會工作，向學生會提出任何意見、建議，並有權直接向學生會反映問題。
第四條 學生會有義務認真按時有效地完成各項相關工作，並在工作期間接受學院各級領導、老師的指導，以及全體學生的廣泛監督。
第五條學生會成員有義務積極配合學生會的工作，熱心參與學生會組織的活動，接受學生會統一組織的管理、檢查和考核。
第六條學生會的基本任務：
1. 遵循和貫徹黨的教育方針，組織同學開展學習、科技、文化、社會實踐、志願服務等多種活動，促進全體同學全面發展。
2. 維護校規校紀，倡導良好的校風、學風，促進同學之間的團結，搭建師生之間溝通的橋樑，協助學校營造良好的教學秩序和學習，生活環境。
3. 加強學校以及學院黨政與廣大同學的聯繫，通過各種正常渠道，反映同學的建議、意見和要求，參與涉及學生的學校及學院事務的民主管理，維護全體同學的正當權益。
第七條 本章程最終解釋權屬於東南大學電子科學與工程學院學生會。
學生會制度
工作制度
第一條學生會各部門工作完全由該部門部長、副部長負責。每學期開學一周內（第1、3學期）由各部門部長擬定各部門工作計畫或活動計畫，第一周周末前交至主席處，主席在整理各部門計畫後，於第二周內以書面形式向團委書記、副書記匯報。學期結束時各部門須提交部門工作總結。
第二條學生會每學年招新一次，招新籌備工作在新生軍訓期間完成，招新報名工作可結合新生軍訓情況同時進行。招新對象主要為大一新生，兼顧大二學生，招新具體人數由各部門實際情況確定，每次招新的結果須張榜公示。
第三條開展學院大型活動流程：
1. 在籌備活動前（提前一個月），在學生會例會上，牽頭組織活動的部門介紹本次活動，商討本次活動的企劃書，分配各部門相應的工作任務。
2. 活動如需招募志願者，由主席團在會後向全院貼出招募志願者的通知（包括主要從事的工作，需要的人數），並將報名表發至各班班長處。志願報名的同學須在班長處填寫報名表。與學生會各部門相對應的班級委員為當然的志願者（不需要另外報名），負責本班級相應的工作。
3. 在志願者招募截止後，主席團應該儘快整理出志願者報名情況，並把志願者分組。分組情況及名單交組織部備案。
4. 各部門在人員基本齊備的情況下，給每名志願者分配一定的工作，並指導他們簡單高效地完成。
5. 外聯部在活動開始前三周根據活動企劃書進行外聯工作，為活動的開展籌集資金。
6. 組織活動的部門在活動前三周向宣傳部提交宣傳申請表，宣傳部根據申請制定合適的宣傳方案，之後將方案交給新聞部準備網路傳媒方面的宣傳。在活動開始前兩周進行宣傳造勢工作，增加活動影響力。
7. 活動組織部門在活動開始前向理事長提交物品採購申請表和清單，經批准後自行購買。
8. 活動結束後一周內，活動組織部門向理事長提交實際購買物品清單。
9. 活動結束後一周內，各部門部長或副部長填寫活動總結表和反饋，在下一次團委學生會例會上宣讀總結表。經例會上交流後，由組織部備案、存檔，以便期末對各部門進行考核，並以此作為今後開展活動的參考。
第四條對於學員非常設性活動，成立活動項目組負責活動的組織開展。活動創意人提供活動企劃，企劃書在例會上經商討修改認為切實可行後，確定活動開展並成立活動項目組。活動創意人根據活動需要設立若干工作小組，學生會各成員自由報名，工作人員確定後開始活動籌備，期間各工作小組設立組長，活動創意人為活動總負責人，並在活動結束後填寫活動總結表。
第五條鼓勵學生會成員拓寬思路、廣泛聽取同學意見和建議，策劃、開展深受大家喜愛的活動。活動開展成功的部門和成員按制度予以獎勵。
請假制度
第一條學生會採用事前請假制度，每位成員必須使用A4紙書寫請假條，理由充分且真實。
第二條請假條必須由本人親自教學，幹事請假由部長簽字後交組織部備案。學生會幹部的請假條由秘書長簽字後交組織部備案。
第三條有特殊原因以簡訊、電話等非書面形式請假的，務必在事後一周內按照規定要求補齊書面請假材料。
第四條若發現請假不符合上述要求，本次請假作廢，視為曠到。
第五條三次請假視為一次曠到，兩次曠到由組織部通知部長提出警告。
第六條其他因特殊情況請假另議。
會議制度
1. 全體成員大會：
第一條學生會所有成員每次會議必須準時參加，有特殊情況者，須按請假制度進行請假，並在會後學習會議內容。
第二條需中途離開者，必須向組織部說明，經允許、記錄後方可安靜地離開會場，不得中途隨意打斷會議進程。
第三條會議考勤由組織部負責。
第四條會議記錄由秘書處負責。
2. 各部門例會：
第一條 學生會各部門例會原則上每周一次。
第二條 學生會各部門成員必須按照要求準時到場參加會議，不能參加者需按請假制度進行請假，並且在會後向會議參加者學習會議內容。
第三條 會議考勤由組織部選派一名幹事負責，會後交給組織部部長備案。
第四條各部門由組織部選派一名幹事進行會議記錄，會後交秘書處備案。
第五條每次部門例會除布置工作、反饋工作落實情況外，所有成員應本著廣開言路的精神，踴躍發言，使會議形成積極討論的風氣。
財務制度
第一條學生會所有成員一律憑有效報銷憑證（發票）統一報賬。發票應寫清明細，報賬時發票背面註明用途和經手人。如有特殊情況只能用收據報賬時，需徵得團委書記批准。
第二條學生會取得資金收入後，必須在三天內向團委書記和主席團匯報並將現金上交理事長入賬。活動收入必須全數上交，不得作任何形式的扣除。
第三條學生會如需資金，提前給理事長提交申請表，經主席同意後自行購買。
第四條每學期期末由理事長對財務情況進行公布。
第五條財務細則詳見附錄。
檔案制度
第一條學生會各部門每學期工作伊始都應向團委書記、副書記、主席團、秘書處呈交一份詳細的工作計畫，做出本部門在未來一學期內的各項工作計畫，並交組織部備案。在舉辦大型活動前，做出活動企劃書，並交組織部備案。每次活動結束後，由各部門部長或副部長填寫活動總結表並撰寫活動通訊稿，總結表在學生會的例會上宣讀，在記錄學生會其他成員的意見和建議後，交組織部存檔備案。
第二條作為考核學生會各部門部長、副部長、幹事工作的依據，活動總結表應羅列以下內容：
1. 活動的時間、地點、組織部門主要責任人以及參與協辦的部門和成員。
2. 活動的簡要流程。
3. 活動中各部門人員分工及所做事務。
4. 活動中遇到的問題及解決辦法。
5. 總結活動組織過程中的優點與不足。
6. 例會上交流時，學生會其他成員的意見和建議。
第三條學生會的所有檔案資料，包括各部門工作計畫，活動企劃書，活動總結等相關資料由組織部統一存檔管理，以備查閱。
考評制度
第一條每學年學生會對各部門及各個幹事進行考評。
第二條部門考評分為常規出勤、提交材料、期末總評三個方面。常規出勤由分管各部門的組織部幹事負責，根據各部門出勤情況進行分數統計。提交材料由分管各部門的組織部幹事負責，根據各部門提交的活動策劃、反饋、總結的情況進行分數統計。期末總評由主席團、秘書處、部長和幹事代表共同評分，由組織部部長負責進行分數統計。
第三條幹事考評分為平時成績和內部互評。平時成績由分管各部門的組織部幹事負責，根據個幹事出勤情況和部門貢獻進行分數統計。部內互評每兩個月一次由各個部門內部評分決定。
第四條考評細則詳見附錄。
獎勵制度
第一條每學年學生會頒發“學生會優秀幹事”的榮譽稱號，約占學生會幹事總人數的20%，並從優秀幹事選出30%的幹事，授予“優秀幹事標兵”的榮譽稱號。每學年學生會頒發“學生會優秀幹部”的榮譽稱號，約占學生會幹部總人數的20%。每年學生會頒發“優秀部門”榮譽稱號，約占學生會部門總數的30%。
第二條對於積極參加各項活動，高質量完成任務的志願者，每學年學生會頒發“電子科學與工程學院優秀志願者”的榮譽稱號。
第三條學生會根據成員工作情況進行不定期，不同形式的表彰。
機構設定
電子學院團委學生會由學生會主席團及旗下六個部門、團委秘書處及旗下四個部門共同組成：
東南大學電子科學與工程學院團委學生會主席團
職能工作
管理文化部、體育部、生活部、實踐部、學習部、外聯部六個部門，對各個部門的工作進行監督管理和指導建議，加強部門之間的溝通合作，構建與團委秘書處、電子科協、電子志協之間的聯絡渠道。與秘書處一同進行團委學生會重大舉措的討論協商。
人事設定（第29屆學生會主席團成員）
主席（一名）
付子寒
副主席（三名）
薛 淳（分管文化部、體育部）
凡中華（分管外聯部、生活部）
楊凱悅（分管實踐部、學習部）
秘書處
職能工作
秘書處管理組織部、新聞部、宣傳部、新媒體中心四個部門，由兩個副秘書長各分管兩個部門。秘書處負責對所管理部門工作的指導與監督，並加強各部門之間的聯繫與合作，促進各部門共同進步、共同發展；秘書處還負責學院迎新及學生會招新工作，以及學生會的一些文秘工作。秘書處與主席團一起構成了學生會的重要領導機構，對一些重大活動共同做出決策。
人事設定（第29屆學生會秘書處成員）
秘書長（一名）
顧哲瑋
副秘書長（兩名）
李雪萌（分管宣傳部、新聞部）
王騰熠（分管組織部、新媒體中心）
理事長
職能工作
理事長主要負責學生會財務管理，協助主席團、秘書處管理學生會的工作。
人事設定
理事長（一名）
劉英洲
文化部
部門簡介
文化部是電子學院學生會中重要的部門，主要負責電子學院的學生文化工作並肩負起對外宣傳電子學院學生先進文化風貌的職責。部門除負責迎新生晚會，迎新年晚會，主題遊園會等傳統活動項目外，還將舉辦數個創新性活動，以期激活部門創新力。
人事設定
本屆文化部部長1名，副部長3名，幹事9名。
體育部
部門簡介
配合學校完成各項體育賽事的報名、組織及參賽工作；在院內自發組織體育活動，引導同學們一起參與運動，提高同學們參與體育鍛鍊的積極性。
人事設定
本屆體育部設部長1名，副部長3名，幹事9名。
生活部
部門簡介
生活部是一個集活動與服務為一體的部門。生活部會舉辦許多貼近生活、接地氣的活動，如短學期結束後的“露天電影”活動，十月份的“一瓶之約”活動，女生節、母親節等系列活動。這些活動不僅面向學院師生，更面向全校師生，有較大的影響力。同時，生活部的服務也會滲透進電子學院學生的日常生活中，如發布板塊，參與“伙管會”及時了解學校食堂的動向，更加細緻地關心電子人的日常。
生活部是一個溫馨的大家庭，溫柔、友善，也努力、團結。生活部的未來，會因我們而變得更好。
人事設定
本屆生活部設部長1名，副部長3名，幹事9名。
學習部
部門簡介
學習部是一個通過舉辦豐富多彩、集趣味與知識為一體的活動以增加同學們文化道德修養並在系內塑造良好的學習氛圍的學術部門。負責承辦系各種大型學術活動，並配合好電子學院學生會各部門開展各項學生工作及活動，幫助起草及整理檔案、資料等。主要承辦活動包括五大交流會：新老生交流會、保研交流會、工作交流會、考研交流會、出國交流會。
人事設定
本屆學習部設部長1名，副部長3名，幹事9名。
實踐部
部門簡介
實踐部致力於打造全新的創新實踐平台，堅持創新，堅持探索。再未來一年裡，我們計畫舉辦“耕讀園”、“博物館進校園”、“模擬社會實踐調查”三大活動與諸多小型活動。並且在第二學期將活動策劃與舉辦交給新一屆幹事，充分調動和發揮其創造力和積極性。
人事設定
本屆實踐部設部長1名，副部長3名，幹事9名。
外聯部
部門簡介
東南大學電子學院外聯部始建於2012年，以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進校企合作關係為工作重點。是聯繫學校各院系的樞紐部門。向外展示學校學生的真我風采，努力提高學生會在社會的知名度，為學生會各項活動籌集資金，對學生會活動的順利進行起著不可或缺的作用，在資金，物品等方面予以支持。
人事設定
本屆外聯部設部長1名，副部長3名，幹事9名。
組織部
部門簡介
組織部是整個學生會的紐帶，主要負責電子學院學生會的內部建設工作，包括繪製文化牆，推送生日祝福，負責培訓、考評、招新、換屆工作，組織部門交流，開展素質拓展等活動，召開學生會全體成員大會，電子學院學生代表大會等會議，同時也面向全校承辦酒舞青春活動。同時以協助者的身份參與到多個學生會其他活動的組織工作中。部門內每一名幹事的分別到其他學生會部門進行例會記錄等工作。在組織部，海闊憑魚躍，天高任鳥飛；你將鍛鍊你的組織領導能力，走向強者之路！
人事設定
本屆組織部設部長1名，副部長2名，幹事9名。
新聞部
部門簡介
電子科學與工程學院學生會新聞部部內分攝製組，編輯組和製作組。主要負責學院內外對新聞素材進行蒐集，策劃與實行攝影、報導；學院內部各種視頻的拍攝和製作；以及院內報刊的編輯工作，學院微電影的攝製工作等。
人事設定
本屆新聞部設部長1名，副部長3名，技術指導1名，幹事9名。
宣傳部
部門簡介
宣傳部主要負責全院各種活動的宣傳，是進行一次成功的學生活動不可或缺的部門。我們通過海報、視頻、展架等多種宣傳方式，把活動信息以一種生動有趣的形式及時有效地傳達出去，讓廣大同學儘快知曉並積極參與，把電子學院的活動信息傳達給全校的同學。
人事設定
本屆宣傳部設部長1名，副部長3名，技術指導1名，幹事9名。
新媒體中心
部門簡介
電子科學與工程學院學生會新媒體平台成立於2016年，源起於第26屆團委學生會新聞部，由第27屆團委學生會主席郭旭倡議建立。學院新媒體中心主要負責管理運營學院微信公眾號，轉載國際、國內、校園重大新聞，傳遞學院資訊，發布原創內容。在第28屆團委學生會主席王文彬的提議下，新媒體中心將接管學院QQ公共號，兼顧微信與QQ兩大平台為同學們提供更好的服務。新媒體工作秉持著及時、準確、豐富的原則，致力於將東南大學電子學院新媒體平台建設成為東南大學最好的學院新媒體平台之一。
人事設定
本屆新媒體中心設部長1名，副部長3名，幹事9名。
精品活動
我的青春故事
我的青春故事活動是東南大學新生文化季系列活動之一，由共青團東南大學委員會主辦，共青團東南大學電子學院委員會承辦，是一場面向全校師生的大型活動。活動分青春榜樣、青春畫板、青春相片、青春傳遞、青春寄語、青春誓言等幾個環節，展現了優秀東大學子的人格魅力和精神魅力，以幾位青春榜樣的典型事跡給同學們傳遞青春正能量，引導新生儘快找到自己的目標並為之奮鬥。
遊園會
2016年“世界之窗”世界博覽遊園會是由電子科學與工程學院團委學生會主辦的大型戶外遊戲活動，由電子團委學生會文化部承辦，面向東大九龍湖校區全體師生。本次遊園會是電子學院舉辦的第三次遊園會活動，歷時7個多周的籌備，設計了中國、日本、歐洲、南美、美國五大區域十餘個遊戲項目，繼承了電子遊園會形式新穎，遊戲豐富多樣的優秀傳統，取得了巨大成功，吸引了數百名同學前來遊玩。不僅豐富了全校師生的周末生活，而且展現了電子人活潑向上的精神風貌。
2017年“漫威“主題遊園會是由電子科學與工程學院團委學生會主辦的大型戶外遊戲活動，由電子團委學生會文化部承辦，面向東大九龍湖校區全體師生。本次遊園會是電子學院舉辦的第四次遊園會活動。本次活動結合美國漫威影業的系列電影中的人物角色，由文化部牽頭各部門報名參加策劃，經過精心構思，設計出了數個與電影角色關聯的趣味活動，吸引了全校近千名同學的參與。
“舞所不能”酒舞會
“舞所不能”酒舞會是由電子科學與工程學院學生會組織部主辦的一場面向東大全體師生的舞會。酒舞會是電子學院的傳統活動之一，一直以來收到院系領導的支持和同學們的喜愛。此次與法學院一起舉辦的酒舞會經過完備的籌劃與布置，收到了良好的效果，促進了學院學生之間的交流，豐富了同學們的課餘生活，同時也打造了電子學院學生會的名片。
“2018 東南大學最具影響力畢業生 ” 評選晚會
最具影響力畢業生評選晚會是東南大學每年盛大的晚會之一，此次晚會有東南大學學生處主辦，電子科學與工程學院學生會、經濟管理學院學生會承辦。這是我們學院學生會承辦的較大的校級活動，各部門緊密協作保證了本次活動的圓滿舉辦，同時，經過本次活動的考驗，證明了我們電子學院學生會有能力辦好這樣重大的活動，為今後學生會舉辦重大活動積累了十分寶貴的經驗。
