多級行文

多級行文是指將公文同時傳送給上幾級或下幾級機關,甚至直達基層與人民民眾直接見面。此種方式多用於為加快檔案的傳遞的上行文或部分不容許作任何變通和發揮的下行文。

詞意解析

行文即公文的運轉,行文關係則是指公文運轉過程中發文機關與收文機關之間的關係,也即各級機關之間公文的授受關係。按照公文在各級機關之間的運行方向,可將行文分為三類:上行文、平行文和下行文。相應地,行文關係也可分為上行文關係、平行文關係和下行文關係三種。

1.上行文。上行文即下級機關向上級機關呈遞的公文,一般可分為逐級行文、多級行文和越級行文三種。由於下級機關要對自己的直接上級機關負責,因此逐級行文最為普遍。只有在特殊情況下才可採用多級行文和越級行文的方式。上行文包括報告、請示和議案三種公文類型。主送機關的排列順序注意不能將更高級上級排在前,而將直接上級排在後。

2.平行文。平行文即互相沒有隸屬關係和業務指導關係,同級或不屬同一系統的機關部門之間的行文。平行文多採用公函檔案。主送機關的排列順序注意將直接下級排在前,間接下級排在後。

3.下行文。下行文即上級機關對所屬下級機關制發的檔案,一般可分為逐級行文、多級行文、直到基層行文這三種。下行文的文種較多,有命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批覆、會議記要等9種。

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