安徽新華學院繼續教育學院院長助理團

簡介

安徽新華學院繼續教育學院院務助理團成立2009年,它是在學院領導和學院行政辦公室的指導、管理下,由學生參於學院日常行政管理工作;架起了學校領導與學生之間溝通的橋樑;也是新華學生組織中第一個擁有新媒體網站和電子團務平台的信息化、無紙化先進團隊。為學院培養優秀學生幹部提供優越的現實條件和發展空間。
院務助理團自成立以來,經過學校層層把關,嚴格的初試、複試,每一位成員都本著對學院負責,對工作負責,對自己負責的態度,在學習和工作中不斷完善自我。並樹立誠信做人、踏實做事、敬業奉獻和創新務實的工作作風,在實踐中豐富團隊的學習、思考、溝通、執行等方面能力。
同時,每一位成員都有機會受到學院領導、老師和禮儀、計算機專家的指導和培訓。通過開辦講座、聽報告和拓展訓練等形式,提高個人行政辦公、禮儀、獨立思考、溝通技巧和組織協調能力等,從而建立一個具有較高凝聚力和執行力的學習型團隊。

管理結構

安徽新華學院繼續教育學院院務助理團成立於2009年,由團長席、辦公室、督察部、組織部、宣傳部、外聯部和幹事組成。

部門職責

團長席
由團長、副團長構成。是助理團的領導核心,把握全局。
辦公室
負責起草制定助理團的相關檔案(如制度、規定、通知等);對助理團財務和物資的管理,並做好財務和物資的流動記錄;是助理團的中樞機構,安排日常值班事務。在助理團整體運作過程中發揮著舉足輕重的作用。
督察部
在團長的直接領導下監督助理團內部。負責助理團評、考核和做出公正的評定;定期對助理團各部的簽到、會議、值班、活動和財務進行檢查,嚴格按照助理團規章制度、工作學分制度進行獎罰和評分。
組織部
負責每次活動的會場布置、活動的組織、策劃工作;助理團的招新、人事檔案的管理工作;以及完成助理團所分配的其它職責。
宣傳部
負責助理團的各項宣傳工作、活動情況及活動記錄(包括拍攝、通訊稿等資料);做到快、準、詳;並及時快速地宣傳助理團並向廣大同學反映助理團各活動的詳細情況。
外聯部
校內外的視窗。外聯部主要負責我團的各類贊助;與學校其它學生社團組織交流和學習。

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