特徵
1．意向性與一致性
商務合作意向書的內容是各方原則性的意向，並非具體的目標和實施方法。這與協定與契約是有很大區別的。協定與契約的內容要求必須是非常具體的、且有實施的操作性。它的具體內容應是經過協商雙方一致同意的，能表達雙方的共同意願。
2．協商性與臨時性
商務合作意向書是共同協商的產物，也是今後協商的基礎。在雙方簽署之後，仍然允許協商修改。商務合作意向書只是表達談判的初步成果，為今後談判作鋪墊；一旦談判深入，最終確定了合作雙方的權利和義務，其使命即告結束。
3．信譽性而非法律性
商務合作意向書是建立在商業信譽之上的，雖然對各方有一定的約束力，但並不具有法律效力。這與協定與契約的執行具有法律強制性是不同的。
結構寫法
(一)標題
可直書“意向書”三字；也可在“意向書”前標明協作內容，如《合資建立五十萬噸水泥廠意向書》、《合資興建麥稈草蓆加工廠意向書》；還可在協作內容前標明協作各方名稱。
(二)正文
1．引言
引言寫明簽訂意向書的依據、緣由、目的。表述時比經濟契約、協定書相對靈活些。有時引言部分要說明雙方談判磋商的大致情況，如談判磋商的時間、地點、議題甚至考察經過等。意向書一般不在標題下單獨列出立約當事人名稱，所以在引言部分均要交待清楚簽訂意向書各方的名稱，並在名稱後加括弧註明“簡稱甲方、“簡稱乙方”等，以使行文簡潔方便。例如：
浙江省杭州華生包裝印刷廠《以下簡稱甲方》與香港萬利貿易公司(以下簡稱乙方)本著平等互利的原則，先後於1997年3月2日、1997年4月5日兩次就合資興辦一次性餐具加工廠事宜進行了協商，達成如下合作意向：
2．主體
以條文的形式表述合作各方達成的具體意向。如果是中外合資經營企業，需要就合資項目整體規劃、合營期限、貨幣結算名稱、投資金額及規模、雙方責任分擔、利潤分配及虧損分擔等問題，表明各方達成的意向。一般來說，主體部分還應寫明未盡事宜的解決方式，即還有哪些問題需要進一步洽談，洽談日程的大致安排，預計達成最終協定的時間等。在主體部分最後應寫明意向書的文本數量及保存者；如系中外合資項目，還應交待清楚意向書所使用的文字。例如：
一、雙方按《中華人民共和國中外合資經營企業法》及其他有關規定合資興辦一家一次性餐具加工廠。合資企業名稱暫定為“華利快餐餐具有限公司”。
二、甲方以現廠區東部的四幢車間、一幢辦公樓、二十畝廠區空地和其他生產生活資料作價入股。作價入股股份的計算以雙方認可的資產評估機構、土地評估機構評估結果為準。乙方一次性投入約人民幣伍佰伍拾萬元。其中包括提供全套一坎性餐具生產機器四套，輔助設備，生產和工作用車五輛，現有企業改造、配套資金和企業生產周轉金。具體投入數額視甲方資產、土地作價情況而定。甲乙雙方的投資比例確定在甲方占55%，乙方占45%。
三、合資企業的主導產品是紙飯盒、紙碟、紙碗、紙杯等各式紙質餐具，預計年產量為1．2億隻。其中60%由乙方負責出口銷售。
四、甲方負責合資企業的申報立項、登記註冊、場地設施改造、財產保險等工作，乙方負責提供和安裝設備、培訓技術人員，提供國際市場信息。
·······
九、未盡事宜，雙方在今後協商補充。甲乙雙方在完成合資辦廠的準備工作後，約定時間進行磋商，簽訂正式協定。
十、本意向書用中文書寫一式六份，雙方各執三份。
例文表述的內容不像協定書或經濟契約那樣詳細具體，顯得比較原則化；和會談紀要相比，協約的色彩又相對重一些。
（三)落款
包括簽訂意向書各方當事人的法定名稱，談判代表人的簽字，簽署意向書的日期等內容。
要點提示
(一)商務合作意向書的寫作應注意語言相對比較平和
意向書內容不像經濟契約、協定書那樣帶有鮮明的規定性和強制性，而是具有相互協商的性質；因此，行文中多用商量的語氣，一般不要隨便使用“必須”、“應99%gg否則”等。同時，因為意向書不具備按約履行的法律約束力，所以，在主體部分里不寫違反約定應該承擔什麼責任的條款，也不規定意向書的有效期限。
(二)商務合作意向書的格式可參照契約的寫法
寫作範例
地產項目合作意向書
甲方：_______________(以下簡稱甲方)
乙方：_______________(以下簡稱乙方)
為使______________項目(以下簡稱本項目)在濟南高新技術產業開發區實現產業化，根據國家及地方有關法律、法規，雙方本著平等、自願、有償的原則，訂立本協定。
一、土地問題
1．土地位置及出讓方式。
甲方同意本項目進入濟南出口加工區實現產業化。初步確定項目建設地點位於××，占地約×畝。其中獨自使用面積×畝，代征道路面積×畝，確切位置坐標四至和土地面積待甲方規劃土地建設管理部門實測後確認。甲方將國有土地使用權以有償出讓方式提供給乙方。
2．土地價格。
為體現對本項目的支持，甲方初步確定以×萬元人民幣/畝的優惠價格，將項目所需該宗土地的使用權出讓給乙方，出讓金總額為×萬元人民幣。該宗土地徵用成本與出讓值差額計×萬元，由高新區參照項目單位納稅中高新區財政收益部分給予相同額度的扶持。
3．付款方式。
高新技術產業開發區規劃土地建設管理部門與乙方簽訂正式土地使用權出讓契約。乙方在該契約簽訂後十五日內，一次性向甲方付清土地使用權出讓金。甲方收到全部土地使用權出讓金後，按國家有關規定，儘快辦妥國有土地使用證等有關手續。
二、工程建設
1．開工條件。
(1)按照乙方建設規劃要求，甲方承諾於××年×月×日前，保證本期用地具備上水、污水、雨水、熱力、寬頻網、公用天線、通電、通信、通路和場平即“九通一平”的基本建設條件，確保乙方順利進場。否則承擔由此給乙方造成的經濟損失。
(2)甲方積極協助乙方辦理有關建設手續。乙方則負責按規定時間、額度繳納有關費用。
2．工程進度。
乙方必須在××年×月x目前進場開工建設，並嚴格按照施工進度計畫投入資金進行建設，保證建設進度。
3．竣工時間。
乙方必須在××年×月X目前竣工，延期竣工時應於原定竣工日期前三十日以上時間內，向甲方提出延期說明，取得甲方認可。
三、違約責任。
1．如果乙方未按《土地使用權出讓契約》約定及時支付土地出讓金等其他應付款項，從滯納之日起，每日按應繳納費用的0．5‰繳納滯納金。逾期90日而未全部付清的，甲方有權解除協定，並可請求違約賠償。
2．乙方取得土地使用權後未接協定規定建設的，應繳納已付土地出讓金5%的違約金；連續兩年不投資建設的，甲方有權按照國家有關規定收回土地使用權。
3．如果由於甲方原因使乙方延期占用土地使用權時，甲方應賠償乙方已付土地出讓金5%的違約金。
4．為避免國有資產流失，保證甲方對本項目的補貼在一定時間內得到補償。自本項目正式投產起五年內，乙方向高新區稅務機關繳納的各種稅金(退稅或創匯獎勵)，低於乙方已報送給甲方的項目報告書中所承諾的相應稅種(退稅或創匯獎勵)金額的50%時(優惠政策除外)，乙方應賠償給甲方其稅金差額。即乙方在項目報告書中承諾的某一稅種具體金額×50%=乙方當年該稅種實際繳納金額。
四、其他
1．在履行本協定時，若發生爭議，雙方協商解決；協商不成的，雙方同意向濟南市仲裁委員會申請仲裁，沒有達成書面仲裁協定的，可向人民法院起訴。
2．任何一方對於因發生不可抗力且自身無過錯造成延誤不能履行本協定有關條款之規定義務時，該種不履行將不構成違約，但當事一方必須採取一切必要的補救措施以減少造成的損失。並在發生不可抗力三十日內向另一方提交協定不能履行的或部分不能履行的，以及需延期的理由報告，同時，提供有關部門出具的不可抗力證明。
3．本協定一式兩份，甲、乙雙方各執1份。兩份協定具有同等法律效力，經甲、乙雙方法定代表人(或委託代理人)簽字蓋章後生效。
4．本協定於××年x月×日在中華人民共和國山東省濟南市簽訂。
5．本協定有效期限自××年×月×日起至××年×月×日止。
6．本協定未盡事宜，雙方可另行約定後作為本協定附屬檔案，與本協定具有同等法律效力。
甲方：(章)________________ 乙方：(章)________________
法定代表人(委託代理人)：________________ 法定代表人(委託代理人)：________________
法人住所地：________________ 法人住所地：________________
郵政編碼：________________ 郵政編碼：________________
電話號碼：________________ 電話號碼：________________
