單核工作法做法
(1)問自己:“此時此刻我的時間最好用來做什麼?”寫下最多5 項候選任務。
(2)把鬧鐘設到下一個整點或半點的位置(9:00、9:30、10:00……),不少於25分鐘。
(3)開始工作,單單專注於這5 項里最重要的一項工作。
(4)當鬧鐘響鈴時:(a) 稍事休息;(b) 進入下一個循環。
單核工作法的五大原理
原理1:已經開始的任務會無條件地占據我們每天的所思所想,直到完成或被刪除。
原理2:多任務切換不僅會拖慢速度,而且注定會耗盡大腦能量。
原理3:我們應該負起區分優先權的責任,選出現在頭號重要的事來做。因為會不斷有各種事情出現在我們腦海中,值得做的事數不清。
原理4:經常休息、好好睡覺、鍛鍊身體、吃得健康——必須在這些事情上進行投資,才能在日常工作中穩步前進。
原理5:選用的方法必須適應環境;要根據自己最新的個人經驗,一點一點調整。沒有放之四海皆準的方法。
單核工作法工具
快捷清單
單核工作法的核心,最多存放5 項當前最重要的任務。
全景鬧鐘
設定在分針的下一個豎直位置,例如9:00、9:30、10:00,但距離現在不少於25 分鐘。
拉金問題
“此時此刻,我的時間最好用來做什麼?”
本周目的
接下來的一周內最重要的一項具體進展。
集草器清單
收集不會立即採取行動的任務。
單核工作法優點
(1) 對於“一想起做事就千頭萬緒”的人來說,單核工作法有助於完成最重要的任務。
(2)容易使用,符合直覺,有科學研究根據。
(3) 單核時段結束時間在整點或半點,避免與開會等不可支配時間衝突。
(4) 提高工作效率,縮短交付時間。