基本情況
合陽縣人民政府辦公室是協助縣政府領導日常工作的辦事機構，屬財政全額供給經費單位 ，辦公室加掛人防辦牌子，內設人秘科、機要科、綜合信息科、督查室、法制辦、縣長專線科、總務科、後勤管理科、文印室，下屬單位有縣誌辦、接待辦，經研中心、應急辦。
機構職能
1、認真貫徹執行上級和縣委、縣政府的方針、政策。掌握各部門、各鄉鎮的主要工作情況，及時準確向縣政府領導反映。了解縣內外經濟和社會發展動態，收集整理信息，及時為縣政府正確決策提供參考。
2、根據縣政府各個時期的工作重心和工作部署，組織開展調查研究、綜合分析、督促檢查，向縣政府提出工作建議，並參與制定有關政策。
3、負責處理縣政府日常政務、事務，以及部門之間和機關之間的工作協調。領導辦公室內部的各項工作。
4、承擔縣政府全體會議、常務會議、縣長辦公會議和縣政府領導同志召集的其他會議的組織工作。
5、承擔縣政府和辦公室名義上轉下達各類文電的處理，以及縣政府領導同志的各類講話、報告和檔案的起草審核工作。負責編髮《縣政府大事記》、《政府工作動態》、《送閱件》、《督辦通報》、《信訪通報》等工作。
6、組織承辦縣人代會、人民代表的批評建議和意見，縣政協委員提案以及上級機關或領導同志交辦催查督辦工作。
7、負責對來訪民眾信件進行登記，及時同領導聯繫，按批示意見轉交辦理單位，協調督促辦理情況。
8、負責縣政府機關大院和縣政府辦公室的事務管理、後勤服務、安全保衛和精神文明建設工作。
9、負責安排縣政府領導同志的公務活動。
10、承擔上級領導機關來賓的接待工作。
11、領導歸辦公室管理的下級機構及下屬單位的工作。
12、辦理縣政府領導交辦的其他工作。
內設機構
（一）人秘科
負責縣政府機關和縣政府辦公室的行政事務管理；負責組織、安排、籌備以縣政府名義召開、舉辦的大型會議及重要活動；負責縣政府領導同志公務活動的協調安排；負責組織縣政府及辦公室召開的各種會議，包括會議通知、會議簽到、材料分發、會議記錄、整理和會議紀要等；協助縣政府和辦公室領導綜合重要政務工作情況，會同有關科室起草辦公室工作計畫和總結；負責辦公室的計畫生育工作；負責辦公室的離退休幹部工作；完成領導交辦的其他各項任務。
（二）機要科
負責檔案收發、報刊征訂和檔案管理工作；負責上級來文、縣政府及縣政府辦公室各種檔案資料的歸檔整理，做好各種文檔資料的查閱、借閱工作。辦理上級來文、來電及各鎮政府（辦事處）、縣政府各部門向縣政府的請示；負責印信管理及各類信函的開具；負責正常值班、節假日值班及加班的安排，解決政務中的有關問題，參與處理突發事件和應急事件；完成領導交辦的其他各項任務。
（三）綜合信息科
負責完成縣政府、縣政府辦公室文稿及領導人講話起草工作；全面了解掌握政府工作進展情況，及時編髮《工作情況》。負責部門代擬文稿的審核工作；
圍繞全縣改革開放、經濟和社會發展的總任務，及時對縣內、縣外有關信息進行蒐集、篩選、綜合處理，為縣政府領導和縣政府各部門、各鎮（辦事處）政府提供信息服務；根據縣政府不同階段的工作重點和縣政府的要求，組織調查研究，及時準確地向縣政府領導和上級機關反映工作動態、重要信息，為縣政府決策和指導工作提供依據；編髮《合陽政務信息》、《調查與研究》、《近日要情》；協助辦公室領導抓好全縣政府系統信息網路建設，健全信息工作制度，並負責有關業務指導；完成領導交辦的其他各項任務。
（四）督查室
負責辦理縣政府系統承辦的人大代表建議、政協委員提案，審查縣人大代表建議和政協委員提案的答覆意見，總結縣政府系統辦理代表議案和建議；負責縣政府重大工作部署貫徹落實情況的督促落實；負責縣政府和縣政府辦公室領導批示事項的催辦和承辦；負責落實縣政府常務會議決定事項的貫徹落實，完成領導交辦的其他各項任務。
（五）縣長專線科
負責市長公開電話受理中心轉來承辦單的辦理、回訪、上報、匯總；負責民眾直接來電反映的諮詢、建議、投訴等問題的辦理、回訪；負責省政府轉來省長信箱的辦理、上報工作。
（六）總務科
負責辦公室機關及所屬實體單位的財務管理和監督；負責縣政府機關和縣政府辦公室的財務、審計、國有資產管理、機關行政事務的協調管理監督。
（七）法制辦
負責制定並組織實施縣政府依法行政的規劃方案；負責縣政府規範性檔案審查、修改的擬定；負責組織行政執法監督檢查；依法辦理縣政府行政複議案件，承擔行政應訴任務；負責行政執法人員的培訓和行政執法證件的管理。
（八）應急辦
辦理向市政府上報我縣的緊急重要事項；組織編制、修訂全縣突發公共事件總體預案，審核各種專項應急預案；協助領導處理重大突發公共事件；協調指導重大突發公共事件的預防預警應急演練、應急處置、調查評估、應急保障和救援等工作；負責全縣應急體系、應急信息平台建設工作。
（九）人防辦
貫徹執行人防法律、法規，研究擬定人民防空建設的有關政策規章制度，並組織實施和監督檢查；負責人防法規宣傳、人防規劃編制、人防設施管理，依法對城市和經濟目標的人防建設進行監督檢查，徵收人防易地建設費和人防工程維護管理費等；負責全縣防空襲預案以及應付各種突發事件方案；負責全縣人防其他相關工作。
（十) 後勤管理科
負責縣政府領導的安全警衛和縣政府機關辦公區、生活區的安全保衛工作，維持機關正常的工作、生活秩序。負責縣政府家屬區水電費、取暖費等各項收費。負責政府機關綠化美化及日常保潔工作。
（十一）文印室
負責辦公室及有關方面的各類檔案、資料的編排、印製工作，做到收文、登記、列印、反饋等環節無遺漏、無差錯，不得積壓、丟失文稿。
