協會概況
中華民族擁有五千年的悠久文化和燦爛的東方文明,志願者則是社會主義時代精神的弘揚和體現——團結友愛、助人為樂、見義勇為、尊老愛幼、尊師重教等。廣大青年志願者更是向全社會昭示了一種精神,那就是"奉獻、友愛、互助、進步"的青年志願者精神。 他們身上所洋溢著的自我犧牲的品格、奉獻敬業的境界、高度的社會責任感以及對社會進步的執著追求,深受人們的推崇和敬佩,也無疑是中國青年志願者所稱頌和效仿的。他們的精神閃爍著中華民族傳統美德的光芒。 競爭在當今時代是無情的,但社會主義社會應該是有情的,在建立高度發達的物質文明的同時,人們也渴望真情,渴望精神文明隨之發展,建立互助友愛、和諧融洽的人際關係。青年志願者行動正是適應了社會主義時代精神的要求,著眼於幫困扶貧,救急救難,有助於公正合理的經濟秩序、和諧互助的人際關係的建立,創造良好的社會環境和必要的社會保障。 總之,青年志願者精神是我國傳統美德,時代精神和人類共同文明的有機結合。我們深信,隨著青年志願者行動的深入開展,青年志願者精神將更加深入人心,更加充溢社會,成為經濟和社會發展的促進力量。 在成長路上廈門安防科技學院青年志願者協會經歷許許多多的風風雨雨,雖然在它日趨發展的過程中我們委屈地哭過,酣暢的笑過,但正因為我們的執著,虛心接受領導的監督和指導,培養青年的奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長,我們共同努力,將感動延續,用熱情創造更加燦爛的輝煌。
協會章程
第一章 總 則
第一條 廈門安防科技學院青年志願者協會是學生組成的民眾性組織,直屬團總支部,接受廣大同學的監督。
第二條 本會宗旨――堅持四項基本原則,堅持服務學校、服務社會。通過組織和指導全院青年自願者的社會公德公益服務活動,推動學校精神文明建設,在校園中倡導團結友愛、積極進取、服務社群的新風,為推動社會主義精神文明建設而努力,為在社會主義市場經濟條件下的多層次社會保障和服務體系的完善而努力,為校園事業和社會進步作出貢獻。
第二章 會 員
第三條 會員條件
(一) 會員為廈門安防科技學院的在籍學生,堅持四項基本原則,政治思想好,嚴於律己、樂意為人民服務。
(二) 會員由本人自願申請,經協會審查合格者,方可成為會員。
第四條 會員的權利
(一) 有選舉權、被選舉權和表決權。
(二) 對本會工作有討論、建議、批評、監督的權利。
(三) 有權參加本會組織的各項活動,並享有優先參加本會組織的學習、培訓的權利。
(四) 提出困難和問題,尋求協會給予幫助解決。
(五) 有困難時優先得到志願服務。
第五條 會員的義務
(一) 遵守本會章程和各項規章制度,執行本會決議;
(二) 自覺履行志願者服務的職責,積極參加本會組織的各項活動,努力完成本會交辦的各項任務;
(三) 宣傳本會宗旨,維護本會聲譽,擴大本會影響;
(四) 關心本會的工作,主動向本會提出工作意見和建議;
(五) 發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,關心社會、關心他人。
(六) 志願者與服務對象之間是志願、平等的服務與被服務的關係。
第六條 會員入會後,中途不得擅自離會。特殊情況退會,應由本人申請,組織批准。
部門設定
會長團:會長1名,全面、巨觀地調配青協整體工作,2位副會長分工合作,具體負責青年志願者協會的內部組織管理、校內活動和對外活動。對青年志願者協會的活動及個人進行監督和領導。
策劃部:負責青年志願者協會的項目組織管理工作。配合校青年志願者協會的項目開展工作;協調開發、申報、組織、管理、審核新項目志願服務活動;組織大型志願服務活動。
外聯部:本著立足校內,走向校外的宗旨,負責建立和加強青年志願者協會與外校、外單位、政府和慈善機構、商業企業等的關係,同時負責聯繫贊助。並將拉到的贊助交與財政部。
宣傳部:對青年志願者協會團隊形象的宣傳;志願者服務活動的宣傳和成果展示。負責活動的記錄和跟蹤報導,以及新聞的收集,過濾;並為青協發掘新的活動。主要職責是製作海報,活動攝影,製作PPT,視頻,網站部落格管理積極配合各項活動的開展,如宣傳場地的布置,到學院各班進行口頭及宣傳單宣傳,海報貼上等。
文藝部:負責活動的演出,策劃與指導。並訓練及挖掘有才藝天賦人員,為志願者協會今後的演出活動打下堅實基礎。
秘書部:主要負責協會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作;對協會的人事檔案進行管理;及時傳達各項檔案的通知;做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束後的意見及討論結果;整理修改各項活動的通訊並及時報導;做好每個月的志願者服務實數記錄以及協會大事記。做好檔案應有記錄。平時要做好各種資料的收集歸檔,並作好檔案的維護工作。
財政部:負責對志願者協會各項資金的來源及支出記錄。比如:外出包車,食物的花費,外聯部拉到的贊助等。並做到完全公開,公正。
常規工作
廈門安防科技職業學院青年志願者協會目前的常規工作在學院方面主要是接受院團委下達的任務,如迎新納新,負責活動後勤,協助其他部門完成任務,除此之外,廈門安防科技職業學院青年志願者協會也參加一些校外的活動,比如參與校外環保活動,安全宣傳等。 廈門安防科技職業學院青年志願者協會在自身部門建設上的工作主要是面對院裡的註冊志願者和社會機構。
為保證完成好各方面的工作,廈門安防科技職業學院青年志願者協會將常規工作建設視為日常工作的一個重要組成部分,具體如下:
1、 會議的召開
廈門安防科技職業學院青年志願者協會每個月月末都有一個月末總結會議,除此外如無重要事件一般不召開會議。當要開展一個從未開展過的新活動的時候,廈門安防科技職業學院青年志願者協會便會召集相關部門人員召開會議。
月末總結由會長主持,主要是總結該月的工作以及活動,並詳細說明一件事情是如何完成的,比如義賣報紙如何與報社取得聯繫,如何與福利機構取得聯繫和達成聯繫等。會長總結完工作後會讓一些幹事上台講一個月的工作感受。
如有重大事件,則召開全體青協人員參加的會議,共同決定相關事宜和分配任務。
所有會議都由秘書部人員做會議記錄。
2、 活動的開展
廈門安防科技學院青年志願者協會活動的開展一般分為策劃,申請,前期準備,實施和總結階段。
策劃是在對相關情況有一定了解的基礎上進行的,策劃由策劃部負責,然後3-4個人一組,自由策劃活動,上交策劃書,最後由會長,副會長整理出一份較完善的策劃。再由會長上交學院進行審批。
策劃得到上級的批准之後,便可進行相關的前期準備,一般由活動宣傳部人員完成,如相關海報,募捐箱,活動所需工具等。
實施階段由會長和副會長帶領各部門成員共同完成。活動結束之後由秘書部人員負責總結以及相關報導文章的撰寫。
3、 資料的管理
相關人員完成布置的任務後,其所完成的任務都會被記錄,用於日後的考核。志願者參加青協組織的活動後,都會被記錄下,廈門安防科技職業學院青年志願者協會在期末時統一將志願者證拿至區志願者協會進行蓋章。
對傳送到各班級的資料,青協制有專門的簽收表,保證資料的傳送無誤和準確。
組織形式
廈門安防科技職業學院青年志願者協會主要開展長期志願活動,以招收長期志願者為主,招收志願者的過程以自願、公平、公開為原則。志願者活動前期,通過貼上海報和下發活動資料的方式達到宣傳的目的,符合條件的同學們自願報名,廈門安防科技職業學院策劃部與秘書部針對報名情況對報名者進行對應的篩選,主要根據各班級報名的比例對應地分配名額,前期考核優秀的報名者優先考慮,必要時還會通過採取組織面試的方式。志願者活動後期,根據志願者們實際服務小時給與登記,編寫在志願者證中,作為志願者們的志願服務證明;收尾階段,廈門安防科技職業學院青年志願者協會通過海報或網站的方式公告志願者名單。
志願文化
廈門安防科技職業學院青年志願者協會的管理者們以科學的方法對整個協會進行管理,企業文化的建設便是其中重要的一塊。我們堅持以活動推動文化發展,以文化提升活動質量,增強團隊凝聚力和核心競爭力。
廈門安防科技職業學院青年志願者協會的企業文化以志願者“奉獻、友愛、互助、進步”為基礎,並以自身具體條件創造出獨屬於自己的文化。
廈門安防科技職業學院青年志願者協會的企業文化主要表現在以下幾個方面:
1、協會內部的制度
廈門安防科技職業學院青年志願者協會制定了較為嚴格的考核制度,有些條例,比如開會不準遲到、禮儀叮囑、會議後幹事演講訓練等更是為每一個青協人熟知。
2、鮮明的協會精神
廈門安防科技職業學院青年志願者協會以“求真務實,反思進取”為整體發展思想,並實踐到活動中。我們推崇自願、主動、尊重、創新的精神。
3、青協的有形信條
我們的會旗讓我們無論分散在何處能聚在一起,我們的會服使我們像同一個母親的孩子,我們的工作牌是我們志願者的名片。
4、青協的精神財富
每一屆的青協人都或多或少有著自己獨特的精神,我們一屆一屆傳遞著這些精神。
5、青協領導層的關懷維度
廈門安防科技職業學院青年志願者協會極力在協會內營造家的溫馨感,學長學姐們在大學生活中幫助學弟學妹們。每一年青協換屆時,青協的負責人們還會給每位幹事寫信,給他們建議,鼓勵他們。
6、青協內部豐富別樣的活動
廈門安防科技職業學院青年志願者協會的內部活動由青協幹事自己報名並基本上由青協幹事自主策劃組織,青協主要的內部活動有“女生節”——即男生們為女生過節,這天女生們會收到男生送的各種小禮品,並且男生要想盡辦法表演節目給女生看,還有男生節,交流會,野炊,小型篝火晚會,部門3+1籃球賽等。