機構職能
(一)依據法律和有關政策規定,獨立行使法人財產權、經營權,確保國有資產保值增值;(二)組織實施省菸草公司制定的經營目標和計畫,完成經營任務;負責制定公司發展規劃、年度目標計畫,實行目標管理,改善市場環境,保持經濟運行健康發展;
(三)執行《中華人民共和國菸草專賣法》等法律、法規和行業政策,在省菸草公司領導下,對公司系統實行行業管理,維護“統一領導、垂直管理、專賣專營”的菸草專賣體制,規範和提升撫州菸葉生產管理水平和捲菸銷售網路建設水平,組織、實施公司系統菸葉、捲菸、雪茄菸銷售工作,嚴格執行銷售價格;
(四)負責企業內部管理,依據行業和省公司的有關規定,聘任和管理各分公司負責人和相關管理人員,自主選擇分配方式,健全完善激勵約束機制;確定各分公司員額編制,規劃和組織人力資源開發,加強職工隊伍建設;
(五)執行省菸草公司財務管理和重大事項審批制度,對公司系統資產、重大投資和重要決策實行上報制度和內部審批制度,按規定和程式組織實施投資項目;負責內部審計和監察督查;
(六)建立健全公司管理的各項規章制度;
(七)執行中國菸草總公司和中國菸草總公司江西省公司巨觀調控政策。
機構設定
內設機構(一)辦公室
貫徹執行國家局、省局關於公文收發、檔案管理、公章管理和信訪等相關制度和規定。組織起草市局(公司)重要檔案、決議、會議報告、年度工作總結及領導講話,協助領導組織召開政務類會議,負責政務類會議的記錄。做好督辦工作,並及時將督辦中遇到的問題和督辦結果向領導匯報。對以市局(公司)名義上報、下發的檔案進行審稿和文字把關,並負責市局(公司)公文的列印、收發、傳遞、處理和公文網上運轉工作。負責市局(公司)檔案管理工作,並組織、協助、督促各部門做好有關的年檢、變更工作。負責市局公章的管理、使用,以及開具對外行政介紹信、證明。組織開展全市系統調研、宣傳報導、政務信息和內部刊物編輯等工作。負責全市系統的外事和信訪工作。負責制訂文書檔案制度和執行文書檔案保管工作,以及文書檔案的收集、整理、管理工作。組織開展內部保密工作,承擔保密領導小組的日常工作。負責報紙、雜誌的征訂和房產、水電的管理工作。負責協同有關部門做好市局(公司)對外接待工作。完成領導交辦的其他工作。(二)人事勞資科
負責全市系統幹部人事、勞動用工、工資管理。組織對全市系統中層幹部的考核、考察、選拔、任免及後備幹部的相關工作;對所屬單位部門管理者的選拔、任用等工作進行指導、監督、管理。負責市局(公司)組織機構調整檔案的起草和下發工作。負責保管全市系統人事檔案,嚴格遵守管理制度;及時收集、整理個人檔案資料。辦理職工的各類社會保險。負責離退休人員管理工作。準確填報勞動工資、教育培訓和人才報表。負責員工的職稱評審、教育培訓、職業技能鑑定的評聘工作。負責選拔和錄用高校畢業生和復退軍人的工作。負責黨組召開的各種會議準備工作,並做好記錄。完成領導交辦的其他工作。
(三)稽查支隊、法規科
宣傳貫徹菸草專賣法律、法規、規章及相關政策。監督、檢查菸草專賣法律、法規、規章及相關政策在本行政區域的執行情況。查處違法、違規生產經營菸草專賣品的案件,為合法的生產經營活動提供保障和服務。制定實施全市系統內部專賣管理監督制度,對本轄區菸草專賣品生產經營企業進行事前、事中、事後專賣管理監督,查處本轄區行業內部發生的違法、違規案件。指導、檢查、考核縣級局、區局的專賣監督管理工作。負責全市系統法制宣傳與依法治理及普法工作。負責菸草專賣行政執法案件的審核把關、行政複議工作。負責菸草專賣行政執法督察工作。負責與法律顧問日常工作銜接,承擔企業法人的司法活動。負責開展專賣隊伍建設和專賣信息系統的管理維護工作。負責菸草專賣許可證管理、檢查證件的審核申報工作。根據省菸草質量監督檢測站授權,負責捲菸質量檢測工作。受理有關消費者的投訴、舉報。完成領導交辦的其他工作。(四)財務科
根據國家頒發的財經法規和上級主管部門的規定,結合實際,組織制定內部的財會規章制度,並負責貫徹實施。有系統地組織財會人員(包括委派會計)參加專業知識培訓和專業技術職稱考試,不斷提高財會人員的素質和財務管理水平。對原始憑證的真實性、合法性、完整性進行審核,對原始憑證的審批程式和許可權按相關制度進行審核。對審核合格的原始憑證進行正確的賬務處理,真實反映和提供公司的會計信息。做好財務報表的編制工作,及時、準確地編制及報送各種報表及材料,為全市系統經營提供相關信息。做好資金管理工作和印章管理工作,對貨款的回收情況進行監督,確保資金安全,防範資金風險。進行固定資產的總賬、明細賬、固定資產卡片賬務管理,做到賬、卡、物一致,做到賬賬、賬表相符。參加經營管理會議,參與經營決策,定期撰寫財務分析報告,為領導決策提供可靠依據。協調各部門之間及財政、稅務、銀行、審計部門的關係,協助各部門共同做好工作。完成領導交辦的其它工作。
(五)監察科
貫徹執行黨的路線、方針、政策,在市局(公司)黨組的領導下,組織協調全市系統黨風廉政建設和糾正行業不正之風工作,對全市系統監察對象實施行政監督、督察。負責對紀檢監察對象進行黨紀黨風、廉潔自律、反腐倡廉的宣傳教育。組織檢查、考核各單位領導班子執行黨風廉政責任制等有關制度的落實情況,並提出考核獎懲意見;加強對所屬領導班子、領導成員的監督;加強對全市系統人事、財務和重大項目開支的監督,對黨員實行監督。 負責黨組民主生活會會前的意見收集、整理、匯報工作;督促所屬單位民主管理與民主監督各項制度的貫徹實施。受理對黨員的檢舉、控告和黨員不服黨紀處分的申訴,負責對違紀問題的初查及違紀案件的立案調查工作。對黨員幹部的違紀案件進行調查和提出處理意見。完成領導交辦的其他工作。(六)派駐審計辦公室
對全市系統的財政收支、財務收支、經濟活動進行審計。負責對全市系統預算內、外資金的管理和使用情況進行審計。按照幹部管理制度,對重要部門負責人及市局(公司)法人的任期經濟責任進行審計,對固定資產投資項目進行審計,對經濟管理和效益情況進行審計,對物資採購情況進行審計,對內部控制制度的健全性和有效性以及風險管理進行審計。負責對全市系統有關經濟契約簽訂、對外投資決策、企業結構調整、國有資產處置、設備更新等重要經濟活動進行監督,對經濟管理中的重要問題開展審計調查,對國家財經法規和全市系統規章制度的執行情況進行檢查。完成領導交辦的其他工作。(七)黨建、工會
研究提出並組織實施全市系統思想政治工作規劃;會同相關部門抓好黨的建設、團的建設、精神文明建設及思想政治工作。制定中心組學習計畫,並組織實施。負責全市系統企業文化工作。組織開展思想政治工作調研和創先評優活動。開展工會工作,協同有關部門搞好離、退休職工的管理和服務,搞好計畫生育及職工保健。開展團的工作,並積極為黨組中心工作服務。開展民眾性文娛體育活動。定期組織召開職工代表大會。完成領導交辦的其他工作。(八)安全保衛科
制定單位社會治安綜合治理、安全生產、內部保衛工作年度計畫和考評辦法,制訂完善社會治安綜合治理、安全生產、內部保衛工作制度。負責職業健康安全管理體系的建立、實施、監督、檢查、培訓、指導工作。負責監督、檢查各單位(部門)綜治、安保工作制度的執行情況。負責各種安全事故和影響穩定事件的調查。負責社會治安綜合治理、安全生產、內部保衛工作的學習、培訓、宣傳和演練工作。組織全市系統業務活動過程中危險源的辨識、評價、控制和職業健康安全績效的持續改進以及有關法律法規和其他要求的識別與獲取。負責地方安全生產與內部保全的協調工作。負責全市系統穩定工作的組織實施。完成領導交辦的其他工作。(九)菸葉科
負責擬定和實施本系統菸草生產計畫,專用物質供應計畫。負責菸葉生產的指導、服務、購銷、調撥及菸葉儲運管理工作。組織和實施本系統菸葉科研計畫和新技術推廣工作。組織和實施菸葉生產技術規範和技術培訓工作。完成領導交辦的其他工作。(十)配送中心
貫徹執行國家的政策、法律、法規和上級的有關規定。負責捲菸入庫和在庫養護工作。接收捲菸訂單信息,並生成配送單據,組織配貨。制定送貨計畫,編排送貨線路,組織配車送貨。負責非電子結算客戶的捲菸貨款結算和貨款回籠。負責捲菸等實物的帳務處理。收集零售客戶意見,傳遞至相關部門,並將處理結果反饋零售客戶。負責本中心人員、車輛、貨物、貨款等安全工作。負責與相關部門的銜接和協調工作。負責本部門員工的思想教育、業務培訓和績效考核等管理工作。完成領導交辦的其他工作。(十一)督查考評中心
執行國家局、省局及地方統計調查制度方法和統計標準,按照統計制度的要求在規定時間內編制全市系統各種月度、季度、年度統計報表,做到準確、及時、全面。依照菸草專賣法律法規和企業內部各項管理規定,制定完善監督、檢查及考評實施細則,全面了解分析網路運行情況。負責管理和維護全市系統的信息系統軟、硬體平台及網路平台,確保全市系統的信息系統各平台的業務正常運行。收集各部門信息系統軟、硬體的需求情況,分析匯總,編制購置、更新方案。負責信息系統網路安全建設和管理。定期編制全市系統經濟運行報表、督促檢查各單位主要經濟指標的完成情況,監督、檢查網路各部門工作目標和工作標準的落實執行情況,提出評估意見,發布督察通報。監督、指導網路各部門的績效考評工作,並向人事勞資部門提供考評結果。受理各種投訴、舉報、意見及建議,並進行分類整理,組織相關部門查證處理,及時反饋落實結果。加強統計基礎建設,建立健全統計報表,統計原始紀錄和統計檔案制度,依法開展統計工作,保障源頭數字真實準確。負責本部員工思想教育、業務培訓,認真學習統計法律知識及相關的業務知識,不斷提高自身理論與業務水平。完成領導交辦的其他工作。(十二)行銷中心
預測客戶需求、研究品牌銷售情況,編制全市系統購銷計畫,擬訂年度經營方針和目標,簽訂和管理契約,分配、調撥貨源。研究制定市場行銷和客戶關係管理策略並組織實施。研究制定工業企業關係服務與管理策略並組織實施。協同工業企業制定品牌培育規劃、實施品牌培育戰略。執行上級管理單位的捲菸價格政策,採集、匯總、傳遞、分析銷售訂單。推進和完善按訂單組織貨源的相關工作,提高調控市場的能力。加強網路建設,實現服務水平的整體提升。指導、督促各分公司的行銷工作,加強對訂單部的管理。統計、編制、上報、傳遞相關報表。負責本部門員工的思想教育、日常管理工作。開展對行銷人員的培訓,提高行銷隊伍的業務水平和整體素質。完成領導交辦的其他工作。