商品資金定額管理的意義
商品資金定額管理是指企業對所屬的各經營部門或櫃組，根據計畫期的商品購銷任務，核定正常經營所需要的商品資金額度，據以管理商品資金的一種方法。小型批發企業和零售企業實行商品資金定額管理具有積極作用：1.通過商品資金定額管理，促進企業及其所屬的各經營部門或櫃組，把好進貨關，組織適銷對路的商品，合理安排商品庫存和使用資金，加強企業經營管理的計畫性，做好市場供應。
2.通過商品資金定額管理，調動企業各經營部門或櫃組的積極性，及時處理有問題商品，挖掘潛力，落實經營責任制，節約使用資金，以較少的資金，完成更多的商品購銷任務。
實行商品資金定額管理應作的工作
實行商品資金定額管理，一般是先要求做好清查財產和核定商品資金定額兩項工作，以清查財產作為核定資金定額的基礎。因為只有摸清家底和解決了商品庫存中存在的問題，才能核定切實可靠的商品定額，同時實行商品定額管理。為防止單純追求加速資金周轉，忽視市場供應的現象，還要求先定出經營商品目錄和必備商品目錄。在尚未實現電算化管理的條件下，確定商品定額最基本的方法是採取主要商品按品種、一般商品按大類、零星商品按金額進行計算。根據多年來實行商品資金定額的經驗，搞好商品資金定額管理應作好下列各項工作：1．對定額管理要有正確認識，並且能使它適應形勢不斷地發展。
2．制訂定額。要按照黨的方針，政策，參照歷史數據，並依據市場供求變化和貨源情況，實事求是地改進定額，使定額有客觀性、合理性，先進性。
3．實行商品資金定額管理的企業，要以每年核定的商品獎金定額，作為當年商品資金計畫需要數，列入流動資金計畫，按定額供應資金。
4．各櫃組根據銷售規律，對不同類型商品掌握合理庫存。一般分為以下類型；
①貨源正常積銷售正常的商品，應保持較少的庫存數量，一般以歷史銷售實際再考慮計畫期銷售增長比例確定。
②貨源正常、花色品種多、挑選性強的商品，可保持稍多的庫存數量，考慮品種齊全，宜量少、樣多。
③季節性較強的商品，應分別迎季、當季、背季適時組織進貨，本著迎季備齊，早備，當季補齊，背季壓縮的原則，安排庫存，保證及時供應。
④對地方工業產品，堅持符合質量和適時對路的要求，積極收購，適當儲存，擴大銷售。
⑤對新產品，先試銷，暫時不定合理庫存。
5．建立健全櫃組核算和崗位責任制，把定額逐級落實到櫃組，層層執行定額、管理定額，對定額負責。明確各項工作崗位執行定額管理的職權和責任。
6．建立定額檢查分析制度。對定額執行情況，要堅持按期、按進度，採取專題或綜合分析多種形式進行檢查分析。
7．充分發揮財會部門的職能作用，改進內部核算體制、核算方法，提高會計基礎工作水平，以適應定額管理的要求，促進與監督定額管理的執行。
隨著企業租賃、承包經營責任制的開展，為了實現責、權、利的結合，企業將若干項經濟指標層層分解落實到商品部、櫃組、以至個人，從而使定額管理工作進一步向深化發展。
