國際註冊酒店職業經理人

制定決策技能就酒店經理人來說,要制定正確的決策是其中一項重要的能力。 執行管理技能為了呈現有效的結果,酒店經理人不僅需要有周密的計畫、良好的決策,也需要有執行的能力。 唯有效益競爭,效益的好壞、優劣、高低才是檢驗酒店經理人業績的硬道理,也是考核酒店經理人的重要核心指標之一。

能力要求

1、對市場的理解和駕馭能力。
2、管理能力。有些"職業經理人"將其擁有的管理能力視為"放之四海皆準"的準則,結果碰了牆壁。目前,許多經驗多年管理的酒店人,越來越感覺自己被不斷的掏空,是需要再補充的時候,上管理課程,讀MBA,出國深造……,這是市場競爭的結果。但酒店經理人並不等同於總經理,並非每個人需要學習工商管理MBA課程,酒店職業管理人的能力最終還是個人實踐中鍛鍊出來,利用自己對專業的深度了解,結合變化的市場需求來創造價值。
3、敬業精神。如何沒有這一點,在酒店行業任何職業人均不成立。酒店業是365天24小時運轉的行業,超長逾時工作,隨叫隨到,是對酒店職業經理人的基本要求,否則,就把自己等同於一般員工。
4、人際關係處理能力。好的職業經理人,不僅在客人以上中有良好的信譽和口碑,也是員工爭先效仿的楷模。
5、處理危機,靈活應變高人一籌。職業經理人一般閱歷多、處理問題多、且多身居高位,視野廣,擁有超常的處理危機能力,能很快樹立自身的正面形象。
認證級別分為註冊初級酒店管理師、註冊中級酒店管理師和註冊高級酒店管理師三個層次。經過有關專業模組的培訓並考試合格者,經加權錄取即獲得相關專業領域的註冊酒店管理師職業資格認證證書。

須掌握的管理技能

制定計畫技能

在管理的基本職能中,第一個職能便是計畫,在計畫職能的重要性,貫穿於管理的全過程。因此作為酒店經理人的首要任務便是能制定清晰有效的工作計畫。不論是長期的戰略規劃,年度行銷策劃、人員招聘計畫、年度預算等,都需要套用到計畫的能力。制定計畫要分辨有特定目標非例行性的項目管理計畫、例行工作的日常管理計畫與處理問題的處置計畫:另外要能辨別目的與目標的差異,能夠制定合理的目標,而非只套用過去的數字作基礎。

制定決策技能

就酒店經理人來說,要制定正確的決策是其中一項重要的能力。計畫與執行的過程有許多的變數,必須不斷的進行決策,錯誤的決策帶來失敗的後果,正確的決策,則奠定成功的基礎,例如人才要從內部培養還是外部聘任?預算如何分配?處處都需要決策,決策時有時間與資源的限制,信息不足或錯誤的可能,人情的包袱等等。決策的技能又包含前提假設、推論能力,信息收集整理、分析、歸納的能力,邏輯判斷、搏奕競局理論,面對壓力的心理素質,如何避開心智模式與錯誤的系統思考等。酒店經理人要站在一定的高度,統籌全局,做出決策。

執行管理技能

為了呈現有效的結果,酒店經理人不僅需要有周密的計畫、良好的決策,也需要有執行的能力。如何有效的管理質量、成本、服務水平,有賴於酒店經理人的高度技能,管制太多,處處縮手縮腳,效率不高;管制不足,容易出現漏洞,提高成本,質量不保。管制能力的考驗主要有幾方面:分辨該管與不該管的事,將事後處置提前為事前管理與事中管理,(例如質量的問題可能來自供貨商的能力,製程控制得當,也許也無法有效管制,而需要源流管理或採購管理)。在管理中促進部屬自主管理的意願與能力,由外部控制逐漸演變為自我管理,也是我們常說的:“管的最終目的是不管”。

解決問題技能

“能力越大,責任也就越大”,解決問題是經理人重要的任務,也是考驗一個人能力最佳的方式。就酒店經理人而言,也許是服務質量不佳、人力不足、人員流動大、設備老舊等問題需要解決,解決問題需要界定問題、收集資料、分析問題、找出問題根源,針對其根源,運用創造能力,達成解決問題的目的。

溝通表達技能

據說智慧型、專業技術、經驗只占成功因素的25%,其餘75%決定於良好的人際溝通。酒店經理人半數以上的時間用在溝通上,大多數的工作障礙也都是在溝通中產生的;管理溝通既是一種人際溝通,也是一種團隊溝通。有效的溝通重在傾聽和反饋。溝通需要積極主動,既堅持原則,又尊重他人、開誠布公,才能追求“雙贏”結果。擅長溝通的組織、進步速度、效率都比較快。

激勵考核技能

人們只會去做受到獎勵的事情,酒店經理人要掌握制定合理的激勵制度,經理人應及時、適時地對下屬進行激勵工作。激勵是有技巧的,應該及時、具體、真誠;在需要批評時,應注意改善批評方式;對待不同的員工激勵方式也不同。一個合理的績效考核,應該由上級設定績效標準,經雙方事先溝通、共同確認。有效的績效面談必不可少,包括聽取下屬的自我評估、商討下屬的異議和共同制定績效改進計畫,才能得到員工的積極支持,起到為人事決策和績效發展提供依據的作用。員工期望自己的努力得到應有的鼓勵與報酬,企業中與員工的士氣也受到考核公正與否的極大的影響。如果要建立持續的績效,需要有公正合理的考核辦法與激勵機制,才能促使人們願意為未來而努力。

團隊建設技能

酒店經理人要想將讓各部門、各崗位人員效率更高、相處融洽,就要有良好的團隊建設技能。將500個土豆裝在一隻麻袋裡,只不過成了一麻袋土豆。好的團隊必須具備以下特徵:明確的共同目標、價值觀和行為規範,資源共享,良好的溝通,成員有強烈的歸屬感,有效授權。尊重角色差異,團結合作,互補互助,才能發揮出最大的效益。團隊不同於團體,團體可能只是一群烏合之眾,並不具備高度的戰鬥能力。只有具備三方面的要素才能稱的上是團隊,一是目標要集中,二是團員之間關係要和諧互助,三是工作方法要保持一致與適當彈性。組織中經常需要運用團隊技巧,團隊建設的技能主要有建立共同願景與目標的能力,調和成員差異的能力,制定共同規範、整合新進人員,從經驗學習引進團隊找尋正確方向,促進健康衝突等。

成功領導技能

所謂的領導,並不是說你可以隨心所欲,利用權力把自己的意願強加給別人;只有具有影響力,讓別人心悅誠服地追隨你,才是真正的領導。酒店經理人要學會將工作分為必須授權、應該授權、可以授權、不應授權四種類型;遵循權責對等、授權不授責、循序漸進和建立約定等四個授權原則。這樣既保證下屬能分擔工作,又確保下屬不亂用權力。如何使酒店中形形色色的人有效的一起工作,如何促使部屬從表面服從到真心奉獻,如何使士氣低落的員工重振士氣,如何使成功的人不致得意滿而停滯不前,如何使粗心的人不致釀成大禍,如何使利益不同的人相互支持,這些都有賴於酒店經理人的領導技能。領導技能主要包括分辨部屬的特性與現況,選擇適當的領導風格,情緒的認知,控制與調節,堅定的信念與意志力。

培育部屬技能

合格的酒店經理人應當準確地了解下屬的水平和需求,協助其學習和解決特定問題,激發他們的承諾、確定行為改變的關鍵點、制定行動計畫、套用於行動、評估和認可。酒店要發展,便需要廣納人才,但是人才不是天生的,況且學校能教的有限,因此能否有效培育部屬便成為重要的關鍵能力,加上現今的信息流通快速,你不教部屬,部屬在不久的將來也會學到,但是你會喪失專業的領導能力,會使得部署對你缺乏一份尊敬與信服。

財務管理技能

收入是酒店的基礎,效益是酒店的核心,利潤是酒店的靈魂。在當今激烈競爭的市場環境下,客源競爭、價格競爭、特色競爭、人才競爭、行銷競爭的大氛圍之中。唯有效益競爭,效益的好壞、優劣、高低才是檢驗酒店經理人業績的硬道理,也是考核酒店經理人的重要核心指標之一。酒店經理人要向管理要效益,要利潤,並爭取更大的利潤空間。作為酒店經理人,要能掌控酒店成本支出,了解酒店每日成本支出變化情況。做到自己心中有數,財務數據清晰,同時也要讓部門經理、員工明白,每日酒店正常經營需要多少費用成本支出,需要多少錢,才能確保正常經營,以樹立全員成本費用控制和節約意識。

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