會議方案的5種格式
會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
1．標題。會議方案標題的規範寫法由召開單位或範圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計畫、策劃方案等。
2．開頭。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當於一般專題方案中“指導方針”、“總體構想”部分。
3．主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項，相當於一般計畫中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
4．結尾。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的．可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。
5．落款。一般寫明方案的制發文機關、簽署日期，並加蓋公章。
小型會議需要注意的問題
現如今,一些公司總是會議不斷,當然這些都是小型會議,那么公司開小型會議需要注意哪些問題呢?會場家的工作人員來為您解答這一難題。
1.根據議程,讓某些人僅出席部分時間的會議。
2.重要領導的發言和複雜論題需要充沛精力討論的,放在會議的前部。
3.每份資料的標題處可註明"供參閱"、"供討論"、"供決策"等字樣,使與會者知道要在會上做什麼。
4.會議主席應明確會議議程,寫下每個項目準備達到的目標、需要決定的討論要點,確定參會人員和準備會議過程中需提問的問題。
5.在會議前半天應電話再通知、提示一次.對需要準備材料者應提前一天以上做特別提醒,以引起對方重視。
6.會議議程不宜過早分發,以免有些與會者可能會忘記或丟失,提前2-3天足夠了。
7.會議結束前,主持人總結要點,明確每項任務的責任人、執行要素、注意事項、完成時間、會議成果。
8.業務協調會議重點不在於講流水賬,而是把需要知會、需領導協調、提示大家特別注意的動向和問題、需要大家協助的事項等等說明清楚.會場家工作人員提出座談會也需提醒每人座談主題和大致發言時間,避免一個人發言說個不停或者與主題無關。
9.每次會議都要做筆錄,重要會議應不晚於第3天即形成紀要發給與會者,在下一次會議時主持人可拿著上次會議紀要逐項對照檢查執行情況。
