設立
根據《湖南省機構編制委員會辦公室關於張家界市防汛抗旱指揮部辦公室機構規格的批覆》（湘編辦復字〔2012〕131號）、《張家界市人民政府辦公室關於印發張家界市水利局主要職責內設機構和人員編制規定的通知》（張政辦發〔2010〕36號）和《中共張家界市委辦公室張家界市人民政府辦公室關於認真做好市政府機構改革“三定”工作的通知》（張辦〔2010〕45號），設立張家界市防汛抗旱指揮部辦公室，為張家界市水利局管理的副處級事業單位。主要職責
（一）承擔市防汛抗旱指揮部的日常工作，協調市防汛抗旱指揮部成員單位的相關工作，貫徹執行省、市防汛抗旱指揮部的指示、調度命令，指導全市防汛抗旱工作。（二）負責全市防汛抗旱工作的宣傳發動和督促檢查；督促指導全市險工隱患處理、水毀工程修復和抗旱應急水源工程建設。
（三）參與防汛抗旱政策的起草及全市防汛抗旱規劃的編制並監督實施；參與全市江河、湖泊等水域及其岸線的管理和保護工作。
（四）負責市級防汛抗旱物資的儲備和管理，指導全市防汛抗旱物資儲備工作、抗洪搶險隊伍和抗旱服務組織的建設與管理，組織指導防汛抗旱業務培訓。
（五）負責編制市級防汛抗旱應急預案並組織實施；負責全市中小型水庫、骨幹水電工程和在建涉水工程防洪調度管理。
（六）組織防汛抗旱會商；負責水旱災害的統計、核查和信息發布；組織落實防汛抗旱物資、隊伍和應急資金的徵調工作。
（七）指導全市防汛抗旱指揮系統和水旱災情監測系統建設和管理。
（八）負責防汛抗旱資金的申報，提出安排意見並監督資金使用。
（九）承擔全市水利系統反恐和應急管理日常工作。
（十）承辦市防汛抗旱指揮部和市水利局交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責，市防汛抗旱指揮部辦公室設4個內設機構（副科級）：（一）綜合科。
負責組織協調辦機關的日常工作；負責文字綜合、財務、機要、保密、信訪、文書檔案、後勤接待工作；負責對外宣傳、組織協調防汛抗旱業務培訓；負責綜合治理、機關內部規章制度建設。
（二）防汛調度科。
負責編制、下發全市中小型水庫汛期運用方案；監督實施中型水庫的防洪調度，參與實施中型水庫的抗旱調度、應急調水；組織制定、編髮市內主要江河湖泊防禦洪水預案；負責市內主要江河湖泊、防洪排澇工程實時防洪、排澇調度；負責各類防汛安全檢查的組織發動，督促處理險工隱患；參與全市防洪規劃的編制，全市河道、湖泊、河口、灘地等水域及其岸線的管理和保護工作；負責城市防洪協調工作；負責防洪工程項目可行性研究報告、規劃和技術設計的審查工作；協調參與防汛抗旱指揮系統的建設；負責防汛抗旱指揮系統平台的日常維護和管理；負責防汛值班室和防汛會商室的管理；為主提出應急除險水利建設資金分配建議方案，並監督使用落實情況。
（三）抗旱減災科。
負責抗旱準備的組織和督查；負責全市乾旱影響評價工作；掌握、分析全市重點城鎮、重點生態乾旱監測區旱情、災情；提出抗旱決策部署和調度意見，指導、監督、落實城市和生態抗旱措施；負責督促和指導全市抗旱服務組織的建設、管理工作；負責全市抗旱規劃編制、抗旱應急水源項目建設管理；負責推廣抗旱新技術、新措施以及抗旱先進經驗；負責洪澇災害統計、防洪效益分析、防汛工作評價及災害評估工作；負責收集、整理、分析旱情和災情；歸口管理防汛抗旱報表系統的運用和更新；負責重大險情的上報，督促重大險情的及時處理和重點水毀水利工程的及時修復；為主提出特大防汛抗旱經費分配建議方案，聯繫防汛抗旱各項經費的申報和下達並監督使用落實情況；負責全市防汛物資器材調度。
（四）應急科。
負責全市山洪災害防治規劃編制、山洪溝治理規劃編制及項目建設管理和組織實施工作；負責督促建立健全市防汛組織機構、防汛責任制和搶險隊伍；組織指導全市應急搶險專家庫和搶險隊伍建設，負責重大搶險方案的制定和組織落實；負責小型水庫的防汛工作；負責市水利局反恐辦日常工作；負責市水利局應急辦日常工作。
