背景介紹
由於報刊集團的內容發布不再僅限於紙質媒體，而是更多套用於網際網路、數字報、手機報、觸控螢幕等其它媒體。為了使報刊內容的復用性做到最高，並大大減少人力，於是產生了新聞采編系統。新聞采編系統是在計算機網路系統上實現稿件的採集、編輯加工、排版、審校，及大樣製作和管理的全過程，使編輯部工作“告別筆和紙”，減少工作環節，提高工作效率，縮短出報時間，加強新聞的時效性與互動性。
具體功能
1．采、編、排、發生產管理流程
采：根據報社稿件來源的不同，具有不同的解決方案。支持遠程記者寫稿、讀者通過郵件來稿、編輯寫稿、錄入人員錄入稿、外電圖片稿件、外電新聞稿件、掃描圖片稿件、資料庫稿件。具體操作要簡單，操作界面要人性化。對主流文字處理系統要有很好的兼容性。文字編輯器功能齊全、操作簡單易用。
編：實現編務人員在網上寫稿、初審、複審、終審的稿件流程操作。要求寫稿、修改流程有完整的操作痕跡保留。系統提供稿件跟蹤查詢功能，為了滿足工作需要，要求該查詢功能能夠根據設定好的許可權來進行管理。提供方便的新到任務提醒功能。
排：排版環節與稿件編輯加工環節無縫集成，對排版環節也要做相應的許可權管理和身份認證。編輯部門要能夠通過大樣瀏覽實時監控排版情況和版面製作進度。版面調整及轉接版面必須自動銜接無差錯，在對已排版的文稿做修改時，系統要具備對此稿件有自動準確回寫相應資料庫的功能，並在流程記錄中體現。
發：排版結束後，系統在伺服器端生成發排檔案的同時，在相應的排版工作站一端也應留有副本。采編流程與排版流程的無障礙銜接便於編務人員與排版人員的業務溝通，使各方能及時了解對方的工作思路和業務需求。
2．嚴格的許可權管理機制
在作業系統、資料庫、套用系統多級安全管理的基礎上提供嚴格的分級別許可權管理，同時，提供對系統用戶線上狀態的監控。
3．嚴謹完善的備份功能
要求系統在新寫稿件、稿件編輯、版面製作、圖片處理各環節，都提供相應的備份措施，以便在緊急情況，能夠迅速恢復生產，保證報紙生產安全。
4．完備的系統日誌
系統提供對稿件從寫稿、編輯、排版全過程的修改痕跡跟蹤和操作記錄保留，保證稿件的可跟蹤性和安全性。對於大樣的相關操作，系統也要自動保留相應操作記錄。
5．系統安全管理
採用先進的自動校對系統，能夠在稿件編輯階段進行計算機自動校對，及早發現錯誤並及時修改。
6．相關功能
處理圖片和稿件
系統可以處理稿件、圖片及稿件和圖片的關聯，實現稿件和圖片的自動分發。支持全文檢索功能，方便查找稿件，能檢索到具體的版面。對於有傳遞留言的稿件，能夠突出顯示，提供工作效率。支持WORD、EXCEL文檔的編排，特別是一些表格的編排。具備電腦校對，可校範圍：別字、常識錯誤、政治敏感詞、領導排位等，並提供方便的修改操作。
校對匹配詞庫
要有公共庫和私人庫，庫之間可批量自動更新，校對系統供應商應定期免費提供最新詞庫
圖片也能簽發，圖文能一起處理,能避免版面圖片被替換問題。
沒用完稿件自動退回到責任編輯處。
自動刪除廢稿
新聞采編系統中過期數據能自動按計畫刪除，並能刪除廢稿。在采編系統流程中，全面管理組版流程，支持編輯或專職排版人員等各種組版方式。大樣瀏覽環節，根據許可權，值班總編等無須安裝調用組版軟體，即可通過采編系統實時管理大樣，監控排版結果。能夠顯示大樣製作處理進度。
采編系統進行文稿和圖片撤簽時，組版界面可以即時生效，稿件不再留在版面上。版次調整、版面推遲、提前、版面撤銷
支持簡圖和PDF兩種方式監控
支持簡圖和PDF兩種方式的監控，定時自動刷新監視界面。實現大樣的網路簽發和撤簽，並有明顯的狀態指示。領導簽發後無人能修改相關數據。
能監控大樣,遠程簽發稿件。對於見報的數據，提供歸檔功能和光碟出版功能，使采編系統與資料檢索系統、網站發布系統、考核等子系統實現集成。
提供郵件發稿功能
外來郵件稿件能自動進入采編系統稿庫。各個套用系統要符合報社提出的功能要求，為日常編務工作的便利提供多種套用工具。比如版面規劃、網上圖文和電視螢屏採集、內部信息通知系統等等; 要能適應本報的個性化套用特點，提供產品功能的部分定製、更改服務。
客戶端支持
98、2000、XP、VISTA、2003、Windows7。支持瀏覽器操作界面，CS架構的客戶端升級免維護。
伺服器端支持最新版本作業系統、流行大型高性能資料庫系統。支持雙機熱備份。
可以發布全局、報級、部門級的公告；點對點簡訊；點對部門群發；任選群發。與新華社衛星接收系統接軌，自動導入采編系統。寫稿時能實時顯示當前字數（段尾及文章尾部的空格不算）。
國內提供商
目前在國內新聞采編系統做得比較全面的有華光照排、方正電子、高術科技、華文資訊、紫光、新華、同方知網等幾家公司。
