公司簡介
唐山曹妃甸築城物業服務有限公司成立於2009年11月，是唐山曹妃甸發展投資集團有限公司的全資子公司，註冊資金200萬元人民幣。公司組織體制完善，各項規章制度已逐步健全。公司以“誠心、創新、人文、和諧”為理念，使企業獲得了較好的社會信譽。同時也為業主提供優質服務，奠定了良好的組織保證。我公司主營業務有物業管理、保潔服務、家電維修、汽車租賃以及房屋出租及設計、製作、代理國內各類廣告等。公司現設部門包括總經理室、綜合辦公室、安全監察部、工程管理部、物業客戶服務部五個事業部室及曹妃甸東區、四海公寓、曹妃甸北區、曹妃甸零公里辦公樓、曹妃甸高新區標準廠房、曹妃甸裝備製造區標準廠房等五個物業服務項目辦公室，公司下設租賃分公司一家，主要負責房屋租賃業務的開展。公司現有車輛62輛，主要服務於唐山曹妃甸發展投資集團有限公司及其各下屬分子公司。房屋出租業務主要涉及曹妃甸工業區四海公寓、曹妃甸北區、曹妃甸零加辦公樓等場所的房屋租賃，旨在滿足入區企業的生產生活需求及較為舒適的生活環境。
部門職責
一、綜合辦公室職能：
綜合辦公室是公司承上啟下、聯繫內外的樞紐和信息中心，為公司日常管理工作提供服務支持，合理安排各基站工作，為公司經營工作的順利進行提供保障。綜合辦公室負責公司制度建設和行政管理工作；負責公司檔案的管理工作；負責員工權利維護與員工管理相關工作；負責公司企業文化和對外宣傳工作；負責固定資產與車輛管理工作；負責外事協調工作。
1. 負責組織制定公司管理制度和管理流程；
2. 負責組織制定各部門及各基站管理制度、職責及工作流程；
3. 負責公司及領導印章、印簽的日常管理以及公司營業執照等重要證書的管理工作，按規定程式報批使用，確保全全；
4. 負責安排各基站負責人日常管理工作；
5. 負責監督各基站運營情況；
6. 負責廣告部的監管工作；
7. 負責報刊、雜誌的征訂、收發管理工作；
8. 負責公司辦公用品的採購與發放，控制辦公費用開支。
9. 負責制定公司信息化管理制度、業務工作流程和各項操作規範，定期修改完善；
10.負責組織落實公司網站的開發、建設和維護；
11.負責公司固定資產實物賬的管理以及辦公設備、設施及低值易耗品的實物賬管理；
12.對固定資產編碼、登記並配合計畫財務部門進行定期盤點。
13.負責公司多媒體刊物的編輯、印刷、發行等策劃、組織協調工作，並負責公司網站的文字編輯工作，確保準確、及時、有效；
14.負責公司的形象策劃、對外宣傳的組織與執行；
15.負責公司對外宣傳渠道的建立和維護。
16.建立健全公司檔案管理制度並監督執行，並為各部門提供檔案借閱管理與服務，保證公司檔案的完整性、安全性和保密性。
二、人力資源部職責：
1、負責員工工資、獎金髮放及工資調整；2、負責用友軟體的使用；3、負責公司考勤管理及各部門請銷假、加班管理；4、負責績效考核工作，按時蒐集、匯總被考核人員的計畫、總結等；5、負責勞動紀律檢查；6、按照有關規定對員工實施獎懲；7、負責公司招聘工作（包括擬定招聘計畫、證件驗證、體檢等）；8、按照新員工入職流程辦理新員工入職；9、負責員工勞動契約簽定、備案、解除等；10、及時做好員工試用期轉正工作；11、負責員工調配、員工辭職辭退管理；12、負責員工信息維護；13、做好分管工作的台帳、資料存檔等；14、認真做好領導交辦的各項臨時性工作。 14、負責各種社會保險繳納、申報、接轉等工作；15、做好各種社會保險的後續工作（員工醫保報銷、工傷申報與處理等）；16、負責員工檔案蒐集、整理；17、負責專業技術人員考核管理工作，包括職稱認定、評審、執（職）業資格考試報名等；18、負責部門各級各類報表工作；19、負責本部對外宣傳工作；20、負責動態管理平台內本部信息的維護與更新；21、做好分管工作的台帳、資料存檔等；22、做好部內檔案收轉、登記、歸檔等；23、負責員工的培訓工作（包括組織實施各類培訓、新員工入職培訓等）；24、辦公用品支領等內務管理。25、認真做好領導交辦的各項臨時性工作。
三、市場運營部職責：
1、負責物資採購的全面工作,提出物資採購計畫,呈報總經經理審批後組織實施,並確保各項採購任務的完成。2、對各部門物資需求及消耗情況進行調查研究,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。3、不斷提高業務技能,確保物資的正常採購量。4、完成各類物資的採購任務,並在預算內儘量減少開支。5、熟練掌握所需各類物資的名稱、規格、型號、單價、用途和產地,檢查購進的物資是否符合質量要求。6、負責審核各部呈報的採購計畫,統籌策劃和確定採購內容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應。 7、每月末將下月的公司物資採購計畫逐項列出報表，呈市場運營部部長、財務部部長及總經理，以便於上級領導掌握全公司的採購項目。8、在部門例會上,定期匯報採購落實情況。9.與供應商建立良好的供求關係,確保以最合理價格購到符合標準的物品。10、有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量,解決有關技術問題,壓縮費用開支及食堂經營管理等各項工作。另外公司還設有招商運營部、物業管理部、工程技術部和財務部等職能部門。
