崗位動態管理的基本原則
(1)堅持以經濟效益為中心,提高勞動生產率的原則。(2)堅持調動員工勞動積極性的原則。
(3)堅持提高員工綜合素質、最佳化員工隊伍結構的原則。
(4)堅持動態轉換、績效聯酬、科學合理、公開、公正、公平、簡單易行、持續運作的原則。
崗位動態管理的基本環節
1.崗位動態管理的起點是崗位責任管理。(1)崗位設定。根據企業勞動組織形式按崗位勞動性質分類設定崗位,崗位分類和崗位設定可根據行業特點和企業生產經營管理的需要設定,一般不宜過細、過繁。
(2)制定崗位工作標準(崗位工作規範)。崗位工作標準的基本內容包括崗位名稱、崗位代碼、崗位職責(崗位勞動的質量、數量、期量的要求)、工作許可權和程式(操作規程)、素質要求等。
(3)進行崗位勞動評價,確定崗位係數(崗位點數)對崗位勞動的差異按統一的評價標準量化。
在此基礎上形成企業各崗位完整的勞動標準,勞動人事部門依此編制定員標準和配備調整上崗人員實現人與事的結合。
2.崗位動態管理的第二個環節是效率評價管理。
依據崗位工作標準制定崗位考核標準,並依據考核標準對勞動者的行為和業績進行考核評價。勞動考核評價的方式一般有定量考核和定性評價兩種。考核周期應根據考核內容的不同要求加以區別,有日考核、周考核、月考核、年度考核等。
勞動考核是崗位管理的難點。勞動考核是對“人”的評價,因此除對生產線上的生產工人外,不宜把量化考核絕對化,實際上很多考核項目是無法定量的。因此勞動考核應根據“科層制”原理分類分級進行考核。誰主管誰考核,使考核責任與管理責任、管理幅度一致。在考核方法上應力求簡單、明了,能定量的則定量,不能定量的則定性。考核方法的追求形式和過於繁鎖有悖於管理的高效原則並導致增加管理成本。
3.崗位動態管理的第三個環節是工資分配的管理。
工資分配與勞動成果緊密掛鈎,通過勞動效率評價按照工資制度和工資標準兌現工資分配,形成工資:收入能多能少的分配激勵機制。
4.崗位動態管理的最後一個環節是勞動力調配與培訓體系。
(1)根據勞動考核評價的結果和企業生產經營活動的變化需要及時進行勞動力配置調整,形成企業內部人員有序流動的競爭機制。
(2)根據勞動力需求狀況,針對不同培訓對象適時組織不同類型的崗位培訓,有針對性的提高勞動者的素質。需要深造的則深造,需要常規輪訓的則常規輪訓,需轉崗培訓的則轉崗培訓。下崗者經過培訓合格後可再次上崗或試崗,不及格者進入廠內勞動力市場再一次待業或培訓。
崗位動態管理的四個環節,一環緊扣一環,既自成體系又相互聯繫,構成一個封閉的不斷循環的管理鏈。
現代企業社會化的大生產要求每個崗位上的職工行為必須具備整體性和連續性。在生產過程中,每個崗位既是最小的勞動單位,又要保證整個生產過程的連續性,是全部管理活動的核心或關鍵。現代企業的工藝過程的連續性要求崗位行為之間在時間上要保持高度的連續性,空間上要形成合理的比例性。現代企業管理的流程要科學,渠道要暢通,整個管理系統才能有節奏秩序地高效運轉。
崗位動態管理的意義
建立更加科學、公正、合理的崗位績效考核評價機制,充分調動全體員工的“敢於管理,善於管理,參與管理,勇於創新”的積極性,在安全文明生產、經營多產管理、精神文明建設各項工作中發揮重要作用,這是人力資源管理的重要環節。通過崗位動態管理,把員工結合為一個有機的整體,為企業發展注入新的生機和活力,其意義主要表現在以下三方面。(1)有利於勞動者生產積極性的發揮。員工是企業生產和經營的主體。通過崗位動態管理,能夠在很大程度上發揮員工的勞動積極性。
(2)有利於推進社會主義精神文明建設。每個員工遵守勞動考勤制度,出滿勤,乾滿點,不遲到,不早退,不曠工,堅守工作崗位,把員工隊伍建設成為一支有道德、有文化、有理想、有紀律的“四有”隊伍,推動企業的發展。
(3)有利於生產技術制度的落實。員工自覺遵守生產技術管理的各項規章制度,遵守崗位責任制、檢修規程、運行規程、“兩票三制”、安全規程制度等,杜絕一切違章現象,制度得到了落實,安全生產、檢修運行質量都得到保證。
崗位動態管理的方法
下面主要介紹ABCD動態考核方法。1.考核內容
主要從“德、能、勤、績、學”等五個方面的內容進行考核評議。考核周期一般為六個月。
(1)德,考核員工的思想素質、道德文明情況。
(2)能,考核員工的工作能力、實際檢修、運行水平。
(3)勤,考核員工的工作作風、勞動態度情況。
(4)績,考核員工的實際勞動業績和效果。
(5)學,考核員工鑽研業務、理論學習、技術培訓情況。
2.評議程式
考核評議分下面幾個程式。
(1)班組員工根據大家的實際情況,本著實事求是、公平、公正的態度,互相評議打分。
(2)車間管理人員對班組員工評議打分。
(3)專業理論、操作實踐的考試考核。
(4)匯總評議、考試、考核分數。評議、考試、考核分數可以各按照一定比例計算。總分可為100分,便於計算。
3.結果處理
對於員工可根據考核成績的高低依次排序,進行ABCD分類。
A類優秀,占人數的20%,主要指思想素質高,專業理論知識豐富,技術水平高,實踐能力強,積極能幹,吃苦耐勞,服從分配,堅守勞動崗位,團結協作。
B類良好,占50%,政治思想素質高,理論知識較豐富,業務技術全面,能夠積極完成本崗位工作,聽從指揮,遵守勞動紀律,團結員工。
C類一般,占25%,具有一定的理論知識和實踐能力,在其他員工的帶領下,完成生產任務。
D類人員較差,占5%,一個周期內,考核月度獎金相應下浮10%。凡連續兩個考核周期(即一年)均處於D類的人員,安排下崗培訓,培訓合格後可再競爭上崗。