通常，這些檔案的列印輸出處理方式有兩種：
第一種：非套打方式------根據會計軟體生成的應輸出的檔案，列印時，既列印應當輸出的數據，也將帳本上印刷的格線列印出來。這種方式適用於在無痕跡的白紙上列印輸出會計檔案。
典型的發票套打套用第二種：套打方式------在這種方式下，會計軟體的生產商必須在生產會計軟體的同時，配套生產既符合會計制度規定又滿足該種會計軟體輸出要求的印有格線、格式固定的空白帳證和報表。電算會計在列印輸出會計檔案時，只套用現有格式列印應當輸出的數據，並不將帳本上印刷的格線列印出來。這樣，提高了列印輸出效率，降低了印表機損耗，節約了列印成本。
目前，一些較成熟的會計軟體同時提供了套打和非套打兩種會計檔案列印輸出方式，例如商齊軟體、金蝶、用友等財務軟體。並且目前一些專業報表軟體也支持套打功能，比如finereport和水晶報表等。
當然，這組概念也可以用於非會計軟體的其他軟體設計當中。
