整理的藝術

基本信息

出版社:世界圖書出版公司; 第1版 (2012年4月1日)
作 者:小山龍介 著 周潔 譯
平裝
ISBN:9787510042096
條形碼:9787510042096
ASIN:B007P0IXDE
作 者:(日)小山龍介 著 周潔
I S B N:9787510038099

作者簡介

小山龍介,企業董事、法人代表,業務策劃師,生存技能培訓教練,學校老師,“赫曼全腦模型”推廣人,演講會主辦者,日本知名暢銷書作家,精通各種工作技能和生存術,是身兼數職仍能按自己的興趣生活的整理達人。
1975年出生於日本福岡縣,京都大學文學部哲學美術科美學美術史專業畢業後任職於知名廣告公司;之後到美國矽谷工作,並在美國雷鳥國際管理學院取得MBA學位;回國後在日本五大電影公司之一的松竹株式會社擔任製作人,並任松竹藝能株式會社事業開發室長;目前從事媒體商務與網路教育業務,致力於新業務策劃諮詢,並舉辦以創意思考術、時間管理術、學習術、整理術為主題的演講會和研討會。除本書外,小山龍介還著有《時間整理術》、《點子整理術》、《學習術》、iPhone hacks等書。
周潔,蜀中邛州人,偽腐偽宅80後,日語碩士,從事英日中三語互譯。

內容簡介

你的檔案資料是否已經堆積如山?所處的環境能使你專注嗎?會不會感覺自己思維日益混沌?面對信息爆炸的時代,怎么做才可以從容不迫?緊張繁雜的勞動往往會使人陷入混亂,喪失熱情和創造力,如果不做整理,工作和生活就會變得一團糟。
整理這一看似無聊單調的工作至關重要。資料需要整理,生活需要整理,經濟危機其實也是整理洗牌的過程——重新整理經營方式、成功模式,才能適應新時代的特點。本書作者對各類工作技能、生存術深有研究,認為整理是一種流程設計,是思維的轉變和流程的創新,是企業和個人直面困難、渡過難關的制勝法寶。通過本書,作者公開了他成功的獨門秘技——90種整理術,從整理資料、整理環境、整理信息、整理生活、整理思維、整理人脈6個方面理清雜亂、掌握本質、直擊重點,從而節約時間、提高效率、獲得成功。

目錄

前言:整理是一種工作流程設計………
圖解小山龍介式“無障礙辦公”絕招
Chapter 1 資料整理術 集中數據、分散瀏覽場所
整理術01 列印的紙質資料要毫不留情地廢棄
整理術02 用電子郵件共享、保管會議資料
整理術03檔案按“項目名+檔案名稱+製作日期”的格式來命名
整理術04 用掃瞄器將紙質檔案變為電子檔案
整理術05 掃描書籍,製作電子書架
整理術06 用SugarSync實現“無障礙辦公”
整理術07 隨身攜帶紙質資料,實現終極“無障礙辦公”
整理術08 充實參考資料,隨時實現工作效率最大化
整理術09 只要是檔案就全部放入Magic briefcase
整理術10 在目的地或便利店列印必要的資料
整理術11 不關電腦電源,設為待機狀態
整理術12 用Google Documents、Picasa與他人已分享檔案
整理術13 用Eye-Fi自動上傳圖片
整理術14 重要的網頁可以截圖
整理術15 分類使用SD卡,傳遞數據更高效
整理術16 紙質資料裝入透明資料夾,按時間順序排列
整理術17 用100日元的筆記本整理信息
整理術18 集中數據、分散瀏覽場所
Chapter 2 環境整理術 統一環境、簡化環境
整理術19 將小物品裝入透明檔案袋
整理術20 準備好出差用品,自如應付緊急出差
整理術21 充電全靠USB解決
整理術22 實現一物多用
整理術23 為筆記本電腦準備三個電源適配器
整理術24 家裡和辦公室使用同樣的鍵盤和滑鼠
整理術25 用Firefox的附加組件實現網頁瀏覽器的個性化
整理術26 用Xmarks瞬間複製電腦運行環境
整理術27 將辦公桌的右半邊變成激發創造力的空間
整理術28 通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序
整理術29 分隔抽屜,充分利用空間
整理術30 將輸入法語言欄放在電腦桌面頂端的中部
整理術31 一機雙屏,擴展工作領域
整理術32 將辦公桌面和電腦桌面都清理乾淨後再回家
整理術33 統一、簡化工作環境
Chapter 3 信息整理術 管理時間軸與空間軸
整理術34 扔掉書本,提高信息吸收能力
整理術35 寫書評部落格,製作資料庫
整理術36 加原創注釋,將書籍變成信息資料庫
整理術37 製作雜誌文章資料庫
整理術38 看報紙只記數字和關鍵字
整理術39 用Technorati和“Hatena書籤”蒐集連上司都不知道的信息
整理術40 用RSS閱讀器自動收集信息
整理術41 縮印插圖,製作專屬於自己的詞典
整理術42 將圖書目錄貼到筆記本上,製作圖書資料庫
整理術43 用手機郵件和Evernote記電子筆記
整理術44 在Twitter上寫生活日誌
整理術45 增加GPS定位功能,收集整理信息
整理術46 充分使用標籤來整理信息
整理術47 用1.5倍的放映速度看電視
整理術48 用會議記錄Extreme Meetings,提高會議效率
整理術49 群發郵件,使項目信息冗餘
整理術50 按金字塔原理寫郵件
整理術51 管理時間軸與空間軸
Chapter 4 生活整理術 將生活常規化,再製造一些驚喜
整理術52 靈活網購,簡化生活
整理術53 購買同種商品,免去挑選煩惱
整理術54 一次大量囤積,將擔憂扼殺在搖籃里
整理術55 利用便利店代收快遞服務,毫無顧慮地購物
整理術56 在公司收取書籍快遞,提高自己的聲譽
整理術57 拒絕第二次聚會的技巧
整理術58 按穿著順序整理衣服,消除早晨的煩惱
整理術59 建立飲食模式,進行營養管理
整理術60 打掃衛生,重振精神,提高專注力
整理術61 創造家和公司以外的第三場所
整理術62 將生活常規化,再製造一些驚喜
Chapter 5 思維整理術 分割信息與整合信息
整理術63 將“不懂”的信息直接裝入大腦,在無意識中進行整理
整理術64 睡前輸入,睡時工作
整理術65 輸出信息時,儘量集中精力做一件事
整理術66 提高創造力的ToDo列表製作方法
整理術67 統籌管理ToDo列表和郵件
整理術68 在散步中整理思維
整理術69 用香精、乾花等治癒系物品轉換思維模式
整理術70 換一支筆,換一種思維
整理術71 用圖解整理思維的技巧
整理術72 用空格強行拓寬思路
整理術73 用思維導圖將信息網路化
整理術74 用近義詞拓寬思路
整理術75 給組群命名,提高一個層面來整理信息
整理術76 分割信息與整合信息
Chapter 6 人脈整理術 連結人脈與連結的捷徑
整理術77 扔掉沉睡一年的名片
整理術78 交換得來的名片要立刻寫上交換日期
整理術79 收到的名片要立刻掃描,以方便閱覽
整理術80 將名片讀取軟體當名片檢索系統用
整理術81 給見過面的人傳送個性化的電子期刊
整理術82 在突然想起時郵寄手寫信件
整理術83 為結識知名人士舉辦演講會
整理術84 用Spysee掌握他人的人脈
整理術85 製作富有個性的個人名片
整理術86 宣布自己願意做的事情,迴避自己不願意做的事情
整理術87 給活動定主題,藉此製造新聞
整理術88 當中間人,向別人介紹朋友
整理術89 連結人脈與連結的捷徑
整理術89+1 用Poken交換電子名片
出版後記

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