開發理念
圖書軟體是基於書業內部供應鏈管理思想而開發的。其基本理念是把企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈,並將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統,可對企業內部供應鏈上的所有環節如採購、銷售、配送、財務結算等有效地進行管理,從管理範圍和深度上為書業提供了更豐富的管理功能和決策依據,從而提高企業的管理水平和核心競爭力。
組成部分
功能主模組
圖書軟體功能主模組一般由如下幾個部分組成:
1、基礎資料模組;
2、採購進貨管理模組;
3、銷售管理模組;
4、庫存管理模組;
5、結算管理模組;
6、統計分析模組;
7、系統管理模組;
8、其他模組;
基礎資料模組
基礎資料模組一般由如下幾個部分組成:
1、圖書資料;該部分主要儲存書店的所有圖書資料;
一般包含:ISBN,書名,定價,版別,出版日期,作者,統計分類,批發零售折扣設定等;
另外該處一般會有書目接口,批量設定模組等;
2、客戶資料;該部分主要儲存書店的所有批發客戶的資料信息;
一般包含:編碼,名稱,聯繫人,電話,傳真,地址,開戶行,戶名,批銷參考折扣,批銷折扣加點點數,本公司負責人,信用額度,總尚欠,總實洋等;
3、供應商資料;該部分主要儲存書店的所有供貨商的資料信息;
一般包含:編碼,名稱,聯繫人,電話,傳真,地址,開戶行,戶名,進貨參考折扣,本公司負責人等;
4、單位資料;該部分主要儲存書店的信息;
一般包含:書店代碼,書店名稱,聯繫人,電話,地址,銀行帳號等;
5、會員資料;該部分主要儲存書店零售會員信息;
一般包含:會員卡號,會員名稱,會員類型,會員積分,密碼,會員折扣,生日,有效期,會員押金,購書總額等;
6、出版社資料;
該部分一般為系統自帶的出版社信息;
一般包含:出版社代碼,出版社簡稱,出版社全稱,地址,電話,負責人等;
7、地區資料;
該部分為全國行政區的郵編,名稱等信息;
主要功能為進貨、銷售等提供地區統計分類支撐;
採購管理模組
基礎資料模組一般由如下幾個部分組成:
1、採購進貨單;
該部分管理公司的所有進貨記錄;
一般帶有報訂單轉進貨單,批銷單轉進貨單功能;
便捷付款按鈕功能;
2、採購退貨單;該單據主要管理書店的所有退貨記錄;
3、採購報訂單;
主要管理書店向供貨商的訂貨記錄;
銷售管理模組
該模組一般由如下幾個部分組成:
1、批銷單;該單據主要負責管理書店的所有批發客戶的銷售記錄;
2、批銷退貨單;
該單據主要負責管理書店的所有批發客戶的銷售退貨記錄;
3、零售管理;該單據主要用戶管理書店的零售銷售記錄;
配合會員管理,會員積分,更好的促進書店的營收;
4、銷售日報;該單據主要統計當天或者當月或者一段時間內的批發,零售金額,及毛利潤分析;
5、收訂單;
該單據主要記錄批發客戶的訂書記錄;
庫存管理模組
該模組一般由如下幾個部分組成:
1、庫存查詢;該模組主要用來查詢庫存情況,各倉庫的庫存情況,不同供貨商的庫存情況;
2、盤點;
該模組主要用來盤點書店的庫存,校正庫存數,得出盤盈虧數;
結算管理模組
該模組一般由如下幾個部分組成:
1、付款單;該模組主要用來對供應商的欠款支付;
2、收款單;
該模組主要用來對批發客戶的欠款進行收款操作;
3、收付款查詢;
主要用來查詢供應商或者批發客戶的應收應付款狀況;
4、對帳單列印;
主要用來列印供應商或者批發客戶的欠款情況,用來對賬,以便付款或者收款;
統計分析模組
1、圖書品種統計;主要用來輔助進貨;
統計圖書的銷售數量及庫存情況對比;圖書的進貨數量與庫存情況對比等;
2、滯銷書分析;主要用來輔助退貨;
統計一段時間內沒有銷售記錄的圖書品種,當前庫存,最後銷售時間,滯銷碼洋等;
3、往來單位統計;
主要統計往來單位的進貨,銷售碼洋等;
4、訂貨統計;
主要統計收訂和報訂的情況;顯示收訂和報訂的到貨及發貨情況;
5、會員統計;
統計會員消費情況;
6、結算統計;
統計收付款情況;
7、盤點統計;
統計盤存情況;
8、供應商分析;
9、客戶分析;
系統管理模組
1、系統設定;
主要包括零售設定,參數設定,以及軟體升級的操作等;
2、人員許可權管理;
方便管理:利用組許可權的方式管理用戶許可權;新增人員屬於哪個組,則享有哪個組的許可權;
細分許可權:同時管理員可以對具體的用戶進行具體許可權的細分;
3、系統日誌;
提供詳細的系統操作日誌,以作管理之用;
4、數據備份及恢復;
軟體每天退出強制進行一次數據備份,以保證數據的安全性;
提供數據恢復功能;
5、數據初始化;
初始化除了基礎資料和庫存以外的所有信息,新店使用時可用;
6、軟體版本信息;
提供軟體的程式版本,資料庫版本等信息,方便軟體更新;
圖書軟體舉例
先行者圖書軟體、晴川圖書軟體、益華圖書軟體