組織綜述
中心簡介
廣東財經大學華商學院學生教學信息中心是由廣東財經大學華商學院教務處組建的院級學生組織,成立於2006年,組織日常工作由教務處教學管理科管理,組織的工作接受教務處的支持、指導、監督檢查和評估。
中心奉行“督學輔教、連線師生、傳播信息、協助管理”工作方針,目的是疏通學生參與教學管理的渠道,充分發揮學生參與教學管理和自我管理、自我教育的主體作用;暢通校內信息傳播渠道,提供最全面的考證信息參考。
教信管理體制
組織實行教務處學生教學信息中心委員會領導下的責任負責制,由2-3名教務處老師指導工作,信息中心主任團負責日常工作。中心實行主任(主任團)、站長(部長)兩級管理的體制。中心規範和尊重各二級學院(系)信息站、部門自主管理,發揮其特色作用。
中心設一到兩名往屆中心管理層成員擔任顧問,指導相關工作;設主任一名、副主任三名負責中心日常工作;中心辦公室設正副秘書長各一名,負責中心辦公室常規工作;中心編輯部設部長一名,副部長(組長)三名,負責編輯部常規工作;中心各二級學院(系)信息站設正副站長各一名,負責各自信息站常規工作。
中心設立辦公室、編輯部和八大二級學院(系)信息站,其中編輯部下設新媒體組、簡訊組、攝影組。
教信工作方針
督學輔教,連線師生,傳播信息,協助管理
教信宗旨
服務於教師教學,服務於學生學習
教信工作證
教信工作證(樣圖)
中心徽章與中心旗
教信徽章:廣東財經大學華商學院學生教學信息中心的徽章整個基調以藍白為主。藍白象徵著中心人像藍天白雲一樣和諧。徽章呈圓形結構,圓形代表圓滿,象徵著信息中心的全體成員會在工作中付出汗水與努力,把每一件工作都圓滿完成。圈裡是一隻展翅的鳥,鳥兒昂首展翅,象徵中心的核心價值觀:奮發向上!鳥兒的下方是中心成立的時間:2006年;會徽的上方為繁體中文:“教務處學生教學信息中心”的十一個字;下方是信息中心的拼音“jiaowuchuxueshengjiaoxuexinxizhongxin”。
教信旗:廣東財經大學華商學院教務處學生教學信息中心的旗幟構圖包括左上方的廣東財經大學華商學院校徽、校名和英文全稱;中間的信息中心徽章(含義見上)以及徽章下方的中心中文全稱:教務處學生教學信息中心和英文全稱。
辦公地點
教務處辦公室:行政樓201辦公室
教信辦公室:勵志樓A201辦公室
各部門職責
主任團--主任
1.制定中心的工作制度、計畫,定期召開中心的工作會議,傳達上級指示;討論、部署、檢查中心工作,及時向上級匯報中心情況。
2.根據中心的宗旨和工作任務,自覺接受學習領導、老師的指導和幫助。
3.監督好自身及中心各項工作,做好帶頭作用完成上級有關部門的其他事務。
4.調整中心的發展方向,制定中心改革綱要,引導中心發展。
5.帶隊開展交流項目,與兄弟院校組織開展工作交流,搭建夥伴關係。
主任團--副主任
1.安排好教務處辦公室值班,課堂查課工作、調度臨時工作。
2.從整體出發,作好信息員評優的基礎考核工作,按照《廣東財經大學華商學院教務處學生教學信息中心工作制度》公平、公正、公開的考核內部成員。
3.負責反饋信息的整理,歸檔,篩選和匯總上報,定期編髮好《教學工作簡訊》。
4.及時通知學院相關政策的動態,通知,並協助好教務處各項工作的完成。
5.協助中心開展專項主題活動,對加分證明做好統計與歸檔。
6.協助中心主任完成改革工作,及時反饋問題作出修正。
7.管理中心財務,做好中心物資的調配。
8.負責中心辦公室的建設與完善。
9.完成中心其他工作。
編輯部--管理層
1.根據實際制定編輯部的工作制度、計畫,定期召開編輯部的工作會議,傳達分管主任的指示;討論、部署、檢查編輯部工作,及時向分管主任匯報編輯部情況。
2.根據中心的宗旨和工作任務,自覺接受學習領導、老師的指導和幫助。
3.負責編輯部信息的收集,整理和統計編輯部幹部的組織管理工作。
4.打造編輯部特色部門文化,營造良好工作氛圍。
5.教導編輯部幹部工作方法,指導幹部完成相應工作。
6.完成中心或編輯部其他工作。
編輯部--簡訊組
1.《教學工作簡訊》中新聞稿的編寫。
2.將PDF版官方檔案轉換成word文檔,錯誤率不能超過2%。
3.對接教務處不同科室及其他行政部門信息的獲取與整編。
4.《教學工作簡訊》的編寫、排版和印刷派發。
5.整理保存各期《教學工作簡訊》。
6.完成中心或編輯部其他工作。
編輯部--新媒體組
1.運營中心官方微信公眾號與新浪微博。
2.將每期《教學工作簡訊》製成推文發布。
3.維護中心公眾號考證體系,及時更新考證信息的推文。
4.對同學們在公眾號後台提出的問題予以解答。
5.將各信息站反饋的信息、校內最新信息、各部門最新檔案製成推文發布。
6.檢查登記公眾號後台的教學反饋動態,及時反饋給上級。
7.完成中心或編輯部其他工作。
編輯部--攝影組
1.拍攝中心活動照片、新聞稿照片等。
2.設計製作中心工作證。
3.拍攝、剪輯中心所需的宣傳視頻、總結視頻等。
4.完成中心採訪、調查、調研工作。
5.完成中心或編輯部其他工作。
信息部--管理層
1.根據實際制定各信息站的工作制度、計畫,定期召開站內的工作會議,傳達分管主任的指示;討論、部署、檢查站內工作,及時向分管主任匯報編輯部情況。
2.根據中心的宗旨和工作任務,自覺接受學習領導、老師的指導和幫助。
3.負責各自二級學院(系)教學信息與動態的收集。
4.整理和統計各站信息員(幹部)的組織管理工作。
5.打造各站特色部門文化,營造良好工作氛圍。
6.教導站內信息員(幹部)工作方法,指導信息員幹部完成相應工作。
7.完成中心或信息部其他工作。
信息部--信息員(幹部)
1.及時了解有關教學和學生學習的狀況,積極工作,實事求是,認真負責。
2.對學校或學院的教學計畫、教學內容、教學方法及手段、教學管理及教學條件、教學評價、教師隊伍等教學和教學管理工作及時提出意見和建議。
3.新生迎新期間到教務處據點協助老師完成新生註冊工作。
4.填寫《教學信息反饋表》,每兩周一次。
5.參加教學信息中心組織的會議及各項活動。
6.收集本專業內的考證信息並整理反饋給上級。
7.收集國家教育部、廣東省教育廳等平台的相關信息。
8.核查非信息員提交的教學反饋情況。
9.完成中心或信息部其他工作。
辦公室--管理層
1.根據實際制定辦公室的工作制度、計畫,定期召開辦公室的工作會議,傳達分管主任的指示;討論、部署、檢查辦公室工作,及時向分管主任匯報辦公室情況。
2.根據中心的宗旨和工作任務,自覺接受學習領導、老師的指導和幫助。
3.負責整理和統計辦公室幹部的組織管理工作。
4.打造辦公室特色部門文化,營造良好工作氛圍。
5.教導辦公室幹部工作方法,指導幹部完成相應工作。
6.完成中心或辦公室其他工作。
辦公室--幹部
1.完成中心官方檔案的排版、編寫、傳送。
2.對各自負責的信息站(部門)落實通知到位,信息傳達工作。
3.對各自負責的信息站(部門)落實會議記錄工作。
4.對接其他兄弟院校的部門,落實交流活動的細節。
5.承擔中心大型活動的現場準備工作。
6.負責中心的對外宣傳工作,立場代表信息中心。
7.完成中心或信息部其他工作。
教信招新
1、由信息中心擬定招新公告,由教務處傳送至全院輔導員處,由輔導員通知所負責班級。
2、信息中心配合學院進行設點擺攤,統一招新。
3、由信息中心設計印製報名表,有興趣同學可填寫簡歷表,留下個人信息後等待通知。
4、由中心派人統一回收簡歷表,並由中心管理層進行第一輪篩選。
5、通過第一輪篩選後,中心將有專人通知進入第二輪的同學面試的時間地點及注意事項。
6、面試階段由各部門分別面試各部通過第一輪篩選的人員,具體事項由各部站長(部長)負責。
7、經過簡歷篩選和面試後,由中心管理層決定是否舉行第三輪測試。
8、通過者將由專人通知,並由各部召開見面會。
9、見面會後信息員進入試用期,試用期為新成員進入中心的關鍵時期和特殊時期,試用期一般為一個月。
10、中心管理層可依照教務處決定及《廣東財經大學華商學院教務處學生教學信息中心章程》 對招新作出適當調整。
教信主要工作
教學環境清理活動
對廣東財經大學華商學院各大教學區域環境展開專項清理,保障良好教學環境!
校慶工作
教信編寫《廣東財經大學華商學院十周年校慶專欄》,並現場進行相關工作。
國語大賽
組織開展校級活動——國語大賽。旨在豐富校園內部課餘生活,提升校園國語水平。
推廣國語周(推普活動)
每年九月,為回響國家教育部語用司 的號召,教信在校內區域開展推廣國語活動 ,普及語言文字法、宣傳國語等級考試等內容。
教信相關章程
《廣東財經大學華商學院教務處學生教學信息中心章程》
教信歸屬
廣東財經大學華商學院
廣東財經大學華商學院是於2006年4月經國家教育部批准設立的民辦獨立學院,由廣東省屬、廣東省重點建設大學——廣東財經大學與廣州太陽城集團聯合創辦,是一所涵蓋經濟學、管理學、文學、工學等學科的全日制普通本科高等院校,由廣東財經大學負責教學組織和管理工作,以保證辦學質量,2008年被知名媒體《南方都市報》評為廣東省“十佳”獨立學院。2011年,經廣東省學位委員會批准為學士學位授權單位。學院坐落於風景秀麗的增城區荔新大道,距增城市區5公里,離廣州中心城區48公里,交通便利。學院占地842畝,校舍面積50多萬平方米,包括五棟教學樓(厚德樓、勵志樓、創新樓、博學樓、啟智樓)、實驗樓、中央圖書館、室內外體育場館等教學設施以及學生活動中心、35棟學生公寓、5個食堂、餐廳和2個綜合商業區等,生活配套設施一應俱全;學院教學條件優越,擁有水平先進、設施齊全的實驗室、語音室和多媒體課室,為教學、科研、管理水平的整體提升和合格套用型人才的培養奠定了堅實的基礎。
學院堅持依法辦學、規範辦學的宗旨,一是從教學、培養模式、師資力量、辦學特色、學生管理、科研水平和建設水平等方面按高標準創立學院品牌,具備辦學起點高,教學實力強的優勢;二是採取引進和外聘相結合,逐步建立起一支以教授、副教授為龍頭,以講師、會計師、經濟師、工程師為骨幹,以博士生、碩士生為主力,各學科教師梯隊結構合理、素質較高、數量比較充足的師資隊伍,能較好地滿足辦學需要;三是以經濟學、管理學為主,逐步形成了經濟學、管理學、人文學科、理學等多學科協調發展的學科專業布局。現有28個本科專業,在校本科生22000多人。畢業生總體就業層次不斷提升,2011屆畢業生總體就業率高達99.97%,2015屆畢業生總體就業率高達98.82%。
廣東財經大學華商學院教務處
廣東財經大學華商學院教務處是學校的教學管理機構,主管各教師的教課任務、目標、進度及計畫,學生的學習要求、目標、計畫及考試等教與學各方面的事務,是學校的主要機構之一。其工作職責包括組織制(修)定、審核全院各專業教學計畫;組織和協調各專業教學計畫的實施;編制教學日曆、教學進程表和課程表;管理學生成績、學籍檔案;負責日常教學調度,統一安排全院教室的使用;組織全院教材建設規劃與落實;負責全院的英語和計算機等級考試;組織和實施全院的各類教學改革;負責全院的教學信息的收集和研究;組織學生的各類專業技能競賽活動等。