校會機構
山東中醫藥大學學生會共分為九部一處一室一團,在主席團的領導下,秘書處,辦公室協助學習部,宣傳部,文藝部,體育部,女生部,生活衛生部,自律部,社會實踐部,網路信息部九個部門共同完成學校內的各項活動。
主席團
秘書處
協調各個部門之間的關係,做好校團委與學生會之間的上傳下達工作,負責學生會各項檔案的起草和歸檔,會議記錄以及學生幹部培訓。做好與各部門的溝通交流工作,協調其他部門完成活動的舉辦,是學生會的樞紐部門。
辦公室
以服務廣大同學為宗旨,努力為各部門舉辦活動時提供物品支持,協助各個部門的活動,是校學生會堅實的後盾。主要職能包括:1、統管校學生會物品,包括物品採購、物品出借、物品維護。 2、統管校學生會財務。 3、統管校團委辦公室、校學生會辦公室物品管理及相關工作。
學習部
努力營造學校良好的學風和科研氛圍,培養並提高全校同學的科研素質和科研能力;圍繞學風建設,組織各種類型的學習經驗交流會,組織各類學術活動;認真學習教育方針,並向同學們傳達學校先進教學政策,並以講座、競賽、辯論等形式豐富同學們的知識,擴大學生們的視野。代表活動有“酬勤杯”中英文互譯大賽、空間無限、名家講堂、“啟鳴杯”辯論賽等。旨在通過各種精彩活動擴大同學們的知識面,促進其全面發展,及時發現和解決同學們在學習中遇到的問題,滿足同學們的需求。
宣傳部
學生喉舌,活動導向,輿論標兵,宣傳榜樣。宣傳部以協助學生會各部門工作為主要任務,利用海報、宣傳板的形式宣傳學生會各部門的特色活動,吸引大家的注意力。在各項活動中提高活動影響力,使各個部門的活動開展方。同時,在全校範圍內組織開展形式多樣的活動,如現場書畫大賽,手繪衫大賽等,豐富廣大學生的課餘生活,陶冶同學們的情操。
文藝部
在學生會中具有創新精神,吃苦耐勞的部門之一。秉著“服務同學,宣傳文藝,鍛鍊自我”的宗旨,組織了很多深受好評的文藝活動,包括“校園歌手大賽”,“啦啦寶貝”等各種文藝比賽;並且在學生會的活動中負責調節音響設備,協助各個部門的活動。文藝部成員創新進取,給同學們搭建了激揚青春,展現自我的平台。本屆文藝部將繼續秉承光榮傳統和進取精神,為學生會創造輝煌。
體育部
是校學生會連線校和學院體育工作的紐帶。體育部成員本著“踏實、肯乾”的工作理念,以“熱心、盡心、全心、細心、耐心”的工作態度,提高全校同學的身體素質,同時進一步豐富該校大學生的課餘文體活動,促進同學之間的交流。並舉辦豐富校園生活,提高同學們身體素質。同時開展新生籃球賽,冠軍杯籃球賽等精品活動。
女生部
是旨在服務於廣大在校女生,注重於展現新一代女大學生風采的重要部門。此部開展各種具有時代特色的文化活動,如“繡藝大賽”、“模特大賽”、“校園形象大使選拔賽”及“女生周”、“女大學生素養系列講座”等小型活動。通過這些活動豐富同學們的課餘生活,為大家提供一個提升自我,展現自我的舞台,從而愉悅地度過美好的大學時光。
生活衛生部
它肩負表達和維護同學們的具體利益的重要使命,主要負責了解同學們生活中存在的困難和問題,收集同學對學校管理,生活服務等方面的意見、建議和要求,並積極向學校主管部門反映,我們本著“立足於同學,服務與同學”的宗旨,力所能及地搞好學生食堂的內部管理工作,配合學校搞好教室、宿舍衛生等的管理和監督工作,開展各種與生活相關的活動如“宿舍文化系列活動”“舍歌大賽”等,配合搞好學生會各種活動的後勤保障工作,為大家提供一個和諧的生活學習環境。
自律部
自律部是負責校學生會紀律及考勤的監察部門,主要工作是承辦一些大型現場類活動,維持學校與校學生會所舉辦活動的秩序,在做好校學生會成員考勤工作的同時,開展一系列促進大學生髮展的活動,如:“啟鳴杯”辯論賽、黨史校請知識競賽等。自律部以服務廣大同學為宗旨,同時鍛鍊本部成員的組織協調能力、增長其知識文化內涵、樹立良好的作風素養,真正做到“自我發展,律己為人”。
社會實踐部
社會實踐部是學生會的一個重要部門.是聯繫社會與學校的重要部門 社會實踐部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關係與社會背景是很難做好的. 主要活動有淘寶街等。
網路信息部
主要負責拍照、攝像等工作,以網路形式快速更新新聞和活動信息,發揮內外的宣傳作用。同時以活動的方式加強同學們對網路的了解。日常中我們會傳授交流有關的計算機知識,讓你的採集信息技術和計算機套用技術突飛猛進!加入我們吧,是您不錯的選擇!
物品出借制度
出借條件
(1)借用所需物品需持有經本學院團總支領導及校團委老師簽字蓋章同意的申請書。
(2)借用人(必須是各部門部長或副部)登記及領取物品時要出示學生證等相關證件,填寫好物品出借登記表。
(3)滿足以上條件並經核實與校學生會使用無衝突的情況下,方可借出。
借出程式
(1)借用人需提前將有效的申請書交到校學生會辦公室, 出示學生證等相關證件並填寫物品出借登記表。
(2)領取物品時借用人出示學生證等相關證件簽字,辦公室專門值班人員簽字並出借物品。
註:值班人員依據活動具體時間最多提前6小時給予出借物品,如有特殊情況將依據登記時間優先考慮以便於協調各類物品使用(緊急情況另作考慮)。
責任追究
(1)在物品出借之前及出借過程中:我方出借物品前會及時檢查物品是否有所損壞, 如借用人借用當時發現問題應及時向出借人反映,此時借用人不承擔責任;如果離開辦公室後發現任何物品損壞或丟失,借用人負責對物品進行維修或按市價賠償。請借用人領取物品時務必與出借人共同檢查物品質量。
(2)借用人借用的物品使用過程中:借用人借用時物品完好,而借用過程中出現故障或其它問題,由借用人負責對物品進行維修。
(3)歸還物品時:借用人在活動結束後檢驗物品情況完好下歸還,再由辦公室專門值班人員和借用人共同檢查物品情況完好下放入倉庫,若出現損壞丟失等問題由借用人負責對物品進行維修或按市價賠償。
(4)借出物品如到期未歸還,直接追究第一責任人(借用人)、第二責任人(出借人)的責任。如出現比較大的問題,第一二責任人需要進行補償,補償方式依據情況而定。
(5)禁止各學院、社團或其他部門轉借物品,如出現問題,依據物品出借登記表進行責任追究。
注意事項
(1)申請書內容應包括借用單位、借用事由、借用時間、活動地點、具體借用物品及數量、預計歸還時間等。
(2)對於借出物品到期不能按時歸還的,各申請部門或單位需提前至少一天申請延長使用期限,如與校學生會及其他部門使用無衝突,同意;若衝突,必須按期歸還。逾期不還者,按損壞處理。
(3)所有辦公室物品未經允許概不允許私自借出或帶出辦公室,期間如有損壞,借用部門或單位需作相應或全額賠償。