內容介紹
大多數的人都有「笨、懶、慢」的毛病,只是程度不同。加班,通常是上班時間懶,說是謹慎,其實是無法判斷而變慢,不會偷學,只好老用笨方法。
「形式知識」老闆可以教,「內化知識」老闆沒法教,但這是你出人頭地、輕鬆下班的關鍵。吉越以禁止員工超時工作還能年年獲利而享譽日本,他認為,「加班」多半是工作效率低落的結果。通常不是勤快,反而是笨拙、懶散、慢吞吞的成因與結果。因為,「公司的人都加班」、「加班做完就行」。吉越把每一項、每一天的工作都訂出截止期限,讓快速的工作方式變成公司文化,從其他公司跳槽而來的員工,有幾位出現一時跟不上節奏而辭職的。這也顯示,一般公司的職員都用工作效率極差的方式工作。
加班的人、要別人加班的人,請想想:是因為工作太多?還是因為速度太慢?或者根本就是你自己做事沒章法?
怎樣提昇效率呢?
如何打敗「懶」:
不管任何性質的工作,都「弄清楚對象、目標」,都設定「最後期限」
按照截止日期,排定工作優先順序
上班時間,沒必要的討論交流,閉嘴別做
找出可以集中精神的時間(不接電話不交談),並創造一個可以集中精神的空間
接下大目標之後,趕緊切割成「可以看見的」小目標
上午,是一天效率的關鍵
如何打敗「慢」:
大部分的決定,都在「當場」
有常識,才會快速下判斷
「協商型」領導者,通常沒效率
無能的主管才會隱藏資訊,公開才能集思廣益
先想好退場機制,就能勇敢出擊
犯錯吧,不會讓你一命嗚呼的
如何打敗「笨」:
工作技巧,通常你得偷學
形式知識可以教,內化知識沒法教
公司裡的好人,可能也是笨人(不用趕走他們,人數不超過兩成就好)
沒有私生活,就是在用笨方法工作
懂得服從的人,才懂得當主管
「開會」可以節省工作時間,怪吧?
會議不是「論事場所」而是「決定場所」
腦力激盪?多半在浪費時間
不會利用開會來提升說理能力的人,不是人才
從訂定一件事情的完成期限開始,不要一下子全面實施
訂定一個容許出錯的範圍
作者介紹
吉越浩一郎讓日本黛安芬公司連續19年收益增加的知名經營者。1947年出生於千葉縣。留學德國海德堡大學之後,1972年於上智大學外國語學部畢業。經歷了德國農產品銷售公司(CMA)遠東事務所、日本美樂家(Melitta Japan)、美樂家咖啡(Melitta Coffee)等公司後,1983年進入香港黛安芬公司,1986年轉任日本黛安芬的市場部本部長,1987年成為副總經理,1992年擔任總經理,2006年退休。
日本黛安芬公司的速斷速決經營方式是以「最後期限工作術」和「早晨會議」為基礎,19年內營業額由100億日圓成長到500億日圓,足足漲了5倍,但因工作的超級效率化,正職員工由120人縮減成70人,減少了40%。而他也被選為2004年「平成的名經營者100人」(日本經濟新聞社主辦)中的一位。退休後的他仍活躍於經營管理顧問領域。著有《革命社長》等書。
作品目錄
推薦序 再見日式管理 蔡拾忠推薦序 從「7-Eleven」到「85度C」 黃淑玫
前言 聰明的不忙,忙得不聰明
第一章 懶散是公司害的──好方法好習慣要自己找
不好意思不加班
強迫加班讓人才流失
工作成效改善的三大原因
原因①積極處理毫不必要的工作項目
原因②「討論交流的辦公環境」只會讓員工無法專注
電話響不停,乾擾辦公
創造可集中精神的時間及空間
理由③「判斷」速度遲緩,延後處理速度
先行動再思考
工作成效=能力×時間×效率
發揮火災現場的蠻力
「慢工出細活」只是錯覺
「緊湊與放鬆?的效果
按照時間排序資料
目標具體,工作便容易檢視
工作不準帶回家
每天該做的事,順序因人而異
「上午」是每天的關鍵
「稍後一併處理」的下場
提升效率就能提升能力
第二章 慢,不是謹慎,是能力不夠──如何學會迅速下判斷?
工作效率=判斷速度
下判斷的依據其實都在「當場」
能力差的主管才會隱藏資訊
怎樣提升判斷力?
公司不需要協商型領導者
為何對錯誤視而不見?
內鬥內行,外鬥外行?
君子豹變、朝令夕改
存疑的話,就直接做做看
先決定撤退的原則
老問題不可用慢工夫對付
避難做法成了標準流程
答案不是慢慢等出來的
問題要各別擊破
犯錯吧!又不會死
第三章 笨方法不會讓人勤快──聰明工作,技巧來自偷學
悠閒加班不是慢活
幾乎不可能把工作當生活
何謂「工作」?
假設你明天就退休
不工作,就○○?
「好人」多半能力差
「教育訓練」只是浪費時間
「內化知識」沒法教
偷學,才能成長
學會內化知識還不夠
領導力來自服從力
將目標當眾說出,逼自己達成
創業才會得到經營的樂趣
第四章 老闆,會議這樣開才對!──簡單且效果超群的經營模式
開會真的浪費時間嗎?
會議是商戰的最前線
會議中不允許無謂的藉口
會議不是論事場所,而是決定場所
腦力激盪只是浪費時間
利用開會鍛練說理能力
缺乏邏輯思考能力的原因
失敗的會議,助長員工的怠惰
從一件事的最後期限開始
「沒問題了」,表示你想放棄
做得到的,就要做到百分百
要懂得放權
管進度,別管進展
決不寬貸謊言
真正的危機管理能力
幽默感
想加班?當上老總再說
全公司最該學習的人
經營策略得邊流汗邊想
憑「銷售額」大聲說話
取法乎上,僅得乎中