會議系統設備組成及供應廠家
會議系統設備一般由投影顯示子系統設備、中央控制子系統設備、會議發言子系統設備、擴音子系統設備、監控子系統設備、燈光效果子系統設備和網路子系統設備等組成。所有系統以計算機網路為平台，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制，使設備操控人員可方便、簡捷地實現對所有設備的監視和控制。
目前國內主流的會議系統設備供應廠家有：QITUO（啟拓）、mccs（音視美）、SVS（迅控）、快思聰、AMX、快捷等。這些品牌在質量穩定性、售後保障性、設備美觀性等方面上都比較完善。
會議系統設備的運用
在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術於一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網路接入等各自獨立的子系統有機地連線成一體，由中央控制器根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。
會議系統是利用計算機、數字及網路技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數位化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。
會議系統設備特點及組成
1．會議系統設備的特點(1)數位化
系統內部傳輸的均為數位化信號，與會代表使用的話筒中都採用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網路。
(2)模組化
對任何層次要求的會議，都可以通過模組化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟體實行控制，使系統進一步擴展。
多功能會議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會議系統）、監控報警子系統和網路接入子系統,操作維護子系統組成。
各子系統的單元設備組成及功能：
1．中央控制子系統中央控制設備引是整個多功能會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更複雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。
會議系統中央控制器(1)對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員台、雙音頻接口器、多功能連線器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED螢幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。2．發言及同聲傳譯子系統
與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，並且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員台、譯員耳機和內部通信電話。
會議系統主機特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。3．多媒體投影顯示子系統
現在的多功能會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自於會場的攝像機信號或硬碟錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。
4．監控報警子系統監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬碟錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的採集和錄製，一方面可以監視會場內部情況以備後用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。
5．網路接入子系統網路接入子系統就是利用普通的通信網或計算機網路為運行環境，連線主會場和分會場的中央控制設備，實現局部和廣域範圍里的多點數字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數據和圖像檔案傳送。視訊網路接入方式不同，所採用的技術和傳輸速度也不相同。
6．視像跟蹤子系統智慧型、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯動跟蹤功能：
A.麥克風ID地址現場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統擴展；
B.智慧型遙控器快速設定麥克風ID地址，並快速調整和保存麥克風-攝像機聯動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時攝像機始終跟蹤最後發言者，當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發言者，當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標（例如會場環境或主席台或某個特定人物）。系統支持單台麥克風獨立重新調整預設位；
C.當任一預設位偏離發言者時,可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機；
D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）；
操作維護子系統提供多種用戶操作的界面。(標準PC、LCD觸控螢幕、手控面板和牆裝面板)：同時可以使用多種操作平台,個性化控制界面設計使你操作方便，得心應手。同時面向全部會議設備總攬全局，一目了然。
8、會議系統輔助設備還有一些輔助設備也能在多媒體會議系統中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。 (1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的印表機列印出來。
(2)電動螢幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。
(3)現場燈光：配合會議進行現場環境調控。
(4)電動窗簾：配合會議進行現場環境調控。
如何選擇合適的多功能會議系統
多功能會議系統是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由於它具有高效、快捷、節約成本、節省資源等諸多的優勢，已經被廣泛套用在各個領域中。採用多功能會議系統，您可以節省大量的長途電話費用和差旅費，也可以增強您與客戶之間的聯繫，甚至您還可以用多功能會議系統來開展線上培訓。為公司節約大量的開支和增加公司的辦事效率，提高公司的服務水平。
選擇一個會議系統，首先必須得穩定，能夠實時的傳輸畫面和語音，能讓與會者之間溝通順暢，就像在會議室開會一樣。如果畫面和語音不能同步，將會使人產生不適應感，從而影響到會議的質量。因此，首先需要考慮線路的穩定性和產品的穩定性。
2、 易用性多功能會議系統的另外一個很重要的因素就是需要容易使用，因為不是每個地方都有專門的系統維護人員。使用方法簡單的多功能會議系統將會提高溝通的效率，能隨時的展開公共廣播背景音樂或者和客戶溝通展示。
3、 性價比高長期以來，多功能會議系統一直維持著高價，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業望而卻步，特別是在金融危機下，低成本，高性能就顯得更為重要。
4、 安全性多功能會議系統的另外一個要求就是其安全性，通過網路進行會議，和客戶溝通，對學員培訓等等，這些都是涉及到商業機密的內容，如何選擇一個安全的多功能會議產品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。
