系統概述
啟航A5食品標準版軟體是一套面向中小企業的進銷存、財務管理(含食品監管)管理軟體。系統採用“易學、易用、易實施”的開發設計風格,採用極富人性化設計的導航圖界面,系統的模組化程度較高,眾多功能經過精心設計,巧妙地集成於一個模組中,使業務操作變得一目了然,簡單快捷,只需少量的培訓就能夠輕鬆上手,省時又省心。以智慧型化的操作做到懂生意就會管帳,滿足老闆能親自參與管帳的心態,幫助企業全面管理商品帳、資金帳、往來帳、費用帳,清晰地了解每一件商品、每一分資金、每一筆欠款、每一筆費用以及盈虧的來龍去脈,自動生成經營報表。
該系統是集食品安全管理與企業進銷存、財務管理於一體。該系統在進銷存流程中增加了“進貨台帳”、“銷售台帳”、“索票管理”、“保質期管理”等子模組功能。
即能滿足通用行業進銷存、財務管理要求,同時又能滿足食品經營企業生成符合工商監管要求的購銷台帳及列印供貨憑證。
系統特點
信息化管理
食品經營者登入系統將每次的進貨、銷貨信息錄入後,可自動生成國家工商總局要求的進貨台帳,工商部門可以通過後台動態管理、適時掌握每個食品經營者、每種食品的進貨、銷貨情況。
完善的批次管理
用戶可以根據企業的實際情況,自定義設定批次管理的範圍、寬嚴程度等。如可以針對所有產品進行批次管理,也可以只對部分貨品進行批次管理等;通過自定義批次生成規則,使得批次管理還能跟保質期管理有效的結合起來。如批號前面幾位數字就是生產日期,後面加流水號就成為了產品的批號。
保質期管理
能夠根據預定義的規則,自動推算食品的保質期; 能根據定義,提醒保質期的天數。如到期前一個星期、一個月、一年提醒等等;能夠根據保質期查詢產品數量;保質期管理能夠跟批號管理結合使用。
自動預警
提供超期訂單、庫存上下限、超期應收報警、用料上下限等,提醒用戶及時補貨、催收貨款等。
分支機構管理
系統支持分支機構管理,從基礎數據、各業務單據到各類分析統計報表都引入了分支機構的概念,可以充分滿足多工廠、多辦事處的管理要求。
單據多核算類別
業務單據支持多種核算類別,改變以往傳統的業務核算關係,如採購入庫單可以往來核算供應商、客戶、部門、職員,充分解決了即是客戶又是供應商等的復雜業務關係問題。
易學易用,輕鬆管理
易安裝、易實施、易維護、易操作、易擴展,幫助企業快速建立實施方案,保障企業順暢使用,降低企業信息傳遞和信息收集成本。
查詢快捷,決策方便
無論是對進銷存數據,還是對生產管理、質量管理以及利潤報表都能做到快速準確的查詢和分析,為用戶提供強大的自定義報表功能,為企業經營決策提供及時、準確的數據依據。
快速穩定,安全性好
構建在先進的開發平台和資料庫之上,性能高度穩定,數據處理快速、準確,數據之間關聯緊密,遠程連線方便。強大的數據授權管理,不同操作員只能處理不同的業務信息,確保數據信息安全。
套用價值
實現企業物流資金流和信息流的全方位管理
幫助企業建立起一個規範高效的採購、銷售、庫存管理,賬務處理等一條龍業務流程,提高企業運營效率。
隨時了解企業的業務狀況和財務狀況
通過對應收、應付款項的管理,隨時了解企業的債權債務,並清晰反映業務過程。
隨時與每一業務往來單位進行清晰、準確地對帳。
用經營數據引導企業經營決策
對企業錯綜複雜經營活動信息及時準確地整理、統計和分析,輔助企業經營決策,最大限度地減少決策的隨意性。
通過對企業存貨情況的查詢和分析,幫助企業及時作出調整,以降低存貨成本,提升資金有效使用率。
食品安全監管與企業信息化管理為一體
該系統將流通環節對食品安全管理的要求同企業信息化管理需求相融合在一起,是集供應鏈管理、財務管理、食品監管為一體的企業綜合管理平台,在滿足企業自身信息化管理要求的同時又能滿足相關監管部門的監管需求(提供索證管理、索票管理、進貨台賬、銷售台賬、近期食品預警等)。