概述
工地大部分還沒有如公司化的嚴格管理，但各地均有一些地方上的推行的軟體系統進行工地管理。 以上海市為例，上海市就有“上海市建設工程工地務工人員管理系統” ，這是一套以人員為中心，兼顧門禁考勤培訓管理的系統，以上海市務工人員信息卡作為介質。
工地門禁
現場實時管理端工地勞務門禁系統是用在建築工地項目上的專用務工人員進出管理軟體系統 ，可以有效控制和管理務工人員進出施工現場，對建築總公司各項目工地務工人員進行合理綜合系統化的管理，統計數據可生成有效分析報表。上海孚聰公司的工地門禁管理系統“建設工程工地務工人員管理系統”可以進行工地現場的門禁管理以及實現以下管理功能：
1.現場人員立體化管理
2.務工人員教育培訓管理、安全教育與門禁功能聯動
3.即時查詢現場在場人員信息
4.建築企業工地務工人員黑名單控制管理
5.建設企業全項目人員綜合管理
6.人員進出實時刷卡抓拍，即時照片與錄用對比
7.分包、班組工日、工時統計和考勤管理
8.分包/班組式的人員花名冊及出勤統計報表
9.月度人員出勤明細表、工資結算表
10. 大型LED現場實時人數滾動顯示、宣傳教育片播放
11.防盜監控報警、人車閘聯動
12.勞務人臉識別實名制門禁功能
13.遠距離感應智慧型識別實名制功能
14.勞務二維碼實名制系統、勞務二維碼門禁系統
15.勞務二代身份證識別門禁刷卡模組
16.勞務健康手環識別一卡通功能
17.在場人員定位功能
18.項目端實名制控制管理系統
19.企業端實時管理平台
20.智建通慧建築勞務實名制雲平台
建築工地門禁的實施意義：
可確保務工人員的各類培訓工作落實到位， 保障並提高務工人員及項目的安全性。
通過各系統模組配合， 綜合分析數據，可提高公司管理的準確性、提升可信度和管理效果。
系統各類匯總數據信息有可保留、互關聯、可查詢的特點，可以幫助總包公 司對分包隊伍率、人員隊伍狀況等各項關心點的項目進行數據分析和預警控制工作。
通過對務工人員全面管理和真實數據的存檔，可以有效的緩解傳統管理模式中的各方矛盾衝突，對構築和諧社會、確保項目穩定安全十分有利。
工地監控
工地監控分為多個方面。由於工地面積大，覆蓋面廣，需要有多重的監控手段。採用比較多的包括圍牆監控、塔吊監控、主要出入口監控三個方面。另外由於工地的特殊性，容易出現突然斷電以及塵土嚴重等問題，所以最好採用硬碟錄像機+密閉式監控攝像頭的模式來確保運行的正常。
監控的總控部分通常安裝在門衛室，以方便和門禁系統聯動共同管理。同時可以通過連線入網的方法將觀察點擴散到多個點，聯網內的設備都可以通過遠程訪問來獲取監控圖像。手持式視頻通信也是一種可行的模式，但是在工地現場容易受到大型施工設備的干擾，使用時要儘量避免這些問題。
加強對現場的遠程溝通與管理也是提高企業競爭力的需要。施工單位的企業要超越自己的核心競爭力並實現高效率的運作是競爭存在的主要原因，企業的創新能力和精細化管理的水平是核心競爭力的主要方面。聯網化的視頻監控模式以及時做出更好的決策和更密切跟蹤項目進展情況，企業降低因錯誤決策、管理不到位或缺乏溝通所產生風險的能力大大提高。
（1） 解決了作業點多、地點分散問題而導致的遠程管理問題，現場可以實時監控，其他管理人員也可隨時掌控工地細節。
（2） 現場作業人員一有需要，隨時開機，讓項目經理或施工技術指導人員能夠實時了解，發現並解決問題。
（3） 工地現場與建設、監理、設計等單位的協調機制十分順暢，施工的質量有了一定的保障。
（4） 工地現場與土建、材料、工程機械等相關其它單位的溝通機制非常順利，施工的進程和效率極大提高。
（5） 突發事件指揮部第一時間了解，迅速做出抉擇。溝通的環節簡單、直接、高效。
工地監控安全教育
工地建築三級安全教育是項目現場人員管理非常重要的一環，切身關聯到每個務工人員的人身安全。
使用安全培訓教育系統可解決以往現場教育培訓走形式的情況，將人員安全培訓教育的結果和人員的出入施工現場許可權進行聯動管理，人員只有在滿足培訓合格的條件後才能夠獲得門禁許可權。 人員的培訓記錄可查，培訓教育的測試試卷結果可掃描備案，並可生成各類匯總報表。
一、建築三級安全教育的重要性
安全生產保證體系的成功實施，有賴於施工現場全體人員的參與，需要他們具有良好的安全意識和安全知識。保證他們得到適當的教育和培訓，是實現施工現場安全保證體系有效運行，達到安全生產目標的重要環節。施工現場應在項目安全保證計畫中確定對員工進行教育和培訓的需求，指定安全教育和培訓的責任部門或責任人。
二、先培訓後上崗
建築三級安全教育要體現全面、全員、全過程的原則，覆蓋施工現場的所有人員（包括分包單位人員），貫穿於從施工準備、工程施工到竣工交付的各個階段和方面，通過動態控制，確保只有經過安全教育的人員才能上崗。
三、建築三級安全教育的目的和範圍
1．目的
使處於每一層次和職能的人員都認識到：
（1）遵守“安全第一、預防為主”方針和工作程式，以及符合安全生產保證體系要求的重要性；
（2）與他們工作有關的重大安全風險，包括可能發生的影響，以及其個人工作的改進可能帶來的安全因素；
（3）他們在執行“安全第一、預防為主”方針和工作程式，以及實現安全生產保證體系要求方面的作用與職責，包括在應急準備方面的作用與職責；
（4）偏離規定的工作程式可能帶來的後果。
2．範圍
（1）本企業的職工；
（2）分包單位的職工。
四、教育和培訓的時間
根據建設部建教[1997]83號文印發的《建築業企業職工安全培訓教育暫行規定》的要求：
1．企業法人代表、項目經理每年不少於30學時。
2．專職管理和技術人員每年不少於40學時。
3．其他管理和技術人員每年不少於20學時。
4．特殊工種每年不少於20學時。
5．其他職工每年不少於15學時。
6．待、轉、換崗重新上崗前，接受一次不少於20學時的培訓。
7．新工人的公司、項目體、班組建築三級安全教育時間分別不少於15學時、15學時和20學時。
安全教育五、建築三級安全教育主要內容
1．進行現場規章制度和遵章守紀教育。
2．進行本工種崗位安全操作及班組安全制度、紀律教育。
3．安全生產須知。
工地消費
工地消費系統是工地一卡通的擴展套用，人員在已經擁有實名卡後只需通過沖值操作即可實現全工地的小額消費，涵蓋食堂和小賣部。消費系統還支持統一進行卡片的管理、掛失、充值等工作，並可查詢、統計、清算、報表、列印各類消費信息及其它相關業務信息。
工地採用消費管理系統能帶來以下的好處。：
•消費方式快捷、方便，極大地提高了工作效率，最佳化了服務質量。
•消除了現金交易的繁瑣和誤差，並有效地防止了各種徇私舞弊的行為。
•加強了衛生管理。
•收費和統計的全面自動化，方便了財務管理，亦可堵塞其它管理漏洞。
•降低維護成本，減少管理費用。
•預收費和卡押金，加速了資金回籠。
方便性
讀卡付費就餐，一揮而就，讀寫快捷、方便且無方向性。
安全性
數位技術，密匙算法，授權發行。系統採用授權加密，安全防範性極強：由管理中心統一進行IC卡的發行、取消、掛失、授權等操作，可避免用戶的IC卡因丟失而落入他人這手所帶來的一系列不安全事情的發生。
可靠性
無源射頻感應，採用RSA交叉算法及三重互感通訊方式，自備思考能力，運行穩定而可靠。抗干擾性強允許同時多卡操作，能在各種惡劣的工作條件下使用。
實用性
系統能自動統計售飯各種信息，自行生成報表。提供友好、人性化的全中文視窗用戶界面，方便、實用、簡單而不失功能強大。
靈活性
系統既可單機使用，又可聯網運行，可根據投資規劃靈活配置組合。
多用性
該卡擁有16個分區，相對獨立，實現多種管理要求和使用功能，做到“一卡通”，提高管理效率和水平。
工地消費基本制度
為了確保本工程的順利進行，按期保質保量的完成工程施工任務，公司特制定以下管理制度，望廣大職工共同遵守、切實執行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規章制度，聽從公司管理人員的指揮和安排，服從建設單位、施工單位、監理公司、工程質量監督部門及相關部門的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建築法》、遵守《中華人民共和國標準化法實施條例》和《建築工程質量管理條例》，遵紀守法，爭做奉獻求實、愛崗敬業文明先進員工。
三、堅決遵守工地作息時間，按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴禁打架鬥毆、賭黃，若有違犯者，不論情由，均處以1000元罰款，其醫藥費自理後公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者，送交法務部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排，尋釁鬧事、故意製造事端均處以500元罰款，其醫藥費自理後公司再做處理，並開除當事人。
六、文明用語、講文明、講禮貌、團結進取、求實創新。
七、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護，不得損壞和丟失（包括甲方及相鄰單位的財物）。文明工地的設施人人都得關心愛護。對有意損害公共財物者，賠償原物價值的200%。對不按操作規程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責。
八、工地用電要注意安全，所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線，他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故，均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持（上崗證）的專業人員操作，操作必須按照《機械操作規程》操作，他人不得隨意亂開亂動，否則一切後果自負。安全駕駛、文明操作。
九、工地所有員工必須樹立安全第一的思想，嚴格按照各項安全施工要求執行並操作，確保全全施工。堅持預防為主，防消結合的原則，杜絕火種、火源進入施工現場。
十、進入施工現場的所的人員必須佩戴安全帽，嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西，高空作業必須系好安全帶，嚴格遵守《建築施工安全操作規程》，若有違章操作，所發生的一切不安全事故及傷亡事故，公司概不負責，其醫療費、護理費及誤工費等，均由本人自理。若在工地以外發生的一切不安全事故，其後果由本人負責自理，公司概不負責。高高興興上班，平平安安下班。
十一、工地所有員工應妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或夥同外界人員盜竊本工地財物，若有發現，不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款，情節嚴重者送交法務部門處理。遵紀守法、做文明吏者。
十二、工地應做到文明施工，要求同事之間禮貌用語，搞好自身衛生及環境衛生，施工現場應經常保持衛生良好，施工機械設備及現場材料布局井井有條，做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標準。講文明禮貌、樹良好風氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應保管、保養好其所用的一切財物（機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等），如有損壞、丟失等應照價賠償，設備為我創效益、我為設備搞整潔。
十四、嚴格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺遵守紀律、保護環境衛生。語氣和諧、團結友愛。
十五、為了公司榮譽和職工利益、以上各條款，望廣大員工切實執行、嚴格遵守，以充分體現：人人為我、我為人人！
工地規定
一.一般規定
1. 項目工地管理組織的監理應遵循下列原則:
(1) 組織結構科學合理性
(2) 有明確的管理目標和責任制度
(3) 組織成員具備相應的職業資格
(4) 有明確的管理目標和責任制度
2. 組織應確定各相關項目管理組織的職責,許可權,利益和應承擔的風險
3. 組織管理層應按項目管理目標對項目進行協調和綜合管理
4. 組織管理層的項目管理活動應符合下列規定
(1) 制定項目管理制度
(2) 實施計畫管理,保證資源合理配置和有序的流動
(3) 對項目管理層的工作進行指導,監督,檢查,考核和服務
二.項目經理部
1.項目經理部是組織設定的項目管理機構,承擔項目實施的管理任務和目標實現的全面責任.
2.項目經理部由項目經理領導,接受組織職能部門的指導,監督,檢查.服務和考核,並負責對項目資源進行合理使用和動態管理
3.項目經理部應在項目啟動前監理,並在項目竣工驗收,審計完成後或按契約約定解體
4.建立項目經理部應遵循下列步驟:
(1)根據項目管理規劃大綱確定項目經理部的管理任務和組織結構
(2)根據項目工程管理目標責任書進行目標分解與責任劃分
(3)確定項目經理部的組織設定
(4)確定人員的職責,分工和許可權
(5)制定工作制度,考核制度與獎懲制度
5.項目經理部的組織結構應根據項目的規模,結構,複雜程度,專業特點,人員素質和地域範圍確定
6.項目經理部所制定的規章制度,應報上一級組織管理層批准
三. 項目團隊建設
1.項目組織應樹立項目團隊意識,並滿足下列要求
(1)圍繞項目目標而想出和諧一致,高效運行的項目團隊
(2)建立協同工作的管理機制和工作模式
(3)建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平台,保證信息準確,及時和有效的傳遞
2.項目團隊應有明確的目標,合理的運行程式和完善的工作制度
3.項目經理應對項目團隊建設負責,培育團隊精神,定期評估團隊運作績效,有效發揮和調動各成員的工作積極性和責任感
4.項目經理應通過表彰獎勵,學習交流等多種方式和諧團隊氛圍,統一團隊思想,營造集體觀念,處理管理衝突,提高項目運動效率
5.項目團隊建設應注重管理績效,有效發揮個體成員的積極性,並充分利用成員集體的協作成果.
