內容簡介
公文寫作是辦公室文秘人員的一項重要工作,同時也是做好文秘工作的重要體現。為了提高辦公室文秘人員能夠正確運用各類公文,掌握公文寫作的基本知識與技巧,編者們組織人員特別編寫了《最新辦公室文秘寫作大全》一書,希望在公文寫作中有一定的借鑑作用。全書採用最新的公文寫作理念和範例,運用多種表現手段把通俗性和實用性結為一體。
編輯推薦
目前,各類公文寫作,已經成為黨政機關、企事業單位等在公務活動中必備的文書載體,承載著施行政策措施、增進溝通與交流、發揮法定效用等功能,並日益彰顯著更加重要的作用。
規範的文書寫作是企事業單位執行規章制度和步入規範化管理的重要依據。一個標準化、規範化、高效率的企事業單位需要一套完備而科學的文書系統做支點。
隨著經濟的飛速發展,辦公室文秘的寫作套用也越來越廣泛,所謂有文秘寫作是指文秘人員或相關人員寫作公文的行為過程。身為一名文秘工作者,掌握嫻熟的公文寫作技法與方法,最大化寫作的職能與功效,是一項核心的素質與能力。為了適應文秘工作者的需要,我們特編輯了此書。
圖書目錄
目錄一覽
第一章 公文寫作概論
第一節 公文寫作概述
第二節 公文的表達方式與寫作
第二章 行政公文寫作
第一節 指揮性公文的寫作
第二節 指示性公文
第三節 曉諭性公文
第四節 呈請性公文
第五節 商洽、紀要性公文寫作
第三章 通用公文寫作
第一節 制度類文書
第二節 計畫類文書
第三節 總結類文書寫作
第四章 會議公文寫作
第一節 會議開幕詞、閉幕詞
內容選讀
第2章 行政公文
第三節 公告
一、公告的概念及特點
公告是國家人大、行政機關在各自的公文處理法規中明確的主要文種之一。公告是黨和國家機關向國內外宣布重要事項或者法定事項的曉諭性公文。《國家行政機關公文處理辦法》規定:公告“適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項”。公告具有四方面的特點:
第一、發布內容的重要性。公告發布的內容必須是國內外關注的重要事項或法定事項。具體體現在四個方面:①向國內外宣布需要周知的事關國家經濟建設和改革發展的事項。②公布國家權力機構的重要決策與任免結果。③用於對國內外有重大影響的慶弔禮儀活動。④法務部門向國內外宣布有關的法規及處理措施。
第二、發布範圍的廣泛性。公告與只面向國內發布的公文不同,由於它宣布的事項重大,要向國內外發布,因此,其傳播範圍特別廣泛。公告向國內外公布重要事項時,寫作上比較講究簡明、扼要,並且要求把事項發生的時間、地點、人物、原因等一一交代清楚,寫出導語、主體、背景等。
第三、發文機關的特定性。向國內外宣布重要事項或法定事項,決定了發布公告的行政機關或權力機關比較高級,不是一般的部門、企事業單位。現在報紙上或法院布告欄中經常可以看到公開宣布某一案件或受理某一訴訟的公告,有人便認為一般的司法機關也可發公告。其實這種公告不是我們這裡講的行政公文,它只不過是取其名稱,是一種告曉性的告示類文書。公告講究發文機關的級別,只有全國代表大會、國務院、各省、市人民政府及人大,以及法定的職能部門等能制發公告。
第四、發布形式的靈活性。公告的發布形式比較靈活,除採用登報、廣播的形式公開發布外,有時還可張貼。必要時,國家最高行政機關還可授權新華社發布重要事項。