掌印[軟體]

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掌印-印章智慧管理整體解決方案,由上海建業信息科技股份有限公司研發,包括印章管理平台(電腦網頁版和手機APP)、智慧型印章。企業將傳統實體印章裝入智慧型硬體,接入平台變成可管控的智慧型印章。掌印可通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了“智慧型鎖”。

套用介紹

兼容市面主流傳統印章

二維碼驗證用印真實性

設備自動蓋印

使用時人章分離

防拆設計,堅固耐用

體積小、便攜

便捷加墨方式

用印審批,通過掌印平台進行用印申請,提交需要蓋章檔案,審批人審核檔案,決定是否能夠用印,掌握印章使用前的業務風險。

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智慧型用印,給印章加上一把“智慧型鎖”,智慧型印章自動蓋章,獲取蓋章檔案影像、使用人、時間、地點,做到用印人章分離。

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印章管理,掌印對印章的刻制、保管、使用、銷毀進行全過程把控,保留保管人的痕跡,變更情況實時追蹤。企業所有印章集中管理,各個印章信息一目了然。

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檔案歸檔,每份蓋章後的檔案及時拍照,自動高保真壓縮後上傳至平台,節省流量的同時為您提供清晰的影像。電子檔案歸檔方便隨時調閱。

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兼容其他管理系統 ,掌印平台提供API接口,輕鬆對接OA、ERP系統,數據同步、一鍵登錄。

使用流程

企業將公章裝入掌印智慧型硬體,接入平台。

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申請人使用掌印APP或PC端平台提交用印申請。

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審批人通過掌印平台接收和查看申請,進行審批。

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智慧型用印:審批通過,申請人將通過掌印平台收到提示,開始用印。

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檔案歸檔:對已蓋章的檔案進行拍照,上傳至平台歸檔。

更新內容

檔案歸檔、用印申請新增文檔掃描功能,

新增特權蓋章功能,

新增手機瀏覽用印軌跡,

新增用印申請單狀態重置功能,滿足補蓋、重蓋、補充檔案歸檔需求,

印章庫中保管的印章可以本人發起變更保管人,

新增限時蓋章的逾時判斷,在蓋章過程中逾時後不允許繼續蓋章,

檔案類型中長蓋章增加適用範圍,可指定能夠使用長蓋章模式的部門或人員,

新增微信審批微信提醒,可開通微信服務,

修復已知BUG。

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