存量管制的作用
1)適時供料以維持生產績效:生產線上任何時候需要的物料,存量控制部門都作適時充分供應,不會發生停機待料,以維持生產績效。2)適量得料以健全公司財務結構:生產部門需要,物料存量控制部門應適當規劃與控制,以便適量得料,以免發生呆滯料,使公司資金靈活運用以健全公司財務結構。
3)適質適價供料以降低生產成本:存量控制部門應於適當時機提出請購,以便採購部門有充分時間計畫求適質、適價之廠商供料,以降低生產成本。
存量管制的目的
(1)保證生產不斷料(2)減少訂單後之物料購備時間,能達快速生產之效
(3)減少生產系統上複雜的管理
(4)利於緊急訂單之追加
(5)利於與供貨商之協力關係,並易於控制物料品質
(6)連續式生產或大量訂購,可降低採購成本
(7)物料管理單純化,控制容易
(8)減少採購成本及運輸成本
存量管制中心問題
(1)應維持多少存量?(2)何時必需補充存量?亦即如何決定訂購點(reorderPoint)的問題。訂貨時間過早,則存量增加,增加物料之儲備成本與占用資金;若訂貨時間太遲,則物料用完新料未進廠,而造成待料停工或坐失商機之損失。
(3)必需補充多少存量?這也是決定訂購量的問題。若訂購量過多,則存貨儲備成本(InventoryCarryingCost)增加並積壓資金;若訂購數量太少,則訂購次數必增加,引起訂購成本增加,而且物料之供應有中斷之慮。
安全存量
(1)安全前置時間(SafetyLeadTime)在正常的前置時間之外再加上去的一段前置時間,以應付前置時間可能發生的變動。一旦實施,MRP(MaterialRequirementPlanning)的計畫訂單發出的時間和計畫訂單完成的時間都會提前。
(2)安全存量的設定方法
1)直覺判斷法
2)A-B-C存貨價值分類法
3)固定比例法
採購或生產的前置時間×每天平均耗用量
例:前置時間30天,每天用量10個平均用量的10%作為安全存量
則安全存量=300×10%=30
必須在需求穩定且連續的情況才有效
4)增加在主生產排程(MasterProductionScheduleMPS)
變動的主要來源來自主生產排程
確保有成套的原料
(3)安全措施:1)正本清源:
需求的預測:行銷
製程的品質:製造/品管/工程
供貨商的產能:採購、工程、品管、生物管
供貨商的品質:採購、工程、品管
供貨商的交貨時間:採購、生物管
2)MPS的變動必需善加控制:凍結近期的MPS(MasterProductionSchedule)
3)縮短製造的前置時間
4)MRP系統的輸入資料的正確性
(4)訂購前置時間(LeadTime)
從下訂購單給廠商到物料入庫所需的時間,訂購前置時間包括:
1)供應廠商備料時間
2)供應廠商生產時間
3)送到交貨地點所需之時間
亦可以協調供應廠商建立適常的庫存,以減少訂購前置時間。
(5)訂購點(ReorderTime)
訂購點=安全存量+訂購前置時間被領用量
例:前例的安全存量為150Kg
設正常訂購前置時間:國內15天、國外30天、每天平均用量30Kg
則訂購點為:
國內:150Kg+(30Kg/天×10天)=450Kg國外:150Kg+(30Kg/天×30天)=1050Kg
為了簡化訂購及管理,除特殊情形外,雖已到訂購點,物料儘可能集中時間訂購,如每周、每月、兩月或一季度訂購一次。
存量管制的方式
由於物料之特性各異,其存量管制的方式亦隨之不同,可將存量管制的基本作業分成下列方式:1)定量訂購管制系統(適用於B類物料)
定量訂購管制系統系將每次之訂購數量固定,而藉訂購期間的變化來調整需求的變動,亦即當庫存量到達某一定點時即進行訂購,每次訂購的數量一定而訂購周期不定。此種方式以“請購點”決定何時訂購,以“訂購量”決定訂購多少,而安全存量系用以防止因需求量及過補時間變動,而可能導致缺貨之情形。至於最高存量僅提供決策者之參考,並非執行管制之重心。
2)定期控制系統(適用於A類物料)
適用需求變動較小之存貨管制方式,其主要特徵為訂購周期固定,而訂購量則隨需求量之變動而變動。每次訂購的數量或根據未來之需求量,或根據目前存量與最高存量之比較而求出。以“訂購周期”決定何時訂購,以“最高存量”作為決定訂購多少之基準,在作決策時並須考慮安全存量。
3)S-s管制之程式
S-s管制系統系介於定量控制系統與定期控制系統之間的一種折衷方式,系設立一定之檢查周期,於檢查時若發現其庫存量降至小s之水準時,即進行訂購,其訂購量為大S與現存庫存量之差距。若於檢查時發現其庫存量大於小s時,則不進行訂購。
4)復倉式管制系統(適用於C類物料)
復倉式管制系統系設立兩個不同的容器,用以裝置所欲存放的同一物料,每箱裝置的數量相同,發貨時先由第一箱出貨,第一箱發完後再開始發第二箱,當第一箱發完時,即應立即請購一箱份的數量,當請購的貨品到達時,則裝入第一箱內,補足第一箱的數量。當第二箱發完後,再繼由第一箱發貨,此時亦應立即請購一箱份的數量以補足第二箱的份量,如此反覆地施行下去,即為復倉式的管制方式。
5)批對批法(LotForLot;LFL)
此法所發出的數量與每一期淨需求的數量相同。淨需求一旦改變,訂單的數量就隨之改變。這是所有批量方法中最直接、簡單的方法。如果訂單成本不高,此法最適用。