申請貼現
匯票持有人將未到期的 交給銀行,向銀行申請貼現, 填制一式五聯“貼現憑證”, 銀行按照票面金額扣收自貼現日至匯票到期日期間的利息,將票面金額扣除貼現利息後的淨額交給匯票持有人。
一式五聯“貼現憑證”的基本格式如下圖:第一聯(代申請書)交銀行作貼現付出傳票;
第二聯(收入憑證)交銀行作貼現申請單位賬戶收入傳票;
第三聯(收入憑證)交銀行作貼現利息收入傳票;
第四聯(收賬通知)交銀行給貼現申請單位的收賬通知;
第五聯(到期卡)交會計部門按到期日排列保管,到期日作貼現收入憑證。
貼現單位的出納員應根據匯票的內容逐項填寫上述 “貼現憑證”的有關內容,如貼現申請人的名稱、賬號、開戶銀行,貼現匯票的種類、發票日、到期日和匯票號碼,匯票承兌人的名稱、賬號和開戶銀行,匯票金額的大、小寫等。
其中,貼現申請人——即匯票持有單位本身;
貼現匯票種類——指是銀行承兌匯票還是商業承兌匯票;
匯票承兌人, 銀行承兌匯票 為 承兌銀行 即付款單位開戶銀行,
商業承兌匯票 為 付款單位自身;
匯票金額(即貼現金額)——指匯票本身的票面金額。
填完貼現憑證後,在第一聯貼現憑證“申請人蓋章”處 和 商業匯票第二聯、第三聯背後加蓋預留銀行印鑑,然後一併送交開戶銀行信貸部門。
從上面圖片可以看出 商業匯票的貼現 第二聯、第三聯紙質不一樣(厚度差異,注意背書)
開戶銀行審查無誤後,在貼現憑證“銀行審批”欄簽注“同意”字樣,並加蓋有關人員印章後送銀行會計部門。
辦理貼現
銀行會計部門對銀行信貸部門審查的內容進行覆核,並審查匯票蓋印及壓印金額是否真實有效。審查無誤後,按規定計算並在貼現憑證上填寫貼現率、貼現利息和實付貼現金額。
其中:
貼現率——是國家規定的月貼現率;
貼現利息——是指匯票持有人向銀行申請貼現面額付給銀行的貼現利息;
實付貼現金額——是指匯票金額(即貼現金額)減去應付貼現利息後的淨額,即匯票持有人辦理貼現後實際得到的款項金額。
按照規定,貼現利息應根據貼現金額、貼現天數(自銀行向貼現單位支付貼現票款日起至匯票到期日前一天止的天數)和貼現率計算求得。用公式表示即為:
貼現利息=貼現金額×貼現天數×日貼現率
日貼現率=月貼現率÷30
貼現單位實得貼現金額則等於貼現金額減去應付貼現利息,用公式表示為:
實付貼現金額=貼現金額-應付貼現利息
銀行會計部門填寫完貼現率、貼現利息和實付貼現金額後,將貼現憑證第四聯加蓋“轉訖”章後交給貼現單位作為收賬通知,同時將實付貼現金額轉入貼現單位賬戶。
貼現單位根據開戶銀行轉回的貼現憑證第四聯,按實付貼現金額作銀行存款收款賬務處理。
票據到期
匯票到期,由貼現銀行通過付款單位開戶銀行向付款單位辦理清算,收回票款。
到期,有以下幾種情況
① 如果付款單位有款足額支付票款,收款單位應於貼現銀行收到票款後將應收票據在備查簿中註銷。
② 當付款單位存款不足無力支付 到期商業承兌匯票時,貼現行將商業承兌匯票退還給貼現單位,並開出特種轉賬傳票,並在“轉賬原因”中註明“未收到××號匯票款,貼現款已從你賬戶收取”字樣,從貼現單位銀行賬戶直接劃轉已貼現票款。
貼現單位收到銀行退回的商業承兌匯票和特種轉賬傳票時,憑特種轉賬傳票編制銀行存款付款憑證。同時立即向付款單位追索票款。
分錄為:
借:應收賬款——××單位
貸:銀行存款
③如果貼現單位賬戶存款也不足時, 貼現銀行將貼現票款轉作逾期貸款,退回商業承兌匯票,並開出特種轉賬傳票,在“轉賬原因”欄註明“貼現已轉逾期貸款”字樣,貼現單位據此編制轉賬憑證,
分錄為:
借:應收賬款——××單位
貸:短期借款
優點
1、利用自身信用完成貨款結算,降低融資成本。
2、客戶可以根據需要靈活簽發商業承兌匯票,操作手續簡便。
3、相對於銀行承兌匯票,可以有效降低手續費支出。
4、有利於企業培植自身良好的商業信用。
需要資料
商業承兌匯票貼現需要的申請資料
1.客戶貼現申請。
2.申請企業營業執照、企業代碼證、稅務登記證及法人代表身份證的複印件。
3.擬貼現的未到期的票據原件及複印件。
4.與票據相符的商品交易契約。
5.有關履行該票據項下商品交易契約的發票、貨物發運單據、運輸單、提單等憑證的複印件。
6.近兩年及最近一期的各類財務報表。
7.銀行認為必須擔保的保證單位的保證承諾及營業執照、企業代碼證、法人代表身份證的複印件。
8.有處分權人的抵(質)押承諾及抵(質)押物清單和所有權、產權證明。
9.銀行認為需要的其他資料。