國際交流中心的具體工作職責是:
一、負責學校外賓生活的保障和服務工作。
二、負責學校對外交流培訓工作,組織開拓各種海內外培訓課程。
三、承辦由學校舉辦的國際學術會議會務及交流活動。
四、聯繫國外知名高校或海外友人共同開展各類海外培訓項目和長短期精品留學項目,負責國內項目的推廣和培訓 組織實施工作,開拓學校合作辦學渠道。
五、負責學校海外學術旅遊工作。
六、負責學校外事教學的設施、設備管理。
七、負責學校外事車輛、禮品的管理。
八、會同國際合作與交流處做好學校出訪團組及個人出國前的準備工作。
九、會同國際合作與交流處做好援外基地及其他外事專項工作。
十、負責友誼會館及各外國專家、留學生公寓管理與經營工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
服務性、國際性、靈活性、可經營性是國際交流中心的特點, “ 締造外事家園 ” 是國際交流中心的工作理念。國際交流中心在為全校外事工作服好務的同時,面向國際、國內兩個市場開展靈活多樣的國際交流活動,其產業化運作和發展是國際交流中心的主要發展方向。國際交流中心堅持走管理國際化、隊伍專業化、服務優質化、經營產業化的道路,努力實現學校成立國際交流中心的初衷,為學校國際交流事業做出應有的貢獻。
國際交流中心辦公地點設在友誼會館,下設綜合科、財務科、工程保衛科、海外事務科;管轄的友誼會館、 南湖會館、淨月培訓中心及五個外國專家留學生公寓,分別坐落在環境幽雅,學術氣氛濃厚的各校區內。
目前,國際交流中心共有十餘棟建築風格各異的房舍, 600 余 間(套)不同規格的房間供外國專家、留學生選擇。所屬 7 個餐廳各具特色,環境優美,並設有 30 余間裝修雅致的餐飲包房,以滿足中外賓客飲食、娛樂的需求。而擁有多媒體教室、計算機教室、語音室、貴賓室、大小會議室、多功能廳、洗衣坊、健身房、商務中心、禮品中心、咖啡廳、電話吧等現代化教學、生活娛樂設施的友誼會館和南湖會館,更是國內外專家、學者、賓客舉行會議、學習、生活、娛樂的理想場所。
吉林大學國際交流中心是學校對外交流和服務的重要視窗,擁有雄厚的物質基礎,同時還有一支高素質的管理和服務隊伍。 “ 一流的管理,一流的服務,營造一流的環境 ” ,竭誠歡迎校內外各界朋友光臨,相信他們的工作一定會讓您滿意,他們的努力一定會給各位帶來愉快!
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