含義
企業可以以書面檔案的形式一般授權,也可以以上級領導特批的形式特別授權。
授權批准控制要求規定各級管理人員的職責範圍和業務處理許可權。各級管理人員在期職責範圍和業務處理許可權以內,不需請示便可處理業務,這樣可以儘快地進行業務處理,避免發生推委的現象。同時,授權控制也要求明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業務處理行為負責,以加強工作的責任心.
情況
授權批准控制有一般授權和特殊授權兩種情況。一般授權是授予有關人員處理正常範圍內的經濟業務的許可權,特殊授權是授予他們處理超出一般授權範圍的特殊業務的許可權。例如在處理材料採購業務時,企業規定材料採購員對於1萬元以下的材料採購業務有權根據實際情況進行處理,決定是否採購,而對於金額超過1萬元的材料採購業務必須經過主管領導批准方可進行採購。前者即為一般授權的情況,而後者為特殊授權的情況。
在進行授權控制時,應該恰當地確定一般授權和特殊授權的範圍。一般授權的範圍不宜太大,也不可太小,如果一般授權的範圍太大,會使企業領導失去對重要業務的控制,從而冒較大的經營風險。因此,一般授權過大會削弱內部控制制度。反之,如果一般授權範圍過小,凡事需要請示、批准,使一般授權名存實亡,也會削弱管理人員的工作積極性和責任心,對企業經營管理產生不利影響。