淺談數字會議
在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。數字會議正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術於一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、攝像、音響、顯示、網路接入等各自獨立的子系統有機地連線成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。
數字會議是當今最先進的會議系統，它是利用計算機、數字及網路技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數位化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。如PPMEET就是一款很好的網頁版數字會議，甚至不需要安裝任何硬體和軟體，通過網路即可使用。
數字會議特點及組成
數字會議的特點
(1)數位化系統內部傳輸的均為數位化信號，與會代表使用的話筒中都採用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網路。
(2)模組化
對任何層次要求的會議，都可以通過模組化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟體實行控制，使系統進一步擴展。
數字會議組成
數字會議可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會議系統）、監控報警子系統和網路接入子系統組成。設備組成及功能
中央控制子系統
中央控制設備是整個數字會議的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更複雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。(1)對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員台、雙音頻接口器、多功能連線器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED螢幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
發言及同聲傳譯子系統
與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，並且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員台、譯員耳機和內部通信電話。發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收螢幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議後可獲得聽/看的權力，但無權發言。
特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。
多媒體投影顯示子系統
現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自於會場的攝像機信號或硬碟錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。監控報警子系統
監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬碟錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的採集和錄製，一方面可以監視會場內部情況以備後用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。網路接入子系統
網路接入子系統就是利用普通的通信網或計算機網路為運行環境，連線主會場和分會場的中央控制設備，實現局部和廣域範圍里的多點數字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數據和圖像檔案傳送。視訊網路接入方式不同，所採用的技術和傳輸速度也不相同。還有一些輔助設備也能在數字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子：
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的印表機列印出來。
(2)電動螢幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。
(3)現場燈光：配合會議進行現場環境調控。
(4)電動窗簾：配合會議進行現場環境調控。
發展趨勢
現代社會工作的快節奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現代網路技術的飛速發展，也為實現網路會議帶來更多便利。數字會議可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。突如其來的SARS病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網路視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯通的寶視通，都標誌著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數字會議有其他會議工作無可比擬的優越性。(1)流媒體技術將越來越多地套用於數字會議中。目前，流媒體技術與數字會議一樣受到業內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創廣闊的套用空間。
(2)可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業在使用數字會議時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種套用在知識型企業尤為明顯。
(3)隨時隨地的移動數字會議套用服務將備受推崇。現在市面上絕大多數IP數字會議能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的套用和WLAN的普及，移動數字會議將逐漸浮出水面。
(4)IP數字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發展我們可以看到，絕大多數產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉移。由於技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，並且隨著套用面積的擴大，規模效應開始在這個領域顯露。這樣，數字會議將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉移。
數字會議新技術--網頁化
基於WEB技術的網頁版數字會議，大大降低了數字會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何外掛程式，極大地提高了安全性。同時，由於採用的是領先的雲計算技術，大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。數字會議進入雲計算時代
雲計算的根本理念是指通過網路提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟體功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，並能按需享受“雲”的強大計算處理能力。而產品設計、產品架構、技術研發、伺服器架構正是基於這種理念，這也是為什麼對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。通過開展數字會議，數據的傳輸、處理、存儲全部由雲伺服器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬體和安裝繁瑣的軟體，只需打開瀏覽器，登錄相應界面，就能進行高效的數字會議。數字會議已經改變了傳統的會議模式並帶來了深刻的變革，相信隨著現代通訊技術和計算機技術的進一步發展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發揮越來越重要的作用。
