圖解精通Access 2000

創建查詢第10章 創建窗體第12章 創建報表第13章

內容介紹

Access 2000 是微軟公司最新推出的辦公自動化套裝軟體 Office 2000 中的一個重要組件――關係資料庫管理系統軟體,主要進行資料庫創建和修改,為資料庫管理提供了簡單易用而又功能強大的平台。與其他資料庫管理系統相比,Access 2000 具有界面規範易於掌握的特點。本書系統介紹了該軟體的使用方法,共分四部分23章。在內容上由淺入深,從Access 2000 的入門知識開始,詳細介紹了Access 2000 資料庫中的各種對象,如表、查詢、窗體、報表、宏等,以及對各種對象的操作;同時還講述了一些高級知識,包括如何自定義Access 2000 、創建項目和應用程式、資料庫的安全機制以及將資料庫發布到Web上。
本書以圖例的方式,由淺入深介紹了Access 2000 中文版的常用功能和使用技巧,同時配有關於技巧、實際操作以及常見問題的解答,實用性很強,適合各層次從事辦公自動化工作的讀者閱讀,也可作為各類計算機培訓的教材。

作品目錄

譯者序
第一部分 第一步
第1章 開始
第一步
Access 2000介紹
使用滑鼠
快捷選單
從開始選單中啟動Access 2000
打開示例資料庫
視窗的最大最小化
改變視窗位置和大小
視窗間切換
排列視窗
獲取幫助:從何處獲取幫助
獲取幫助:使用 Office 助手
獲取幫助:使用“目錄”選項卡
獲取幫助:使用“索引”選項卡
獲取幫助:使用“問答嚮導”選取項卡
第2章 新建資料庫
新建資料庫
使用新資料庫嚮導:啟動嚮導
使用新資料庫嚮導:添加欄位
創建空資料庫
刷新資料庫視窗
打開、組織和刪除檔案:打開
打開、組織和刪除檔案:組織
找開、組織和刪除檔案:刪除
第二部分 創建表、窗體和報表
第3章 創建表
表簡介
數據類型
使用嚮導建立新表
添加欄位
重命名欄位
刪除欄位
設定主鍵並創建表
手動創建新表
接受默認數據類型
輸入欄位說明
插入欄位
刪除欄位
重新排列欄位
指定或更改數據類型
選擇數據格式
改變欄位大小
添加標題
設定默認值
必填欄位
允許空字元串
創建“是/否”欄位
改變小數位數
建立索引
向記錄中添加圖像
創建查閱列
添加有效性規則
創建輸入掩碼
保存表
打開表
關閉表
重命名表
將表複製到其他資料庫
在同一資料庫中複製表
刪除表
第4章 輸入與編輯表中數據
輸入與編輯表中數據
在數據表視圖中打開表
在數據表視圖和設計視圖間切換
向表中輸入數據
在記錄間移動:向前或向後移動一個記錄
在記錄間移動:移到首記錄或尾記錄
在數據問滾動
在數據間滾動:逐頁向上或向下滾動。
放大單兀格
添加記錄
刪除記錄
編輯數據
複製數據
移動數據
拼寫檢查:打開“拼寫”視窗
拼寫檢查:接受第一個建議
拼寫檢查:從列表中選擇一個建議
拼寫檢查;手動輸入更正
拼寫檢查:將出現的某拼寫錯誤全部更正
拼寫檢查:忽略單詞
拼寫檢查:全部忽略出現的某個單詞
拼寫檢查:忽略欄位
拼寫檢查:操作詞典
拼寫檢查:創建自定義詞典
拼寫檢查:撤消上次操作
拼寫檢查:退出拼寫檢查
調整列寬度
調整行高度
改變數據字型
改變單元格外觀
隱藏欄位
撤消隱藏欄位
凍結列
重命名列
插入和命名文本列
插入和命名超級鏈按欄
在表中創建超級連結
第5章 查找、排序和篩選表中數據
查找、排序和篩選表中數據
通配符和表達式運算符介紹
查找數據
替換數據
記錄排序
使用多個準則排序
按選定內容篩選記錄
內容排除篩選
按窗體篩選
創建高級篩選
創建高級篩選:篩選中排序
刪除篩選
重新套用篩選
第6章 建立主鍵和關係
建立主鍵和關係
定義主鍵
創建關係
實施參照完整性
查看關係
編輯關係
刪除關係
保存關係
在“關係”視窗中隱藏表
清空“關係”視窗
顯示錶的直接關係
顯示所有關係
第7章 導入、導出和連結表中數據
導入、導出和連結表中數據
將表導出到其他 Access資料庫
將表導出到其他資料庫中
導人表
將數據導出到文本檔案中
連結表
將單元格複製到 Microsoft Word表格中
將單元格複製到 Microsoft Excel電子表格中
第8章 列印
列印
列印預覽
縮放列印預覽
多頁預覽
更改頁面設定:改變頁邊距
更改頁面設定:更改頁面方向
選擇印表機
列印信息
列印選中記錄
第9章 創建查詢
第10章 創建高級查詢
第11章 創建窗體
第12章 創建報表
第13章 自定義窗體和報表
第14章 創建圖表
第15章 創建數據透視表
第16章 創建宏
第三部分 創建項目
第17章 創建項目
第18章 創建應用程式
第19章 創建切換面板
第20章 創建自定義工具列和萊單
第21章 創建簡單的Visual Basic過程
第四部分 資料庫管理與安全
第22章 資料庫管理與安全
第23章 使用數據訪問頁發布到Web上

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