策劃要點
1、分析展會資料
展覽會的性質：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規模與貿易觀眾人數及成交情況；如果該展是新開發項目，則應注意主辦者的專業與權威背景，是否有能力主辦好該項展覽會?是否主辦過其它展覽會?品質與水平如何?舉辦該展的操控手段是否已趨成熟?
2、宣傳推廣方式
即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰?在宣傳上的投入是多少?參展者和參觀者的反饋如何?
會展優勢
龐大的信息量與聯繫量
商務展覽的強大互動性以及信息收集力度，是任何一種人際交流，比如電話行銷、上門推銷都是無法比擬的，事實上很多客戶也更願意在這種同行“競技場”中來選擇自己的產品供應商。
雙向聯繫效果好
商務展覽提供的是一種面對面的雙向交流聯繫方式，這種交流效果遠遠優於單向而又直接的交流方式。專業展覽會上80%的參觀者具有訂貨決定權威或影響力，他們之中有很多是供銷的關鍵人物和決策人物。展覽會的環境適合高質量平台的交流、收集信息、洽談交易，因此參觀者會在展覽會上處於心理開放的狀態，在這種狀態下，與客戶之間進行的交流就容易很多。
簡化了貿易成交繁複環節
在商務展覽會上，參觀者在之前早已對參展商品有了濃厚的興趣，而展出者只要對流連於展攤前的觀眾再進行一番推銷攻勢，就有很多的機會拿下成交單了，開展行銷，洽談貿易，達成成交，完成標準，一個會展就可以完成從看樣品到成交的全過程。
展會舞台設計
對外功能
展台外觀設計與眾不同，是加深觀眾印象和吸引力的關鍵因素，但同時也要兼顧對於工作人員的考慮，最好是能有利於展台工作人員的推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要去調整安排。相應的功能區域包括聞訊區域、展覽區域、接到區域、洽談區域等。內部工作功能
如果展出的規模大，就要考慮到辦公、開會的場地問題。內部工作相應區域包括辦公室、會議室、工具房等。輔助功能
輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要好看，還要實用，要有助於展台工作人員開展工作，以便達到展出目的。機處理展會危
會展危機的處理關鍵
1、直面危機、剝悉危機，會議危機的起因可能是由多種因素綜合導致引發的，你可能會因為一時無法了解事情起因而陷入慌亂，因此這個時候你必須直面危機、剝悉危機，從分析和把握事件的來源和性質人手，找到問題的實質和核心，制定相應的策略，尋找解決實質問題的最有效手段和辦法。2、判斷危機事因，正確解決問題，問題出現的形態一般有兩種情況：一是環境直接向組織提出問題；二是由於問題的存在，致使某種事態發生，需要從危機事件中找出問題所在。任何一次危機的發生，當事人都可能有過激的反應，不可能都按照企業的意思理解。
