基本內容
通知
通知適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
通知有時效性、執行性和知照性的特點。
通知較常用的有規定性通知、會議通知、印發類通知和轉發類通知。
印發類通知和轉發類通知都是複合式公文,一是通知本身,即印發語、轉發語;二是被印發的規章或被轉發的檔案。二者合二為一,成為一份完整的公文。被發布的規章、被轉發的檔案不得列為該通知的附屬檔案。
通知的寫作要求有:(1)針對性強;(2)理由充分;(3)規定具體。這主要是指規定性通知,因為要“遵照執行”,就必須有執行的理由和如何執行的規定。
通報
通報適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
通報有典型性、時效性和教育性的特點。
注意通知和通報的異同點。
通報的種類有表彰通報,批評通報和情況通報三種。
通報的寫作要求有:(1)事實清楚;(2)分析入理;(3)措施得當