協會品牌語
星星之火可以燎原,青志協與你一路同行
志願者宗旨
愛心奉獻他人,全心服務社會
志願者原則
奉獻、友愛、互助、進取
協會簡介
協會自2005年成立以來,不斷成長和自我革新,經過十多年的努力,現發展成為學校規模最大,活動影響範圍最廣、活動層次高的協會。多年來一直被學校評為“校優秀社團”。
截至2018年11月,協會下設兩分會,各分會下設四個機構: 1【服務中心】(網宣部、財務部、外聯部)2【項目中心】(支教項目部、支農項目部、公益項目部、項目拓展部、學術部、小志聯合部)、3【督導處】、4【秘書處】。兩分會由協會委員會統一領導。
各部主要負責人面向全校和全協會進行公開選拔和競爭,擇優錄取。各部之間分工協作,不斷學習新的管理方式和方法,從而使協會更加正規化和高效化。
自2010年以來協會發展速度明顯加快,先後與山東慈善總會,齊魯晚報張剛大篷車,山東省血液中心、濟南市共青團團委,時傳祥紀念館,濟南社會福利院、蒲公英公益、北京禾趣公益中心、濟南市啟明康復中心、齊河縣共青團團委,各兄弟院校青年志願者協會、濟南大學新野農村發展促進會、山東財經大學齊魯情大學生支農支教促進會、青島農業大學三農協會,山東理工大學三農學社,等單位開展一系列合作交流。自2015年起連續參加山東省支農支教社團交流會,與省內外兄弟社團討論項目開展經驗,探尋發展公益新思路,新方法,並結下深厚友誼。
青志協項目中心充分利用大學生的知識和能力優勢,主動承擔社會責任和義務,關心國家教育,公益和三農事業,弘揚志願者精神。通過一系列有意義,有價值的活動,充分調動了同學們的積極性,增強了同學們的社會責任感。
協會理念
山東農業工程學院青年志願者協會以“ 家文化”為協會發展理念,重視與會員的溝通和會員的多元化發展,讓更多的會員享有參與協會,融入協會,推廣協會的機會。盡最大努力幫助他們在大學期間能夠發揮自己的能力。
誓詞
今天,我志願成為一名光榮志願者,在此我莊嚴承諾:盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會,努力踐行志願精神,傳播先進文化,為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。
口號
愛心奉獻社會,真情溫暖人心
精神
協會志願者以“奉獻、友愛、互助、進步”為宗旨,時刻秉承“幫助別人,快樂自己,奉獻愛心,回報社會”的理念,充分展現新一代大學生的奉獻精神。志願者在把關懷帶給社會的同時,也傳遞了愛心,傳播了文明,這種“愛心”和“文明”從一個人身上傳到另一個人身上,最終會匯聚成一股強大的社會暖流。促進人與人之間的交往和互助,促進社會的和諧發展。在人與人之間、各社會群體之間架起友愛之橋。協會以服務社會、為社會公益事業貢獻自己的力量為宗旨,以奉獻愛心、傳遞愛心為己任。盡己所能,不計報酬,立足校園、幫助他人,服務社會,深入基層,踐行志願精神,傳播先進文化,不斷提高志願者的自身素質,增強服務能力,為構建文明校園出力,為構建和諧社會貢獻力量。
價值意義
立足校園、面向社會、深入基層,促進人與人之間的交往和互助,促進社會的和諧發展。在人與人之間、各社會群體之間架起友愛之橋;志願者在把關懷帶給社會的同時,也傳遞了愛心,傳播了文明,這種“愛心”和“文明”從一個人身上傳到另一個人身上,最終會匯聚成一股強大的社會暖流;有助於建立和諧社會,志願工作,提供了社交和互相幫助的機會,加強了人與人之間的交往及關懷,減低彼此間的疏遠感,促進社會和諧;社會的進步需要全社會的共同參與和努力;志願工作正是鼓勵越來越多的人參與到服務社會的行列中來,對促進社會進步有一定的積極作用;志願者通過參與志願工作,有機會為社會出力,盡一份公民責任和義務;志願者利用閒余時間,參與一些有意義的工作和活動,既可擴大自己的生活圈子,更可親身體驗社會的人和事,加深對社會的認識,這對志願者自身的成長和提高是十分有益的;志願者在參與志願工作過程中,除了可以幫助人以外,更可培養自己的組織及領導能力,學習新知識、增強自信心及學會與人相處等;實踐讓我們能力得到提高,參加公益活動讓我們更有愛心,奉獻愛心讓我們更有修養。總之,這裡是鍛鍊的平台、是愛起飛的航道、是溫暖傳遞的橋樑!
協會吉祥物
一、協會吉祥物定名:山工小志
二、協會吉祥物原創作者:危小兵 (山東人)
三、協會吉祥物釋義
吉祥物以山東農業工程學院校徽中的齒輪圖案為設計元素,結合現代卡通造型特點,演繹出“陽光、青春、奉獻”的山東農業工程學院青年志願者協會吉祥物形象,取名山工小志。齒輪代表工程類院校,採用齒輪線條表現,也喻示著工程學院的學科特徵。紅色齒輪象徵“熱情奉獻社會,真情溫暖人心”的火熱奉獻精神。大大的眼睛,增添了人物的靈氣,從視覺上表現出穩健、可愛等形象特點,頭戴印有“山東農業工程學院青志協logo”的小紅帽,身穿印有紅色志願者小馬甲,臉上露出歡快的笑容,豎起的拇指為“奉獻,有愛,互助,進步”的志願者精神點讚。
整體造型簡潔生動,色彩鮮明,富有創意,健康向上,形象生動,和諧美觀,富有時代感和藝術性,與動漫形象相結合,向社會大眾傳遞青春正能量內涵的同時,也營造出山東農業工程學院青年志願者協會優秀的公益形象。
著作權所有·山東農業工程學院青年志願者協會·侵權必究
項目中心
支教項目部
支教部成立於2014年,由時任第十屆委員長·田加震發起創建,旨在發動高校大學生勇於承擔社會責任,關心國家教育事業。
支教項目由協會發展顧問委員會負責學術指導,經濟管理學院共青團領導負責審核和監督,青年志願者協會支教項目部負責具體運行。現支教項目部共有300人左右,都經過嚴格的選拔和培訓。
自項目開展以來,已經取得一定成就,並在省內高校已小有知名度。先後與齊河四小,齊河文玉國小,清華園國小,齊河藍天國小,開展支教活動,並建立協會社會實踐基地。連續四年在濟寧嘉祥,菏澤定陶,臨沂蘭陵,貴州黔東南開展暑假夏令營活動,用真誠付出獲得當地居民的認可。每年秋季開學開展支教圖片展活動,分享支教心得體會,寒假開展支教回訪工作,不斷加強與支教點的長期聯繫。取得了校友和社會人士的廣泛好評。
支教項目部現與山東財經大學“齊魯情”大學生支農支教促進會,青島農業大學“三農學會”,濟南大學新野農村發展促進會、中國海洋大學“楊帆黔行”協會,河南大學“三農發展研究會”山東政法學院城鄉互助工作組,等兄弟高校的支教協會保持交流和學習。支教部本著以“ 引導關懷”的支教理念,注重培養孩子的興趣,開拓孩子們的視野,提高孩子們獨立思考,勇於探索和質疑的能力。支教課程以正能量,正確方式,正確路線編寫及授課。相信我們能以開心 輕鬆多元化的教學方式帶動孩子們學習知識,認識自己及世界。回響國家素質教育的號召,切實推動轉變國民教育方式。
支農項目部
支農項目部成立於2015年8月,由田加震發起,楊青負責具體創建。旨在回響國家去基層的號召,關心三農事業。支農項目部通過深入農村,了解農村實際發展狀況,制定了適合自己部門的活動,特策劃出以下活動:
1、以電影形式向農民普及農業知識;
2、對農民朋友的子女進行免費的教學輔導;
3、普及基本的法律知識,普及先進的正確的思想觀念與價值取向,普及育兒保健知識;
4、舉辦文娛活動豐富農民朋友的業餘生活;
5、重視與空巢老人與留守兒童的交流;
6、運用自己的專業知識解決農民朋友生活中遇到的一些問題
7、鄉村義診
圖書館項目部(已併入學術部)
圖書館項目部成立於2015年10月,為了弘揚志願服務精神,激發更多的學生參與到志願服務的活動中來,使得志願服務成為一個具有廣泛影響和校園動員力的亮點。協會組織志願者成立圖書館項目,為了培養志願者們的服務熱情和對志願工作的態度,體驗圖書館工作人員的辛苦,從而使他們能自覺遵守圖書館的有關規定,懂得珍惜圖書館工作人員的勞動成果,同時把愛心傳遞給周圍的人,影響並帶動更多的人奉獻愛心,讓志願者們體會生活的不易,更好的充實自己。特策劃出以下活動:
1、幫助圖書管理員整理圖書館藏書;
2、打掃圖書館衛生;
3、藉助此活動向在圖書館學習和借書的同學宣傳在圖書館要愛護書 籍、保護圖書館清潔衛生和保持圖書館安靜氛圍公益項目部
公益項目部
公益項目部成立於2005年,是協會最早成立的部門,根據協會發展安排,獨立設定部門。現公益部部門活動有:山東省血液中心獻血組織工作、軍訓服募捐、陵園祭掃、與當地政府和社會組織舉辦公益活動。
項目拓展部
項目拓展部是協會項目調研策劃並承擔娛樂策劃的部門,主要策劃相應的娛樂活動來調動成員間的交流,使協會成員間多了解多認識。策劃活動有“好嗎好的百城百校音樂會、大凍的小屋百城百校音樂會、”趣味運動會、微電影、校園馬拉松、奔跑吧同學等。
附:經典視頻
1、山東農業工程學院青年志願者協會《花季雨季》
2、山東農業工程學院青年志願者協會《如 果》
3、山東農業工程學院青年志願者協會《支農日記》
4、好嗎好的百城百校音樂會山東農業工程學院站(王繼陽、一鳴、陳碩、四月)
5、山東農業工程學院-2017·感動山工院頒獎典禮
6、山東農業工程學院-2018·感動山工院頒獎典禮
小志聯合部
為加強創新意識、增強合作能力,小志聯合部在創辦本部門特色活動的同時,還定期開展綜合類的相關活動,加強無固定部門會員的聯繫,帶動他們積極參加有關的協會活動,對外承接大型活動,盛會等活動。
會員還可積極參與其他部門的活動。會員在參與其他部門活動時要採用分組或輪流等形式。
學術部
學術部是協會的文化類部門,組織成立圖書館服務,學習、鍛鍊、晨練、辯論、四六級、計算機、會計等小組進行集中式的學習和交流,營造一個濃厚的學習和交流氛圍,是喜歡學習和交流會員們的不錯選擇。
協會章程
第一章
本協會定名為“山東農業工程學院青年志願者協會”,由共青團山東農業工程學院校團委發起,經濟管理學院主管的,由熱心志願服務事業的校內青年教師與學生自願結成的全校性的非營利性民眾團體。
第二章 本協會的業務範圍
第一條 弘揚志願服務精神,傳播志願服務理念,引導山工院青年積極參與志願服務工作;
第二條 圍繞學校育人中心工作,培養青年的公民意識、奉獻精神和服務能力,促進青年健康成長;
第三條 為城鄉發展、社區建設、扶貧開發、搶險救災以及大型社會活動等公益事業提供志願服務;
第四條 為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供志願服務;
第五條 規劃、組織青年志願服務活動,協調、指導全校各類青年志願者組織開展工作,推動山工院青年志願 服務體系的建立和完善;
第六條 開展與海內外志願者組織和團體的交流;
第七條 其他志願服務性質活動。
第三章 會員入會
第一條 申請加入本協會的委員會會員、個人會員必須具備下列條件
(一)協會委員會會員
1 山東農業工程學院青年志願者組織,擁有固定委員會會員30人以上,由兩分會部門主要負責人組成;
2 遵守憲法、法律、法規、國家政策和山東農業工程學院規章制度,遵守社會道德風尚,奉行“奉獻、友 愛、互助、進步”的準則;
3 承認本協會的章程,遵守本協會的規章制度;
4 熱心公益事業,甘於奉獻,能堅持開展志願服務活動。
(二)協會個人會員
1 山東農業工程學院正式青年教師或正式註冊登記的學生,年齡在18-60周歲之間,身心健康;
2 遵守憲法、法律、法規、國家政策和山東農業工程學院規章制度,遵守社會道德風尚,奉行“奉獻、友 愛、互助、進步”的準則;
3 承認本協會的章程,遵守本協會的規章制度;
4 熱心公益事業,甘於奉獻,能堅持開展志願服務活動。
第二條 委員會會員入會程式
(一)提交入委員會候選人申請,參加後續安排的考試,考試內容為協會章程及任職後工作論述;
(二)經本屆委員會根據申請,考試成績和曾任職期間的工作成績綜合評分後公布結果;
(三)由本屆委員會給予下屆委員會會員證明。
第三條 個體會員入會程式
(一)提交註冊申請,填寫註冊會員信息登記表;
(二)由委員會委託各分會秘書處對申請人情況進行審核;
(三)審核合格的申請人成為“山東農業工程學院註冊青年志願者”,並自動成為本協會個體會員,由委員會授權秘書處給予會員證明。
第四章 會員權利與義務
1 會員的權利
(一)本協會的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)參加本協會的活動;
(三)獲得本協會服務的優先權;
(四)對本協會工作的批評建議權和監督權;
(五)向本協會推薦會員;
(六)請求本協會維護其合法權益;
(七)入會自願、退會自由。
2 會員履行下列義務
(一)遵守本協會的章程,執行本協會的決議;
(二)維護本協會的合法權益和聲譽;
(三)完成本協會交辦的工作;
(四)向本協會反映情況,提供有關資料。
3會員退會應書面通知本協會,並交回會員證明。會員半年內無故不參加本協會活動,視為自動退會。
4會員如有嚴重違反本章程的行為,經協會委員會表決通過,予以除名。
第五章 協會人員結構組成
本協會下設秘書處、督導處、服務中心、項目中心四個機構,由協會委員會統一管理,另有固定志願者會員若干。
協會委員會
委員長一名、指導老師、榮譽會長、副委員長一名
委員:優秀會員代表,優秀負責人代表
二級單位 ( 執委會:濟南執委會、濟北執委會)
分會會長一名,副會長兩名
督導處處長
秘書處處長
服務中心所有正副部長
全體幹事
三級單位 (各 分會按照每屆委員會下發規定執行)
1 服務中心
網宣部設部長一名,幹事五名;
財務部設部長一名,幹事五名;
外聯部設部長一名,幹事五名;
2 項目部中心
支教項目部部長一名,副部長一名,幹事五名;
支農項目部部長一名,副部長一名,幹事五名;
公益項目部部長一名,副部長一名,幹事五名;
小志聯合部部長一名,副部長一名,幹事五名;
學術部部長一名,副部長一名,幹事五名;
項目拓展部部長一名,副部長一名,幹事五名。
3 督導處
督導處部長一名,幹事兩名。
4 秘書處
秘書處部長一名,幹事三名。
第六章 機構職能責任
一 協會委員會職責
是協會的領導核心,擁有協會最高決策權、最高人事任免權、最高監督權,下設濟南執委會,濟北執委會。
(1)負責協會執委會的管理與監督;
(2)確定協會的機構設定和人員安排,協調內部各成員的關係,促進協會的穩定和諧發展;
(3)執行校團委的各項決議,維護協會的正當權益;
(4)代表協會與其他組織進行溝通和聯繫;
(5)加強青年志願者協會自身的思想道德素質的建設,聽取廣大會員的意見和要求;
(6)負責明確各部門職責和任務分工;
(7)負責青年志願者協會的發展方向,協調各分會的工作開展;
(8) 負責對青年志願者協會工作人員的任免;
(9)制定幹部考核制度,在學期末進行幹部考核,並對協會幹部工作進行評定;
(10)審定本學期執委會工作計畫和工作重點;
(11)審批監督會費使用情況;
(12)組織青年志願者協會進行理論學習及實踐指導;
(13)團結各部門,各會員;
(14)對協會的宣傳;
(15)維護青年志願者協會的全體利益;
委員長職責
委員長為協會委員會的領導核心,負責組織委員會人員統籌規劃協會整體發展方向,負責各分會會長及各部的監督管理,負責向學院提交協會發展情況和報告,代表社團出席學校及社會重大活動。
委員會辦公中心職責
1 擔負的執委會日常管理;
2 代表委員會審核執委會提交的工作總結和工作;
3 負責全協會檔案整理和保管工作;
5 負責協會委員會相關檔案起草、匯總協會各項規章制度;
6 負責協會委員會換屆和執委會換屆監督管理;
7 負責協會大型活動的籌劃和嘉賓服務安排工作。
二 執委會
各分會的領導機構,負責按照協會委員會安排的工作,出台具體的計畫和安排,再安排各部具體執行。
分會會長職責
分會會長為執委會的領導核心,負責按照委員會規劃和年度安排貫徹執行,並對分會部門負責人的監督管理,負責向協會委員會提交本分會發展情況和報告。
三 服務中心職責
網宣部
1 做好校團委及執委會有關檔案精神的宣傳;
2 擔負協會形象的整體設計、與媒體溝通聯繫、項目部活動的宣傳任務;
3 負責協會宣傳平台的運營和維護;
4 製作活動海報和部門宣傳欄,對青志協的各項工作與活動進行作及時的報導。
財務部( 財務部由委員會直接管理,對委員會負責,各分會下設該部門)
1 負責協會財務資產的登記和保管。
2 物資報銷款發放登記
外聯部
負責協會資金的贊助招商,給會員搭建、提供與外界聯繫的平台,提供各種機會接觸社會,並與公司、企 業建立良好的聯繫。
四 項目中心職責
項目部作為協會的具體執行機構,負責協會項目的組織、實施和調研反饋;服從執委會的管理, 接受服務部的服務。
責任
完整獨立的實施執委會確定的項目;與服務部協調共同解決項目困難、按時向執委會提交項目總結報告;按時向執委會提交項目計畫書。
五 督導處職責
1 跟進各項目部,監督並指導項目部活動各項工作的正常,有效進行;
2 負責例會的考勤;
3 積極向執委會說明項目中心、服務中心、秘書處在工作中出現的問題。
六 秘書處職責
1 擔負服務中心與項目中心的溝通與聯繫,做好活動後期工作;
2 負責本執委會會志願者註冊、管理工作,收集並整理項目部提交的工作計畫、收集服務部、項目部、 督導部向執委會提交工作總結;
3 負責本執委會會議通知及會議記錄;
4 負責本執委會檔案、會旗整理和保管工作;
5 負責辦公室的值班工作,協調辦公室和會議室的使用;
6 負責協會大型活動的籌劃和嘉賓服務安排工作。
7 負責執委會通知起草
第七章:工作要求
1、分會各部門負責人工作要求
(1)各項目部、服務部、督導處、秘書處、負責人之間要相互溝通,充分信任。
(2)要求正部長對事情做出決定前聽取副部長和幹事意見,權衡好利弊後做出決定,並及時通知副部長、乾 事和成員。
(3)正部長負責項目統籌規劃,提出要求,對外代表項目部,面向大家表述自己部門的目標、對內提出具 體實施方法,需要達到的效果及目的,布置具體工作;副部長負責充分領會正部長工作安排,並提出合理化建議,具體實施工作,需要親自示範或參與,監督 項目。
2、對幹事的工作要求
(1)堅決執行黨的基本路線、方針政策和共青團的各項決議、決定。
(2)正確行使自己的言論自由,不得散布違反、妨礙學校以及青年志願者協會工作的言論,對學校和社會造成 惡劣的影響。
(3)嚴格遵守校紀校規,維護院協會的各項規章制度。
(4)思想必須健康上進,積極參加協會培訓。
(5)要以身作則,帶頭自覺遵守各種規章制度與各項要求。
(6)公共場合穿著文明,自覺維護個人及院青年志願者協會形象。
(7)認真完成上級下達的各項工作和任務。
(8)及時反饋意見與建議(問題)等。
第八章 資產管理
1 本協會經費來源
• 社會捐贈;
• 學校資助;
• 在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入;
• 會費及利息;
• 其他合法收入。
2 本協會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展,不得在會員中分配。
3 本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
4 本協會的資產管理接受協會委員會的監督。
5 本協會換屆之前必須接受共青團山東農業工程學院委員會組織的財務審查。
6 本協會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第九章 協會運行機制
協會實行委員會統一領導下的執委會負責制
1 發展顧問委員會
與協會委員會並行並獨立運行,互不干預
2 委員會下設部門
委員會辦公中心、濟南執委會、濟北執委會
3 執委會下設部門
• 服務中心下設部門
網宣部下設:影像採集組、編輯維護組、宣傳製作組
外聯部下設:外聯組,合作宣傳組
• 項目中心下設部門
秘書組
• 督導處下設部門
監督組、會員考核組
• 秘書處下設部門
文案會議組、檔案保管組、綜合管理組
第十章 協會標識
1 協會宗旨:愛心奉獻他人,全心服務社會
2 協會徽志和徽章
徽志圖形為同心圓,中間標誌採用的是心形和手形的結合,外面圓環上半部分為中文-山東農業工程學院,下半部分則是中文-青年志願者協會,標誌以黃色和紅色為主色調。
徽章為題有校名和協會名圓形證章,徽章為白底紅字,僅限使用於有關協會事務的權威性和有效性。
3 協會會旗
會旗為白底/藍底,紅字/黃字長方形旗幟,以旗桿為軸心的旗上角印有協會徽志,旗面中央印有標準字型協會名。
第十一章 附則
1 本章程是經協會委員會討論,掛靠主管學院審議並通過審定後,由第十屆委員長簽發,報山東農業工程學院經濟管理學院核准,向本校和社會公布本章程。
2 協會發生分立、合併、終止、名稱變更等嚴重影響本章程執行的重大變化,需要修訂本章程的,由委員會委員長及指導老師提議,或協會委員會1/3以上會員聯合提議,經原掛靠主管學院同意,啟動修訂程式。章程修訂程式與制定程式一致。
3 本章程是管理協會的基本規範,協會其他規章制度均依據本章程制定修改,不得與其相牴觸。
4 本章程由協會委員會負責解釋。
5 新章程施行後,舊章程自動廢除。
本章程自2016年9月1日零時起正式施行。
重大歷史事件
1 百城百校音樂會
2016年是大冰《好嗎好的》新書上市發售之年,同時也是“好嗎好的百城百校音樂會開啟之年”,音樂會一共300場,由大凍的小屋免費主辦。
百城百校音樂,分別於2016年11月30日和2017年10月14日、11月29日晚,2018年5月、6月分別在我校濟南校區和北校區學術報告廳成功舉辦,在精心裝扮的大廳里,民謠歌手王繼陽和一鳴等小屋歌手帶著他們的故事和歌聲,為喜愛大凍的我們帶來了別樣的視聽盛宴。
一把吉他,一麵皮鼓,兩個自由的靈魂,一首首訴說著遠方故事的歌。王繼陽和一鳴與觀眾們面對面,一起唱歌,一起聊天。看到大冰書中的人物走出來站在自己面前,帶著大凍的祝福和感謝,觀眾們揮舞著自己的手臂,用點點燈光表達著對大凍的喜愛。美好往往都是短暫的,當觀眾們還在聆聽的時候,不知不覺已接近尾聲,兩位歌手以《陪我到可可西里看海》結束了此次音樂會。本次音樂會不僅完成了大冰對讀者“謝謝你讀過我的書,我有義務送你一次售後服務”的約定,也讓觀眾們享受了一次心靈之旅。下次我們再約,好嗎好的!
附:百城百校音樂會視頻
2 感動山工院
近年來隨著各項工作的快速發展,山東農業工程學院湧現出湧現出一大批優秀人物。他們以良好的精神風貌唱響了一曲曲校園精神文明建設的讚歌,他們以實際行動為學校、社會的建設與發展做出了突出的貢獻,得到了廣大師生以及社會各界人士的廣泛好評,並產生了積極影響。為了進一步推進校園文化建設,努力營造良好的教風、學風和校風,引導師生髮現感動、傳遞感動、共享感動。2017年3月,經青志協委員會策劃研究在全校組織進行感動校園人物評選,後報山東農業工程學院學生處,校團委通過,上升為校級官方活動,決定每6月初在全校開展一次“感動山工院”評選活動。
“感動山工院”十大傑出青年,每年將頒發8-9名優秀個人和1-2個優秀組織,以表示對他們精神文明和突出貢獻、大學生新時代榜樣的肯定。
3 委員會成立
2015年9月,協會第十屆濟北分會會長(田加震)基於協會長遠發展,考慮在全協會組織成立青年志願者協會委員會,將濟北校區和濟南校區兩分會集中統一管理,理清協會組織框架,合理改革職能和項目部門,為協會的以後高速發展打下良好的基礎。特於2015年9月通過主管單位審批,正式組建並運行。
【 注】:由於青志協委員會成立於2015年9月,為保證協會發展連續性和與協會成立時間相對應,第十屆委員會特規定2013-2014年也相應設立協會委員會,僅從第九屆開始,職務參照第十屆安排設定。特此說明!
4 協會發展顧問委員會成立
為進一步推動山東農業工程學院青年志願者協會更好更快發展,將公益事業更好更深入的推廣,帶動更多人熱愛公益和參與公益。結合協會發展瓶頸期實際後,由田加震發起,院領導和協會歷任委員會負責人積極參與,在協會委員會支持下,於2017年6月成立協會發展顧問委員會。
協會發展顧問委員會以“弘揚公益文化,開展公益事業建設謀劃與創新”為宗旨。團結聯繫社團內外及社會公益人士,聯合開展公益項目及公益新思路,新認識研究,掌握國外公益項目和公益組織最新進展,結合山東農業工程學院青年志願者協會本土進行項目及組織創新,推動協會組織建設及公益項目的進步,逐步達到一流的具有廣泛影響力的公益組織和公益事業推動者。
其職責
1 專題調研
受協會委員會委託,對事關協會改革和發展的重大問題,有針對性地開展專題調研,提出具有科學理論依據、符合實際並具有可操作性的對策建議。
2 評審論證
受協會委員會委託,組織有關委員、專家、學者對擬以協會委員會名義出台的規劃、項目、措施等進行評審論證。
3 決策諮詢
受協會委員會委託,一是對協會委員會及各執委會在制定戰略部署和重大決策措施過程中遇到的難點、焦點問題提出科學可操作性諮詢意見。二是對具有重要參考價值的國內外理論動態、發展動態、決策動態、思想觀點等重大信息,以《協會決策諮詢參要》形式向協會委員會及執委會提供信息諮詢服務。
4 建言獻策
通過《決策建議》、《專題研究報告》向協會委員會提出對策建議。
5 聽取並監督協會委員會階段性工作匯報(每學期至少兩次,學期期初和期末各一次),並提出意見和建議。
2016-2019年三年規劃
前言
山東農業工程學院青年志願者協會成立於2005年,是學校團委與校友李娜共同創建,掛靠經濟管理系,民政局備案的協會。協會以“愛心奉獻社會,真情溫暖人心”為口號,以“奉獻、友愛、互助、進取”為青年志願者原則,以“愛心奉獻他人,全心服務社會”為宗旨,探求適合當代青年志願者的發展道路。成立十年來,協會不斷成長,現成為學院規模最大,活動範圍多、活動層次較高的協會。隨著協會的高速發展,一些問題也迎面而來,如何吸引更多的有志青年投入到志願服務中,如何高效而穩重的引導協會的發展方向,如何擴大協會在社會上的影響力來感染更多的人奉獻愛心,這些問題困擾了許多協會負責人。終於,經過半年的討論與探索,協會各負責人和協會會員,主管單位,社會各界人士提出了自己的意見後,經我協會編寫規劃小組統一意見後科學統籌編寫如下,歡迎各界人士指點建議。
一 協會目標
1 加強內部建設,完善工作機制,建設融洽和諧、具有高度凝聚力的工作部門
(1)以工作內容為基礎,定期開展部門技能培訓,為保障志願者活動順利開展、推動青志協發展打下堅實基礎。更加注重加強對本部門人員綜合工作能力的培養,爭取使每個工作人員都能在工作中有所收穫。強調以實際需要為導向,在實際工作中發現不足,改進不足進而完善自我,不斷進步;
(2)加強組織建設,培養成員責任感,提升形象。在三年規劃的指導下,以進一步提升青志協的影響力和認可度為目的,拓展思維眼界,拓寬工作思路,不斷地進行自我總結和提升。強化部門宗旨,增強成員服務意識,構建信息共享平台,增進部門內成員間交流與溝通;
(3)加強工作制度化建設,充分發揮組織協調作用。建立健全內部運行機制,不斷提升工作水平,服務於組織的長遠發展。在未來的三年內,建立起完善的例會制度、合理準確的財務制度、公開透明的幹事考評與獎懲制度。要以更加積極負責的態度安排協調志願者活動,以更加創新、開放的思維開拓廣闊的志願活動空間,形成團結協作的部門工作氛圍,使部門工作規範化、制度化,提高工作效率和水平充分發揮委員會在青志協中的組織和協調作用 。
(3)加強部門之間溝通,增強團隊精神與協作能力。在未來三年中,要以更加開放的態度與本校以及外校相關協會進行交流與合作,相互幫助,相互協作,相互學習與借鑑,拓展信息平台,實現資源共享;以更加團結的態度加強青志協各部門間的交流與合作,增進互動,形成合力,形成高效運轉的網路體系,努力提高志願者活動的質量與水平,提升青志協內部的凝聚力。
2 拓展志願服務平台,推進公益事業發展,建設具有影響力、號召力的工作部門
(1)立足現有項目,推陳出新,打造具有特色的志願者活動品牌。在保證現有項目穩定運行的情況下,積極開展新項目,充分發揮大學生積極性和創造性,進一步開發出一些具有時代特點的創新活動,形成一套具有鮮明公益性特色的活動體系,並將各大特色活動打造成為青志協精品活動;
(2)著力豐富志願活動內容與形式。增加與學校以及其他學校公益性協會協作與交流,取長補短,豐富對外交往形式,拓寬信息平台。同時大力弘揚當代大學生的創新精神,在活動方式和活動形式上進行改革,大力倡導並開展新穎的活動,不斷豐富青志協志願者服務活動的內容與形式;
(3)擴大志願服務的領域和規模,增強青志協在校內外的影響力。結合學校的實際情況,積極了解社會現實與需要,努力策劃與推出更加符合需要的志願活動,拓展志願服務領域。
二 協會宣傳平台建設
1 著力完善協會的宣傳平台建設,在協會現有的QQ空間、新浪微博、百度百科等宣傳平台的基礎上,增加百度貼吧、微信公眾號等宣傳平台,豐富和創新活動宣傳方式,建立專門的宣傳維護隊伍,使協會信息得到及時準確直觀的更新。
2 做好各分會的宣傳方式、形式和質量管理。
3 利用好各種信息溝通渠道。
4 建立協會內部的記者團隊伍,進一步擴大我校青年志願者協會的影響力,走出學校面向社會。
三 項目部活動
首先對項目部進行有效的分工,使其部員各司其職,各盡其能,同時又能分工協作,使青協工作得到更好的發展。
支農部:結合實際,擴展活動覆蓋範圍,爭取三年內在學校做成有特色有影響力的支農項目,獲得區域內高校知名度。
支教部:結合實際,擴展活動覆蓋範圍,開展特色差異化支教,爭取三年內在學校做成有特色有影響力的支教項目,獲得區域內高校知名度。
公益部:擴展公益活動內容,豐富活動形式,辦出校內特色叫的響的活動品牌,對外多爭取大型公益活動,校外樹立好口碑。
學習部:引入先進的活動組織理念,結合學生實際,開展有拔高性、持續性的活動。三年內形成跨年級互動互助的學習氛圍。活動凝聚力和持續性得到保證。
項目拓展部:學習社會及其他高校等優秀的活動內容,高標準策劃、組織開展活動,豐富活動內容和形式,提高活動質量,並嘗試逐步策劃出有自己特色的獨創活動品牌。
四 協會 幹事及會員培養管理
(一)幹事培養
[1]培養目標:通過日常工作的鍛鍊,努力實現幹事培養體系化和正規化。全面提高幹事隊伍的工作能力和綜合素質。
[2]培養方式:主要通過在思想態度、寫作水平、工作協調、應變能力、社交能力等方面來進行具體培養。
[3] 培養時間:對項目部幹事的培養計畫培養時間為期一年,在入會大一期間完成,逐步建立健全乾事培養方案,在2019年形成成熟的幹事培養體系。
[4]具體培養方案
1.從擔任幹事開始,由部長宣布有關協會、項目部的規章制度。舉行全協會培訓會,讓幹事了解青協的具體運作情況。讓幹事儘快找到組織歸屬感,激起幹事對志願者工作的熱情。讓幹事對協會和項目部成員職責的初步認識。在思想上,切實跟著黨的領導思想走,絕不偏離。認真履行院團委的正確指導思想及青年志願者協會的“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,“完善自我、輻射他人”的山東農業工程學院青年志願者協會的特色服務思想。
2.多讓幹事了解志願者活動,讓他們內心擁有志願者應有的“愛心”,這樣才能有助於幹事在今後的服務工作中做到最好。在日常工作中,讓他們鍛鍊堅強的意志力,並且要長期堅持下去。
3.多舉行一系列趣味活動,增進幹事之間的了解,以促進幹事在今後工作中的團隊協作能力。讓他們知道一個團隊一起工作時的協作安排的重要性,但是杜絕本部門出現小團體的狀況。
4.部長在平時多與幹事溝通交流,明白幹事心裡的想法,讓幹事從心底里服從部長的領導安排。並且應多激發乾事的想像力,這樣才能增加幹事的活力,多添加一些更加創新、有意義的活動。
5.在寫作水平方面來看,項目部幹事的一個任務就是:每兩周交一份活動策劃書。當然在初期,制定出青協的活動策劃書規範格式,並向幹事講解如何寫好一份策劃書。部長會不斷督促與指點,讓幹事們學會作為一個項目部成員最基本的能力。
6 .在活動策劃書方面對幹事下功夫培養,讓他們每次開例會帶傷合格的筆記本,做好會議記錄。不定期檢查幹事的會議記錄,以此來鍛鍊他們開會帶筆本、作會議記錄的習慣。
7.在一些大型活動中,安排乾事進行新聞稿、活動總結等的撰寫。實際上就是在實際的活動中來鍛鍊幹事們的寫作能力。
8.在工作協調能力方面,項目部平時一些細雜的工作比較多,經常會讓幹事們做一些小事,其中肯定包括一些與我們青年志願者協會沒有多大關係的工作。我們就想在這些細小工作中鍛鍊幹事們的工作協調能力與、忍耐意志力。希望能在日常小工作中了解幹事們的表現。
9.應變能力上,青年志願者在志願服務工作中,經常會出現一些突發的情況。幹事作為一名協會基層幹部,就應該具備一系列的應變能力,知道在突髮狀況下該如何解決問題,以此保證活動的順利開展。當然在其中的情況中,安全擺在第一位,同時還需注意協會的形象。這也是鍛鍊幹事的心理素質的機會,幹事的能力只有在具體活動中才能得以體現。
10.在這培養過程中,交流是永恆的主題,將定期開展周一次的內部會議以及不定期的娛樂聚餐,使得存在的問題得到反饋與解決,從而不斷進步。讓幹事對部長多提建議,促進協會更高層次的發展。
(二)會員的管理
1 加強“三無”會員的管理
讓“無部門所屬”、“無活動參加”、“無積極性“的會員組成一個獨立的部門,增加該部門的活動,增強這部分會員的協會歸屬感。
2 形式新穎,調動會員的積極性
固定項目部(支教、支農、圖書館、項目拓展部、公益部)不斷創新活動形式,讓活動存在新鮮感,避免因時間推移會員積極性降低現象的產生。
3 完善協會會員管理制度
(1)完善會員入、退協會手續辦理制度;
(2)每次例會會員需佩戴徽章並實行簽到制(簽到由秘書處負責);
(3)完善獎懲制度,對各位會員一視同仁;
(4)對會員進行定期統計清算,將殭屍會員找出並根據相關措施進行處理。
本規劃自2016年9月1日,第十一屆委員會起執行。
優秀志願者評選標準
一 總則
為了獎勵先進,樹立榜樣,建立合理的激勵約束機制和評優體系,山東農業工程學院青年志願者協會制訂此評 優方案。
二 評選範圍
青志協全體成員。
三 評選條件
1.遵紀守法,擁護青年志願者協會,熱愛協會,維護青年志願者協會的名譽,自覺遵守和維護青年志願者協會的章 程;
2.品行端正,有強烈的責任心和奉獻精神,勇於吃苦,作風正派,有良好的品德修養,在校期間未受任何處分,全面發 展,各科成績優良;
3.積極參加協會組織開展的活動,並在活動中認真完成服務任務,取得良好效果,或在活動中有突出表現, 或對本服務隊有重大貢獻;
4.按時參加協會召開的會議,不遲到,不早退;
5.能積極配合協會開展的各項工作,很好的樹立青年志願者形象,能宣傳青年志願者協會者;
6.不得以參加服務隊活動太多為由,缺課,逃課;
7.具有一定組織管理能力,責任心強,工作認真;
8.在服務隊當中起一定表率作用,並能鼓動其他成員參加活動;
9.承認並遵守青年志願者協會的各項規章制度,服從協會的工作安排;
四 表彰和獎勵
對評選出的優秀志願者、優秀個人,分別給予“山東農業工程學院社團優秀個人”和“山東農業工程學院青年志願者協會優秀志願者”稱號,分別由學校團委、協會委員會授權頒發證書並給予公開表彰和獎勵。
協會財產管理
第一章 總則
第一條為規範協會的經費管理使用,進一步實現協會內部資源的合理配置,保障各個部門活動的良好開展,促進協會的穩步發展,制定本條例。
第二條協會經費來源有
(1)會員所繳納會費;
(2)協會通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分;
(3)企業,社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)主管單位發展基金和專項活動撥款;
第三條協會經費的管理和使用應對該協會全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。協會應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條協會管轄下財務部由專人管理,並建立統一的賬目,接受協會委員會委派的審計人員的監督覆核,審計員每學期向協會委員會遞交各分會收支狀況的報告。
第五條必須做好財務收支預算和決算報告,並接受會員的監督。
第二章 財務部
第六條協會各執委會設立財務部,特別安排專員負責賬目和現金,屬協會委員會直管,協會各分會會長不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條協會的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對協會開展的具有創造性的特色活動給予適當的物質支 持。協會應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。協會的經費只能用於內部管理及組織活動 上。
第八條協會財務人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,並備有相應的原始憑證。
(2)在協會財務部換屆時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單、協會資產清 單,由新、舊財務部長,委員會委員長及指導老師簽名認證後存檔備案。
(3)定期向協會委員會匯報財務狀況,並接受全體協會會員的監督。
(4)每次活動的資金預算方案經審批後,應交到財務部存檔備案。
(5)應積極主動配合財務部人員的工作。
(6)學期末,協會財務部要將本協會一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,並作書面總結,一式兩份,一份分會自己存檔,一份交協會委員會存檔,協會在期末將統一的帳本交回委員會。配合社聯財務部將對本協會一學期以來的財務工作進行監督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條協會將根據社團聯合會的規定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中 反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由各分會財務部統一保管。
第十一條贊助費和贊助物品的管理:
協會與外單位合作所獲贊助費,統一上交協會財務部作為協會發展基金。避免不必要的開支,專款專用。
第四章 申請協會發展基金
第十 二 條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請協會發展基金。
第十 三 條可支持經費,依據協會項目部活動質量、規模綜合裁定。
第十 四 條辦理預支程式如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交財務部。
(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經審批後辦完活動後憑發票或蓋銷售章收據,到財務部領取經費。
(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到協會帳冊。
第五章 大型活動經費支持
第十七條應積極尋求學校經費支持。
第十八條
(1)發票不得有任何塗改,票據應註明具體物品名稱、數量、單價。發票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統名稱,否則不予報銷;票據背面註明款項的詳細用途及經手人;
(2)路費報銷需憑車票,且在票據背面註明區間,計程車費原則上不予報銷。
第六章 責任
第十九條嚴禁協會成員以權謀私,濫用,挪用,侵占協會經費,一經查實,將嚴肅處理,並取消年終評獎資格;擔任協會幹部的,給予免去相關職務的處罰;情節較重者,經研究後報校團委指導老師處理;違反校規校紀的,報學校有關部門嚴肅處理;
第二十條協會委員會將定期抽查各分會的財務收支情況,若發現財務問題,將追究協會財務人員直接責任,同時追究該分會執委會會長的責任。
第七章 附則
第二十一 條 本制度最終解釋權歸山東農業工程學院青年志願者協會委員會所有;
第二十二 條 本制度自公布之日起實施。
委員會現任負責人
說明
由於青志協委員會成立於2015年9月,為保證協會發展連續性和與協會成立時間相對應,第十屆委員會特規定2015年之前也相應設立協會委員會,僅從第九屆開始,職務參照第十屆安排設定。特此說明!
第十二屆委員會(2017.8-2018.12)
委員長:滕建鈺(2015級)
副委員長:尹凱旋(2016級)
第十一屆委員會(2016.9-2017.8)
委員長:楊青(2014級·畢業)
副委員長:文思媛(2015級·畢業)
第十屆委員會(2014.9-2016.8)
委員長:田加震(2013級·畢業)
副委員長:朱超越(2014級·畢業)
第九屆委員會(2012.9-2014.8)
委員長:逄禹(2012級·畢業)
副委員長:李恆(2013級·畢業)
發展顧問委員會現任負責人
第一屆(2017.6-2020.6)
主席:孫召庫