廣東省建築科學研究院檢測業務管理系統

1、管理思想創新系統將工業領域流水線管理思想引入到建築檢測質量管理領域,將屬於不同部門主體的業務受理、收費、試驗及報告等環節模擬成嚴謹的流水線生產體系;通過對流程控制和數據管理的最佳化,將全院各鬆散的檢測業務相關檢測部門主體轉化為檢測業務管理流水線上的有機環節,將鬆散的離散的各部門的檢測業務管理體系轉變成為工業生產控制架構,從而將各部門的檢測業務管理嚴格可控納入全院的統一管理成為可能。 2、管理技術創新系統將信息技術、數字自動採集技術和數位化建模等現代科技手段引進到全院工程質量檢測管理領域:信息系統的開發為全院的檢測業務部門提供了統一的信息採集和處理平台,保證了質量管理和業務管理工作的協同可控;數字自動採集技術的引入實現了各個不同檢測部門相關檢測試驗數據的實時採集和上傳,保證了原始數據的真實性。 3、管理手段創新通過該系統,實現了管理手段上從被動向主動,事後監控向事前監控和過程中監控的雙重轉變:通過系統的數據採集,院管理層可以準確實時地掌握全院的經營業務狀況及各業務部門的檢測業務狀況,主動採取相應的管理措施;通過系統的統計分析,可以準確發現、判斷及預測經營狀況和管理漏洞,及時在事前、事中進行干預,避免出現業務管理和各部門管理的不利後果。

一、系統主要特點

建立覆蓋檢測報告相關要素的管理功能;建立覆蓋檢測機構經營活動相關管理功能;建立涵蓋所有工程檢測項目和質量控制管理全流程的業務信息系統;實現集成化的建設工程質量全過程動態管理;引入報表工具,支持後續報表自定義;基於互連網的開發,滿足移動辦公的需要;

二、系統關鍵技術

基於internet的B/S架構模式,支持全院統一的信息管理[院級管理需求];工作流技術,支持業務部門多樣化的管理流程[部門級管理需求];可自定義的用友華表報表控制項,支持業務的快速成長[業務級管理需求];分散式資料庫技術,支持數據異地備份和安全管理[數據級管理需求];統一定義的標準接口技術,支持數據自動採集與上傳[行業管理需求]。

三、系統主要創新點

1、管理思想創新

系統將工業領域流水線管理思想引入到建築檢測質量管理領域,將屬於不同部門主體的業務受理、收費、試驗及報告等環節模擬成嚴謹的流水線生產體系;通過對流程控制和數據管理的最佳化,將全院各鬆散的檢測業務相關檢測部門主體轉化為檢測業務管理流水線上的有機環節,將鬆散的離散的各部門的檢測業務管理體系轉變成為工業生產控制架構,從而將各部門的檢測業務管理嚴格可控納入全院的統一管理成為可能。

2、管理技術創新

系統將信息技術、數字自動採集技術和數位化建模等現代科技手段引進到全院工程質量檢測管理領域:信息系統的開發為全院的檢測業務部門提供了統一的信息採集和處理平台,保證了質量管理和業務管理工作的協同可控;數字自動採集技術的引入實現了各個不同檢測部門相關檢測試驗數據的實時採集和上傳,保證了原始數據的真實性。系統集成檢測過程各個要素:人員、設備、樣品、物質、標準、環境等,並可建立各個要求的關聯關係,可從系統了解認證認可、投標等內容的信息,形成集業務經營、業務生產、業務管理為一體的綜合管理信息平台,從而給院全面管理與決策提供有力依據。

3、管理手段創新

通過該系統,實現了管理手段上從被動向主動,事後監控向事前監控和過程中監控的雙重轉變:通過系統的數據採集,院管理層可以準確實時地掌握全院的經營業務狀況及各業務部門的檢測業務狀況,主動採取相應的管理措施;通過系統的統計分析,可以準確發現、判斷及預測經營狀況和管理漏洞,及時在事前、事中進行干預,避免出現業務管理和各部門管理的不利後果。

四、系統售後服務

廣東省建築科學研究院檢測業務管理信息系統”的研發和售後服務工作由廣州粵建三和軟體有限公司提供,該系統自2010年11月全面試運行以來,運行效果良好,達到預期的效果。套用的部門包括:八個檢測部門、南沙分院和中山、東莞、深圳等業務點,累計登入20多萬次,累計報告流轉近6萬份,檢測項目數據11萬組,檢測項目338個,涉及1000多個檢測參數,系統運行穩定。由於該系統的套用廣泛,涉及的層面較寬,經過半年多的試運行,2011年6月系統整體通過驗收評審,符合預定的建設目標和要求。

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