單核工作法

單核工作法

瑞典IT、個人生產力諮詢師Staffan Nöteberg提出的時間管理方法,通過一次專注於一項工作,集中注意力,提高工作效率。

單核工作法做法

(1)問自己:“此時此刻我的時間最好用來做什麼?”寫下最多5 項候選任務。

(2)把鬧鐘設到下一個整點或半點的位置(9:00、9:30、10:00……),不少於25分鐘。

(3)開始工作,單單專注於這5 項里最重要的一項工作。

(4)當鬧鐘響鈴時:(a) 稍事休息;(b) 進入下一個循環。

單核工作法的五大原理

原理1:已經開始的任務會無條件地占據我們每天的所思所想,直到完成或被刪除。

原理2:多任務切換不僅會拖慢速度,而且注定會耗盡大腦能量。

原理3:我們應該負起區分優先權的責任,選出現在頭號重要的事來做。因為會不斷有各種事情出現在我們腦海中,值得做的事數不清。

原理4:經常休息、好好睡覺、鍛鍊身體、吃得健康——必須在這些事情上進行投資,才能在日常工作中穩步前進。

原理5:選用的方法必須適應環境;要根據自己最新的個人經驗,一點一點調整。沒有放之四海皆準的方法。

單核工作法工具

快捷清單

單核工作法的核心,最多存放5 項當前最重要的任務。

全景鬧鐘

設定在分針的下一個豎直位置,例如9:00、9:30、10:00,但距離現在不少於25 分鐘。

拉金問題

“此時此刻,我的時間最好用來做什麼?”

本周目的

接下來的一周內最重要的一項具體進展。

集草器清單

收集不會立即採取行動的任務。

單核工作法優點

(1) 對於“一想起做事就千頭萬緒”的人來說,單核工作法有助於完成最重要的任務。

(2)容易使用,符合直覺,有科學研究根據。

(3) 單核時段結束時間在整點或半點,避免與開會等不可支配時間衝突。

(4) 提高工作效率,縮短交付時間。

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