介紹
我們是否在辦公中經常遇到以下的問題？
有過由於硬碟損壞或感染病毒而丟失大量重要文檔的經歷嗎？
想看一年前的一份檔案，可不知道在哪個目錄下，也不記得檔案名稱是什麼？
員工要離職了，做了大量的交接工作，可還是有許多重要檔案不見了？
如何能在1秒鐘內從公司全部檔案中找到您想要的檔案和數據？
怎樣把多年的簡報、設計文檔、工程檔案一次上傳到公司的伺服器上？
部門工作檔案如何才能很方便的查找和共享交流？
分公司員工訪問總公司的檔案是否非常不方便？
如何才能讓客戶方便安全的訪問公司檔案？
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解決管理
幫助企業解決文檔管理難題，把企業文檔轉化為企業資產
1、高效且低成本的解決方案
多可文檔協同系統不需要其他附帶軟體和其他資料庫的支持，三分鐘完成系統安裝和實施，同時系統支持windows 2000、XP、2003、Vista作業系統。
軟體高度智慧財產權和核心技術為用戶大大節約了軟體成本、實施成本和學習使用成本。
2、文檔的集中安全管理
文檔數據倉庫為文檔管理提供安全可靠的平台，使文檔的交流和共享變得更加簡單快捷。
3、簡單的IE使用方式
用戶只需通過IE瀏覽器訪問，即可實現對系統及文檔的管理，類似windows的操作習慣，最大限度減少用戶的學習成本。
4、檔案內容的全文檢索
檔案的查找不再是單一的檔案名稱查詢，多可不僅實現了TXT、office、PDF 等常用檔案的全文關鍵字檢索。
而且最佳化的中文分詞系統讓檢索結果更加高效和準確。
5、高速的批量檔案自動傳輸解放上傳檔案的時間
系統提供批量檔案傳輸，用戶只需設定上傳目錄，系統會自動檢索到該目錄下全部檔案並上傳。同時系統提供批量檔案下載功能。
6、工作檔案的自動同步
用戶只需設定工作目錄，系統就會每天定時上傳新增檔案，保持檔案的同步一致，無需人工操作。
7、完善的檔案版本控制
系統提供完整的檔案版本控制程式，用戶可以使用和操作任意的歷史版本檔案。使多人協同檔案修改變得有序和方便。
8、預覽圖形圖像檔案縮略圖
多可協同系統支持常見圖形圖像的預覽，為圖形設計者的文檔管理提供幫助。
9、支持Autocad、Proe、Protel、Powerpcb等眾多工程設計圖形圖像的檔案預覽
支持Photoshop(*.psd等), Autocad(*.dwg, *.dxf等), Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等)，Protel(*.pcb, *.dxp等), Powerpcb(*.pcb, *.grp, *.drl, *rep等), Illustrator(*.ai, *.eps等), Coreldraw(*.cdr等), 共500多種格式文檔的線上預覽…
10、多媒體檔案支持
系統支持常用的多媒體檔案線上播放。
11、安全的檔案許可權管理
系統提供個人文檔和工作組文檔兩種管理模式，幫助用戶將工作文檔和個人文檔集中存放，分開管理，在保證檔案安全的前提下更加滿足了用戶多方面的不同需求。
12、檔案發布
系統通過發布檔案，提供非註冊用戶訪問系統。
13、其他功能：
同時多可系統提供海量檔案數據處理、工作組目錄管理、檔案備份、檔案加解密、組合查詢、成員容量控制、檔案傳閱、站內訊息、郵件提醒等其他眾多功能。
性能介紹
性能介紹
1、超低的部署成本
多可文檔協同系統不需要其他附帶軟體和其他資料庫的支持，對軟體基礎架構收取的許可證費幾乎為0，硬體基礎設施投資也極低。
2、超短的部署時間
系統安裝只需要三分鐘，而且十分簡單，相對於市面上的其他產品而言快了幾十倍，這是革命性的突破。在安裝成功以後也可以肯快就投入使用。由於多可實施的簡單性，加上擁有非常豐富的實施經驗，在新系統實施過程中可以為用戶有效的規避風險。
3、友好的操作界面
系統的用戶界面是集成IE與Windows的風格，界面精緻，操作非常簡單，而且還附帶了非常逼真的幫助手冊，使用戶使用起來得心應手。
4、批量傳輸工具
系統提供了批量傳輸工具，可以一次性大量、快速、準確的上傳或者下載檔案，大大減少了用戶操作上麻煩和時間。
5、快速全文檢索
多可文檔管理系統提供了非常快速的全文檢索，在百萬文檔中能以毫秒級的時間精確地查找到您想要的文檔。
系統安全性
系統安全性
1、檔案集中管理
多可文檔管理系統將文檔集中存放在伺服器上，並通過混淆檔案名稱對文檔進行進一步的保護。
2、完整的許可權系統
多可的許可權貫穿整個系統，從組到目錄到檔案，每個級別都有詳細的許可權管理，在許可權方面可以說做到了最細的程度。
3、UK加密登錄
多可文檔管理系統提供了UK加密的登錄方式，用戶只有在擁有了系統的帳號、密碼，並且擁有特製的UK設備才能登錄系統，大大增強了系統的安全性。
4、全面的檔案操作日誌
多可詳細記錄了系統任何用戶對任何資料夾、檔案的任何操作。
5、檔案版本管理
多可提供了強大的版本管理功能，這樣保證了用戶在維護文檔時不至於把原來的版本丟失。
軟體操作
軟體操作 ---office ， PDF ， RFT ， MHT 等檔案預覽
1、支持office95-2010系列office系列檔案預覽
Doc、 Xls、 Ppt、Docx、Xlsx、Pptx、Rtf等各版本檔案預覽支持
2、PDF
支持PDF檔案預覽。
3、MHT
支持MHT、HTML等頁面檔案預覽。
4、多媒體檔案預覽
支持常見的AVI，MP3等常見多媒體檔案預覽。
5、RAW數碼照片預覽
支持Apple 、Canon 、 Casio 、 FUJIFILM 、 Mamiya 、Kodak 、 Minolta 、 Nikon 、 Olympus 、 PENTAX 、Panasonic 、 Phase 、 Rollei 、 SAMSUNG 、 Sony 等常見單眼相機RAW檔案預覽。
行業使用重點
行業使用重點：
製造業 ----CAD,PROE 檔案圖形圖像預覽，圖紙管理，檔案版本控制
建築設計業 ---- CAD 檔案圖形圖像預覽， PSD 檔案預覽，檔案版本控制
房地產 ---- 契約管理，設計圖紙管理，日常檔案管理，檔案版本控制
金融、保險業 ---- 檔案管理，檔案檢索
教育、高校 ---- 檔案管理，檔案檢索，課件管理
政府 ---- 檔案管理，檔案檢索
律師 / 會計師事務所行業 ---- 檔案管理，檔案檢索
廣告諮詢業 ---- 契約，法律文庫檢索，檔案管理，檔案檢索
