易助ERP

易助ERP

在信息管理中,數據的正確性尤為重要,一旦數據有誤對管理與決策人員皆會造成誤導。 易助ERP的報表查詢功能,提供用戶任意篩選、排序、分組匯總等功能,增加數據閱讀的方便性與有效性、進而提升決策與管理的效率。 票據資金管理提供多幣種的銀行收支賬戶管理、銀行的對賬功能、多角度的管理報表。

易助ERP是以中小型製造為主要客戶對象的ERP解決方案。作為一款小型ERP系統,囊括了企業物流、生產、成本、財務等管理需求,迄今已經在機械、裝配、五金、電子、汽配、食品、儀器儀表、精細加工等眾多行業積累了數萬家成功客戶。最大的優勢就在於以業務系統為主導,各模組之間充分而有機的聯繫,其有序的單據傳遞在最大限度上保證了企業資源的整合共享,是一套能夠迅速實施,輕鬆上手的真正意義的ERP產品。

決策支持管理

常用的決策方法
-88%的經理承認靠個人直覺而不是客觀事實作決策的情況占75%;-75%的銷售和市場人員認為他們得到的信息不是最新的;
-62%的管理人員承認他們做決策時沒有足夠的信息支持
易助ERP的決策支持系統能給您帶來什麼?
在行銷導向的商業環境中,“業務掛帥”是經營任何企業必須遵行的方式。而根據銷售紀錄來分析,可以讓經營者了解市場的趨勢,企業產品組合的優劣、產品銷路的優劣及促銷方案的成效。因此可以讓企業知道如何調整產品的組合方式,如何選擇較佳的行銷通路及如何提高促銷方案的效力,以配合市場的脈動,永遠走在同業的前端。本系統可以根據『進銷存系統』的原始銷售資料、『應收應付系統』的折讓與壞帳資料,依據各種不同的角度來統計分析,而提供各式報表供經營者了解現況,進而明確未來努力的方向。

集成、智慧型、輕鬆

集成:全面覆蓋企業的各個經營管理領域,並且由底層架構的設計開始,做到各個企業流程之間無縫集成,避免形成信息的孤島。
智慧型:智慧型直觀的用戶界面,滿足企業面臨多變環境的需求;通過主動式訊息管理工具和彈性自定義功能充分滿足不同企業的個性化需求。
輕鬆:操作簡單便捷,充分考慮了中小企業人員精簡的特性,通過嚮導式的指引和簡潔高效的綜合查詢,輕鬆完成各項原本複雜的作業流程

一、集 成

:高度集成,功能完整,真正意義ERP產品
易助ERP涵蓋財務管理、進銷存管理、生產管理、客戶關係管理(CRM)、決策支持系統等五大管理範疇,共有十四個模組,不僅功能完整,而且高度集成,將企業內商流、物流、資金流、信息流充分整合,是一套能夠迅速實施,輕鬆上手的真正意義的ERP產品。

二、智慧型:智慧型的主動式訊息管理工具
收發訊息功能
提供內部群組訊息功能,可以通過本系統進行內部訊息交流,尤其是可以在傳送訊息時包含某一作業程式,使得接收者直接可以在接收到的訊息中運行該支作業,另外也可以在錄入作業中通過發訊息的方式將當前的單據傳送給其他用戶運行該支作業。
待辦事項及預警提示
在繁瑣的日常工作中,可以通過訂製『待辦事項』對重要的事情制定備忘錄;也可透過『提示嚮導』的功能,由系統主動的來提醒使用人員工作中的應注意事項,包括:應出貨訂單,逾期採購單,未歸還的借出貨品等異常狀況的管理,另外對於一些周期性的報表也能設定時間自動的提醒人員查閱,不僅能有效防止人工作業疏忽,更能夠發揮企業管理的綜合效益。
智慧型的彈性自定義操作
在企業的實際運作中,往往有很多個性化的需求,易助ERP可以對操作選單、單據顯示畫面、單據欄位、憑證列印格式、報表列印格式等做個性化的設定;可以針對各種基本信息、交易單據和報表進行自定義查詢方案。
針對企業中特殊且臨時性的報表、數據需求,往往無法快速有效的滿足的情況,易助ERP的報表生成器能讓用戶自行彈性與靈活的設計企業所需要的報表,方便企業快速將數據提煉成有用的信息。可以從系統中存在的數據中進行採集,製作個性化報表,充分滿足企業的需求。三、輕鬆:輕鬆的嚮導式操作

上線嚮導
易助ERP內建上線嚮導,可引導使用人員,依據上線嚮導的步驟完成準備作業,無需接
受特別的培訓,就能輕鬆上手,迅速的導入,讓企業的信息化工作立竿見影,事半功倍。
系統健康檢查嚮導
在信息管理中,數據的正確性尤為重要,一旦數據有誤對管理與決策人員皆會造成誤導。易助ERP系統健康檢查嚮導,有效提升數據的正確性,避免因人為疏忽造成數據錯誤而導致決策失誤。
作業嚮導
易助ERP運用Windows 安裝中常見的嚮導方式,將系統中許多程式性的作業,例如:盤點作業,物料需求計算,成本計算......等例行的作業程式,通過引導式的圖文畫面,一步一步的帶領使用者操作,既輕鬆又正確的完成各項作業。

四、綜合查詢更輕鬆
單據聯查
企業的各個流程運行,都需要相關的信息作為決策審核的依據,易助ERP除了錄入單據方便快捷外,更提供了單據聯查的功能,使得企業流程的運作上大幅提升了信息的連貫性,更加強了組織協同合作的效率。
高級開窗查詢
對於單據錄入作業提供的高級查詢功能, 可以按照欄位篩選符合條件的信息,並可以依據不同的使用習慣或業務需要,設定成常用查詢方案,使資料的獲取更方便快速。
多維報表分析
易助ERP的報表查詢功能,提供用戶任意篩選、排序、分組匯總等功能,增加數據閱讀的方便性與有效性、進而提升決策與管理的效率。
多種報表輸出格式
易助ERP提供將報表另外儲存為Word、Excel以便於數據挖掘與鑽取,也可將報表存為圖形,E-mail給相關的客戶或廠商。

生產管理

工單/委外
能按照廠內生產或者是委外加工的方式設計生產流程,能有效進行用料管理以及生產進度的查詢和追蹤,能從不同角度來查詢生產的進度報表。BOM
提供接單式生產或計畫式生產的流程,並能夠以樹狀結構一目了然地呈現,提供物料需求檢視以及材料成本表。
功能強大的MRP

依據客戶訂單或工單/委外單自動模擬產生各階產品的生產計畫以及採購計畫。需求計算結果確認後,可直接轉採購單、工單、委外工單等單據。

生產成本計算
精確蒐集每張工單實際的材料、人工、製造費用等成本要素,並能依據不同產品設定分攤權值,提升成本信息的正確性,成為生產改善的依據與業務接單利潤的參考工藝管理
協助企業記錄車間中每道工藝的生產情況,並能追蹤各工序的生產進度和在制情況。透過工藝管理,蒐集報工數據進而分析生產過程中消耗工時的合理性。

進銷存管理

迅速準確的訂單/採購管理
報價單、訂單支持多種取價方式,滿足不同用戶需要,通過報價單與訂單的集成可作潛在客戶管理,訂單可做線上預估利潤分析與交貨狀況查詢;嚴密的採購價格控制,減低採購成本;訂單、採購單可直接從前置單據提取數據,提高作業效率。完全掌控的存貨管理

可以多倉庫與多部門管理,針對庫存量不足與超出信用額度等皆可管制是否出貨;提供嚮導式盤點,讓盤點作業輕鬆自如;可以進行商品的組合與拆解;提供產品庫存預估的補貨建議表可作為採購的參考;針對高層管理人員更提供庫存ABC、呆滯分析等管理報表。

獨特的選配件管理

多樣少量的訂單類型已經是現代經濟環境的常態。易助ERP在接單的時候就能依據客戶的需求選擇同類產品之間不同的選配件,不需儲存龐大的類似的BOM數據,簡化產品結構的管理。系統並根據不同訂單的選配件需求,進行物料需求計算、工單展料、生產領料和成本計算。

財務管理

會計總賬管理
可建立多賬套;提供科目預算管理功能;能按月份、部門、年度對比等各式利潤表、資產負債表和現金流量表;按照獨立利潤中心和獨立項目出具損益表;與易助其他模組整合,充分發揮信息化集成與整合的效果。應收/應付管理

提供多幣種管理,賬款內容通過進貨、銷貨等單據自動產生,方便的收款與快速的沖賬功能,非進銷貨的交易特別提供靈活的其他應收與其他應付賬款作業,讓賬款管理萬無一失。

票據資金管理

提供多幣種的銀行收支賬戶管理、銀行的對賬功能、多角度的管理報表。特別提供銀行資金預估表與運營資金預估表是企業運營重要的參考指標。

固定資產管理

提供資產增加、減少、折舊、改良、減值準備、調整、部門轉移等資產變動管理,所有資產變動均可生成對應的會計分錄,供財務人員審核入賬。提供各類資產信息統計與分析,為管理人員及時了解設備資產情況提供高效支持。

工資管理

多工資類別管理;個人所得稅自動計算與申報功能;銀行代發功能;提供多角度的人員、工資統計分析圖表;彈性的計件工資功能,能按生產的成品或工藝制定計件價格。

客戶關係管理

詳細提供客戶群所有往來資訊
提供潛在與正式客戶的管理,完整記錄與客戶相關的基本活動和活動歷史以及在此基礎上的客戶價值分析,幫助企業發現和管理最有價值的客戶群。
業務拜訪流程順暢有效率
透過業務活動記錄,可掌握客戶目前所處的銷售階段、預計成交金額、可能成交日期、把握度及歷史銷售狀況等信息。銷售管理人員可以透過系統有效的監控銷售團隊的銷售機會,提升團隊的銷售能力並可根據業務活動計畫提供業務員預計行程表,協助業務員規划行程,落實時間管理。
客戶問題的跟蹤記錄,提供服務知識庫功能
以客戶問題為主線,跟蹤問題的解決處理過程,在處理過程中可根據問題類型或關鍵字靈活線上搜尋服務知識庫,快速找到解決方案,從而提高服務能力與客戶的滿意度。

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