家庭資料庫的建立
為了對家庭中的各種類型的信息進行管理，首先必須在電腦中建立一個家庭用資料庫的結構。關係型資料庫的結構非常簡單，是由一個個數據檔案組合而成的，而每一個數據檔案相當於一個二維表格。每個表格中填寫有一類數據，各表格之間由共同的數據項建立關係，形成一個包括各方面數據的資料庫。
對現代家庭來說，需要管理各方面的信息。能建立的資料庫檔案也可以有多種。例如：家庭財務管理，家庭通訊錄，商品信息，股票行情，高考信息等等。以下，我們僅以家庭通訊錄資料庫為例．討論如何建立一個資料庫檔案。
一、畫表格一一建立資料庫結構
在建立資料庫之前，您首先應該設計好資料庫表格的結構，也就是說決定這個二維表格的表頭。有幾個表項，各表項名稱，表項中的內容是什麼數據類型，占據多少字元位置。
例如：我們要建立—個名為：(通訊錄．DBF)的家庭通訊錄資料庫檔案。其中包括以下內容：姓名、單位、出生日期、年齡、職務、地址、電話和備註。這些內容為二維表格中的—‘個個表項，叫作數據項，又叫欄位。各欄位類型也應規定好。如姓名和地址是字元型；年齡是數字型，備註欄位由於字數不定，可規定為明細型，出生日期應該是日期型等。
對於各欄位的寬度，應該注意到一個漢字相當於西文兩個字元位置，因此，姓名考慮到有雙姓存在可以取寬度為8；單位可能需要十個漢字，故欄位寬度可取20位。數值欄位一個數位占——位，小數點也要占一位字元位置，年齡欄位由於都是整數，並且沒有超過100歲的，可取2位寬度。備註是明細型欄位，欄位寬度是固定的，為10位，實際上可以存放不超過4096個字元的內容。
假定家庭通訊錄資料庫<通訊錄．DBF>的結構已決定好，各數據項的數據結構定義如下：
1)姓名 字元型 寬度 8
2)單位 字元型 寬度 20
3)出生日期 日期型 寬度 8
4)年齡 數字型 寬度 2
5)職務 字元型 寬度 8
6)地址 字元型 寬度 20
7)電話 字元型 寬度 12
8)備註 明細型 寬度 10
這相當於畫一個二維表格的表頭，表頭形式如表l。
| 姓名 | 單位 | 出生日期 | 年齡 | 職務 | 地址 | 電話 | 備註 |
在完成資料庫結構設計之後，就可以用dBASE Ⅲ的命令在電腦中建立一個資料庫了。進入dBASEⅢ狀態，螢幕出現“．”提示符，鍵入命令：
CREATE B：通訊錄．DBF
CREATE是建立資料庫的命令，dBASEⅢ的命令都可以只輸入前四個字母。故也可打入CREA代替。接著輸入的是家庭通訊錄的檔案名稱，執行這個命令後就在磁碟上建立了名為<通訊錄．DBF>的數據檔案。檔案名稱最好用漢語拼音，以後每次使用時比較方便。例如用TXL代替“通訊錄”三個漢字，輸入就方便多了。DBF是檔案擴展名，是dBASE固定給數據檔案的，表示了檔案類型。不能改成別的。
以上命令執行後，螢幕顯示：
B：通訊錄．DBF
field name type width dec
l char/text
第一項(field)是欄位號，由電腦自動生成，每輸入一行自動加1。name為欄位名，由用戶填入；type為數據類型；width為欄位寬度；dec為小數點位置，如果是數值欄位時需填寫。開始時游標在name位置，在您填入“姓名”並回車後，游標移到type位置，此位置有提示：“char/text'，是表示字元型欄位，現在姓名是字元段欄位，故打回車，游標跳到width。如果不是字元型欄位可按空格鍵，每按一次在type位置會依次顯示；Num(數字型)、Date(日期型)、Mem(明細型)供您選擇。當顯示某一種類型時按回車鍵，類型就定義好了。在width位置輸入欄位寬度，如姓名欄位為8，鍵入“8”後按回車，游標將移到下一行，等待您輸入第二個欄位的定義。如果欄位是數字型欄位，在寬度定義後游標會移到dec位置，請您輸入有幾位小數。
按以上方式可以順序輸入一個個欄位的名稱、類型、寬度、小數等定義。當一個資料庫檔案的八個欄位都定義完畢時，游標跳到第九項位置，此時按下組合鍵Ctrl+W，螢幕提示：Hit RETURN to confirm—anykey to Resume
按下回車鍵則將剛剛定義的資料庫結構(也就是二維表格的表頭)存放起來，若按其他鍵可以重新顯示剛才的定義結構畫面。您可以用游標移動鍵把游標移動到剛才輸入錯誤的地方，進行修改。修改後可用(ESC)鍵退出。
二、填表格——向資料庫中輸入數據
向建成的資料庫中輸入數據好比是填寫表格，向剛建成的資料庫中輸入數據好像是填寫空白表格。向一個已經有部分數據的資料庫中輸入是增加新記錄，可以有幾種方式。如向表格後面添加(APPEND)，向表格中間插入(1NSERT)，以及修改、刪除已存記錄等等。
1.用CREAT命令建立庫結構後的初始錄入
在腐CREAT命令建立庫結構並用Ctrl+W結束建庫，並選擇回車鍵之後，螢幕顯示：Input data record now(Y/N)
如果按下N，電腦退回dBASE的“。”提示符下。可以執行其他dBASE命令，比如再建下一個資料庫。
如果按下“Y”，螢幕顯示出剛才定義的一個表格內容項目名稱，請您順序填寫。也就是從表格第一行開始，逐列填寫表格了。
Re．rd NO 1
姓名
單位
出生日期//
年齡
職務
地址
電話
備註 Memo
可以順序填入各數據項(欄位)，的內容，每填好一項用回車結束，游標自動跳到下一項目上，可以繼續輸入下一個數據項欄位內容，全部輸入完畢即是輸入完表格一行。按回車鍵，螢幕舍顯示下一個記錄的各數據項，可繼續輸入，即填寫表格下一行。
2.輸人數據時有幾點要注意：
(1)除M欄位以外，輸入內容寬度只能按數據定義時設定的寬度，一旦到達設定寬度，游標自濺到，下一宇段上，但如果輸入的內容未達到定義欄位寬度可以用回車鍵結束。
(2)M型欄位輸入方法是：當游標在Memo下面時，按下Ctrl+PgDn組合鍵，系統便顯示一個空白螢幕，上方顯示：
DBASE WORD PROCCESSOR
可以用類似WORDSTAR中的全螢幕幕編輯方式輸入一段文字作為Memo欄位的內容。字數不得超過4096個位元組，即2048個漢字。輸入結束後，按下Ctrl+W鍵，電腦返回輸入數據記錄的畫面，可繼續輸入其他欄位內容。此時輸入的Memo欄位被存入名為通訊錄．DBT檔案中。這個檔案是當您在一個資料庫中使用記憶欄位時，由dBASE自動產生的，檔案名稱與主檔案同名，擴展名為．DBT。
當一個資料庫中全部記錄輸入完畢以後，在最後一個記錄最後一欄位輸入完畢用Ctrl+W可以結束輸入狀態，返回dBASE提示符下。或者當一個空白記錄出現時，按下回車鍵也可以退出輸入狀態。
假如第一次錄入時共輸入五個記錄，輸入的資料庫內容見表2。
| Record# | 姓名 | 單位 | 出生日期 | 年齡 | 職務 | 地址 | 電話 | 備註 |
| 1 | 王山 | 北京大學 | 06/03/44 | 49 | 副教授 | 北大68--1—5 | 8214532 | Memo |
| 2 | 李義 | 北京航空航天大學 | 05/16/53 | 40 | 工程師 | 北航45--2-3 | 4965321 | Memo |
| 3 | 劉留 | 清河毛紡廠 | 02/22/60 | 33 | 工人 | 北航36--13 | 285211 | Memo |
| 4 | 李維 | 地質大學 | 07/07/73 | 20 | 學生 | 地大27--21 | 2595361 | Memo |
| 5 | 李燕平 | 北京工業大學 | 01/30/75 | 18 | 學生 | 北工大35--25 | 8806245 | Memo |
三、續填表格——向資料庫中追加記錄
一個資料庫的內容不可能一次輸入完畢，需要不斷增加。比如您結識了一位新朋友，要將他的通訊地址加入到通訊錄上，就要向資料庫中追加一條新記錄。所以對於已經有數據的資料庫中需要經常進行添加工作，就像在二維表格中新增加一行。添加記錄的命令格式如下：
．APPEND[BLANK]
[ ]的意思是：命令中[ ]中的內容可能有，也可以沒有。
此命令有幾點應注意：
(1)對於一個資料庫進行操作之前，應該先打開這個資料庫，“打開”的意思好比我們要修改一篇文章，先要從書架上找到並打開，才能開始進行添加修改一樣。打開磁碟中資料庫檔案的命令是：.USE<檔案名稱><>中的內容是命令中必須有的，並且根據<>說明填寫。
打開一個檔案後，以後的操作命令都是對這個檔案進行的。如果想使用另一檔案，需執行另一條打開檔案命令，則原來打開的檔案就自動關閉了。
所以要向通訊錄中添加一條記錄時應執行兩條命令：
家庭資料庫這個命令的意思是在資料庫原有各記錄之後，添加一個新記錄。
如果APPEND命令後帶有BLANK參數，則自動添加一個空白記錄。將來可以用其他方式輸入數據，如果沒有參數，螢幕顯示一個數據記錄結構，請您填寫：
Record NO 6
姓名
單位
出生日期 //
年齡
職務
地址
電話
備註 memo
由於原來資料庫中已有5條記錄，則顯示記錄號6，從第6號記錄開始添加。方法與建庫時輸入方法一樣，每一記錄輸入完畢，自動顯示下一空白記錄，可繼續輸入。如果結束輸入可在顯示空白記錄時輸入回車鍵，或在輸入中按下Ctrl+W。
假如這時您填入兩個新記錄：
| Record# | 姓名 | 單位 | 出生日期 | 年齡 | 職務 | 地址 | 電話 | 備註 |
| 6 | 張三豐 | 工具機二廠 | 01/17/59 | 34 | 工人 | 地大48--41 | Memo | |
| 7 | 李麗 | 北佳公司 | 03/15/50 | 43 | 講師 | 工大17--15 | 8864521 | Memo |
通訊錄資料庫中就已有了7個記錄了。
