一、影音設備
1、視頻和控制設備
會議室必不可少的設備之一:矩陣切換器
矩陣設備是用來切換各種信號的輸入輸出。
矩陣的概念引用高數中的線性代數的概念,一般指在多路輸入的情況下有多路的輸出選擇,形成矩陣結構,既每一路輸出都可與不同的輸入信號“短接”,每路輸出只能接通某一路輸入,但某一路輸入都可(同時)接通不同的輸出。一般常見矩陣包括視頻矩陣、VGA矩陣、RGB矩陣、高清數字矩陣等。





1.基本的投影機開關機、投影吊架和電動幕升降控制;
2.會議室環境控制,如燈光、窗簾、會場音量控制等;
3.設備時序電源控制,一鍵依次開啟所有設備並反序關閉;
4.後台操作電腦控制,包括開關電腦、播放視頻並控制播放器、演示幻燈片等;
5.模擬會議桌布局進行液晶升降顯示器控制,支持單台控制和全部控制;
6.模擬會議桌布局進行會議話筒開關控制;
7.遠程視頻會議控制;
8.液晶電視和DVD功能控制等。2、會議發言擴聲設備
包括:音響設備、會議系統設備、無線麥克、音效設備等
會議系統包括:基礎話筒發言管理,代表人員檢驗與出席登記,電子表決功能,脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能,資料分配和顯示,以及多語種的同聲傳譯。它廣泛套用於監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域,深受用戶的青睞。






二、辦公設備
包括:辦公文具、複印機、印表機、掃瞄器、網路設備等
三、翻譯設備
包括:同聲傳譯
同聲傳譯,簡稱同傳(simultaneous interpretation),又稱同聲翻譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下,不停地將其講話內容傳譯給聽眾的一種口譯方式。
同聲傳譯是指口譯員利用專門的同聲傳譯設備,坐在隔音的同傳室,俗稱“箱子”里,一面通過耳機收聽源語發言人連續不斷的講話,一面幾乎同步地對著話筒把講話人所表達的全部信息內容準確、完整地翻譯成目的語,其譯語輸出通過話筒輸送。需要傳譯服務的與會者,可以通過接收裝置,調到自己所需的語言頻道,從耳機中收聽相應的譯語輸出。



四、記錄設備
包括:攝影攝像、速錄、錄音設備等
五、燈光設備
包括:電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、雷射燈等各種燈光設備、燈效控制設備
六、門禁系統
包括:條形碼、掃描器、統計軟體等
七、特殊設備
包括:舞台效果設備、會議環節特製設備、投票設備等