主要內容
北京高校光山老鄉會組織架構及章程
第一章北京高校光山老鄉會宗旨
為服務河南省光山籍北京高校在讀生、畢業生，以及在京工作的河南省光山籍外埠高校畢業生，特成立北京高校光山老鄉會。
北京高校光山老鄉會以服務引導，互幫互助為宗旨。
第二章北京高校光山老鄉會組織架構及各部職責權力
（一）、全體大會
北京高校光山老鄉會的最高權力機構，對組織內一切事項具有最高裁決權。
各部門負責人選須經全體大會表決通過任命。
1.北京高校光山老鄉會的最高權力機構，對組織內一切事項具有最高裁決權。
2.各部門負責人選須經全體大會表決通過任命。
（二）、常委會
常委會為全體大會常設機構，在全體大會閉會期間，代行大會職權，每學年開始時向全體大會匯報上學年工作。
常委會為老鄉會的領導核心，統籌全局、協調各方。
召集、準備、主持北京高校光山老鄉會全體會議。
指導各部門負責人及時履行職責，監督各部門負責人的履職狀態。
管理公共基金，所有資金的使用必須出於老鄉會的共同利益，對公共基金的管理必須公開透明。
認真對待北京高校光山老鄉會會員的諮詢，並給出明確答覆。
認真對待北京高校光山老鄉會會員的意見與投訴，並給出明確答覆。
每學年期初召集北京高校光山老鄉會本、碩、博全體新會員迎新會，向新會員介紹北京高校光山老鄉會組織架構與活動章程，並發放北京高校光山老鄉會會員通訊錄及宣傳冊，勉勵北京高校光山老鄉會會員互幫互助。
每學年期終召集北京高校光山老鄉會畢業生歡送會，向畢業生贈送紀念品，感謝對北京高校光山老鄉會的支持，勉勵北京高校光山老鄉會會員互幫互助。
1.常委會為全體大會常設機構，在全體大會閉會期間，代行大會職權，每學年開始時向全體大會匯報上學年工作。
2.常委會為老鄉會的領導核心，統籌全局、協調各方。
3.召集、準備、主持北京高校光山老鄉會全體會議。
4.指導各部門負責人及時履行職責，監督各部門負責人的履職狀態。
5.管理公共基金，所有資金的使用必須出於老鄉會的共同利益，對公共基金的管理必須公開透明。
6.認真對待北京高校光山老鄉會會員的諮詢，並給出明確答覆。
7.認真對待北京高校光山老鄉會會員的意見與投訴，並給出明確答覆。
8.每學年期初召集北京高校光山老鄉會本、碩、博全體新會員迎新會，向新會員介紹北京高校光山老鄉會組織架構與活動章程，並發放北京高校光山老鄉會會員通訊錄及宣傳冊，勉勵北京高校光山老鄉會會員互幫互助。
9.每學年期終召集北京高校光山老鄉會畢業生歡送會，向畢業生贈送紀念品，感謝對北京高校光山老鄉會的支持，勉勵北京高校光山老鄉會會員互幫互助。
（三）、秘書處
收集北京高校光山老鄉會會員的基本信息，每學期更新一次會員基本信息表[1]。
整理北京高校光山老鄉會會員的基本信息，按不同類別進行歸類，滿足各部門、及北京高校光山老鄉會會員的需求。
製作更新北京高校分布圖，標出每所高校里現有北京高校光山老鄉會會員的人數，區分本、碩、博、外埠高校在京工作人士、離京工作人士五類不同會員。
離京畢業生的基本信息單列一表。
及時更新公布各部門負責人聯繫方式等相關信息。
管理更新北京高校光山老鄉會QQ群、飛信群、人人主頁、微博、公郵。
負責新會員入群，及老會員退群的清理工作。
嚴格保護北京高校光山老鄉會會員的基本信息安全，不經秘書處或全體大會允許不得以任何理由對外泄露北京高校光山老鄉會會員基本信息[2]。
負責北京高校光山老鄉會各部門每月工作匯報信息的匯總、歸類及保存。
記錄本部所有工作，每月向委員會匯報。
1.收集北京高校光山老鄉會會員的基本信息，每學期更新一次會員基本信息表[1]。
2.整理北京高校光山老鄉會會員的基本信息，按不同類別進行歸類，滿足各部門、及北京高校光山老鄉會會員的需求。
3.製作更新北京高校分布圖，標出每所高校里現有北京高校光山老鄉會會員的人數，區分本、碩、博、外埠高校在京工作人士、離京工作人士五類不同會員。
4.離京畢業生的基本信息單列一表。
5.及時更新公布各部門負責人聯繫方式等相關信息。
6.管理更新北京高校光山老鄉會QQ群、飛信群、人人主頁、微博、公郵。
7.負責新會員入群，及老會員退群的清理工作。
8.嚴格保護北京高校光山老鄉會會員的基本信息安全，不經秘書處或全體大會允許不得以任何理由對外泄露北京高校光山老鄉會會員基本信息[2]。
9.負責北京高校光山老鄉會各部門每月工作匯報信息的匯總、歸類及保存。
10.記錄本部所有工作，每月向委員會匯報。
（四）、內聯部
本章程規定北京高校光山老鄉會內聯部實行雙軌制，即校區制與年級制。校區制，以不同高校為劃分單位，每個高校是一個獨立的校區單元；根據實際情況，對會員人數較少的高校按照就近原則進行合併[3]，校區單元數量根據每學年的不同情況進行增減。年級制，以不同高中畢業年份為劃分單位，每年級是一個獨立的年級單元。
校區制，各個校區單元的負責人組織本校區單元的北京高校光山老鄉會會員聯誼[4]。
校區制，各個校區單元的負責人溝通協調，組織不同校區單元的北京高校光山老鄉會會員聯誼。
校區制，各個校區單元的負責人於每學年初期召集本校區單元本、碩、博新生迎新會，幫助新生適應大學生活，熟悉周圍環境，勉勵北京高校光山老鄉會會員互幫互助。
校區制，各個校區單元的負責人於每學年期終召集本校區單元本、碩、博畢業生歡送會暨準畢業生去向經驗交流會，勉勵北京高校光山老鄉會會員互幫互助。
年級制，年級單元負責人組織同一年級單元的北京高校光山老鄉會會員聯誼，每學期至少一次。
年級制，年級單元負責人溝通協調，組織不同一年級單元的北京高校光山老鄉會會員聯誼，每學期至少一次。
記錄本部所有工作，每月向秘書處匯報。
1.校區制，各個校區單元的負責人組織本校區單元的北京高校光山老鄉會會員聯誼[4]。
2.校區制，各個校區單元的負責人溝通協調，組織不同校區單元的北京高校光山老鄉會會員聯誼。
3.校區制，各個校區單元的負責人於每學年初期召集本校區單元本、碩、博新生迎新會，幫助新生適應大學生活，熟悉周圍環境，勉勵北京高校光山老鄉會會員互幫互助。
4.校區制，各個校區單元的負責人於每學年期終召集本校區單元本、碩、博畢業生歡送會暨準畢業生去向經驗交流會，勉勵北京高校光山老鄉會會員互幫互助。
5.年級制，年級單元負責人組織同一年級單元的北京高校光山老鄉會會員聯誼，每學期至少一次。
6.年級制，年級單元負責人溝通協調，組織不同一年級單元的北京高校光山老鄉會會員聯誼，每學期至少一次。
7.記錄本部所有工作，每月向秘書處匯報。
（五）、外聯部
為北京高校光山老鄉會會員推薦實習、兼職機會[5]。
尋找相關合作機構。
每學年開學之前，返鄉召集北京高校老鄉會準會員全體動員大會，向準會員介紹各大學的基本情況，幫助準會員合理安排暑期時間，為大學生活做準備。
記錄本部所有工作，每月向秘書處匯報。
1.為北京高校光山老鄉會會員推薦實習、兼職機會[5]。
2.尋找相關合作機構。
3.每學年開學之前，返鄉召集北京高校老鄉會準會員全體動員大會，向準會員介紹各大學的基本情況，幫助準會員合理安排暑期時間，為大學生活做準備。
4.記錄本部所有工作，每月向秘書處匯報。
（六）、宣傳部
負責北京高校老鄉會對外宣傳工作。
設計北京高校老鄉會會旗、會衫、會歌、會徽等，聯繫廠商。
每學年編制與印刷宣傳手冊，供外聯部聯繫合作機構、返鄉召集北京高校老鄉會準會員全體動員大會，以及全體新會員迎新大會使用，及內部會員閱讀。
在北京高校光山老鄉會會員生日以及重大節日時發簡訊祝福。
提前一周蒐集各校講座信息，通過郵件通知北京高校光山老鄉會會員。
每月舉行好書推薦活動，向會員推薦優秀讀物[6]，交由秘書處通過郵件通知北京高校光山老鄉會會員。
關注各種暑期實踐活動，及時交由秘書處通過郵件通知北京高校光山老鄉會會員。
關注各種出國交流，及時交由秘書處通過郵件通知北京高校光山老鄉會會員。
記錄本部所有工作，每月向秘書處匯報。
1.負責北京高校老鄉會對外宣傳工作。
2.設計北京高校老鄉會會旗、會衫、會歌、會徽等，聯繫廠商。
3.每學年編制與印刷宣傳手冊，供外聯部聯繫合作機構、返鄉召集北京高校老鄉會準會員全體動員大會，以及全體新會員迎新大會使用，及內部會員閱讀。
4.在北京高校光山老鄉會會員生日以及重大節日時發簡訊祝福。
5.提前一周蒐集各校講座信息，通過郵件通知北京高校光山老鄉會會員。
6.每月舉行好書推薦活動，向會員推薦優秀讀物[6]，交由秘書處通過郵件通知北京高校光山老鄉會會員。
7.關注各種暑期實踐活動，及時交由秘書處通過郵件通知北京高校光山老鄉會會員。
8.關注各種出國交流，及時交由秘書處通過郵件通知北京高校光山老鄉會會員。
9.記錄本部所有工作，每月向秘書處匯報。
第三章北京高校光山老鄉會規章制度
（一）、人事制度
北京高校光山老鄉會各部門實行首長負責制。
常委會設主負責人1名，常務負責人4名。
秘書處、內聯部、外聯部、宣傳部分別設主負責人1名，常務負責人1名。
內聯部校區制，每校區設主聯絡員1名，常任聯絡員由主聯絡員根據校區會員人數自行安排，報常委會公布。
內聯部年級制，按照高中畢業年級劃分，每年級設主聯絡員1名，副聯絡員1名。
秘書處、外聯部、宣傳部幹事由主負責人和常務負責人按照高效、精簡原則公開招募，報常委會公布。
北京高校光山老鄉會各部門負責人每屆任期1學年，定期換屆，成績優秀者可以連任。
北京高校光山老鄉會各部門負責人的任命實行舉薦制加選舉制，即由會員推薦，然後經全體大會選舉通過。
1.北京高校光山老鄉會各部門實行首長負責制。
2.常委會設主負責人1名，常務負責人4名。
3.秘書處、內聯部、外聯部、宣傳部分別設主負責人1名，常務負責人1名。
4.內聯部校區制，每校區設主聯絡員1名，常任聯絡員由主聯絡員根據校區會員人數自行安排，報常委會公布。
5.內聯部年級制，按照高中畢業年級劃分，每年級設主聯絡員1名，副聯絡員1名。
6.秘書處、外聯部、宣傳部幹事由主負責人和常務負責人按照高效、精簡原則公開招募，報常委會公布。
7.北京高校光山老鄉會各部門負責人每屆任期1學年，定期換屆，成績優秀者可以連任。
8.北京高校光山老鄉會各部門負責人的任命實行舉薦制加選舉制，即由會員推薦，然後經全體大會選舉通過。
（二）、責任考核制度
常委會每學年向北京高校光山老鄉會全體會議進行學年工作匯報。
內聯部、外聯部、宣傳部負責人每月需向秘書處以電子郵件形式匯報工作。
秘書處整理各部門工作匯報，連同本部門工作匯報，以電子郵件的形式向常委會進行本月工作總匯報。
北京高校光山老鄉會工作記錄及匯報，需按統一模板填寫，不符合規定的工作匯報作廢，需重新匯報。
對於沒有履行《北京高校光山老鄉會組織構架及章程》第三章中的職責，或嚴重失職的各部門負責人，經常委會3/5（含）以上決定，予以免職，由常委會提名新的臨時負責人。
1.常委會每學年向北京高校光山老鄉會全體會議進行學年工作匯報。
2.內聯部、外聯部、宣傳部負責人每月需向秘書處以電子郵件形式匯報工作。
3.秘書處整理各部門工作匯報，連同本部門工作匯報，以電子郵件的形式向常委會進行本月工作總匯報。
4.北京高校光山老鄉會工作記錄及匯報，需按統一模板填寫，不符合規定的工作匯報作廢，需重新匯報。
5.對於沒有履行《北京高校光山老鄉會組織構架及章程》第三章中的職責，或嚴重失職的各部門負責人，經常委會3/5（含）以上決定，予以免職，由常委會提名新的臨時負責人。
（三）、會議制度
北京高校光山老鄉會全體大會由常委會召集，每學年一次，定於秋季開學初。
北京高校光山老鄉會全體大會表決[7]實行“兩過半”原則：投票人數占全體會員人數過半；贊成票占投票人數過半。符合“兩過半”原則的表決為有效表決。
常委會需長期公開向全體會員徵集議題，詳細記錄並選擇關注度較高的事項作為全體大會議程。
常委會需在北京高校光山老鄉會全體會議前兩月，向老鄉會全體會員提供本期會議的詳細議程。
常委會需在詳細議程列出後，就會議議程提前逐一向全體會員徵集意見，詳細記錄並歸納總結。
常委會需在各部門負責人或者會員推薦的基礎上提名各部門負責人候選人，交由全體大會表決。
北京高校光山老鄉會全體大會議程包括但不限於以下事項： （一）常委會上期工作匯報總結； （二）本學年各部門負責人選舉； （三）北京高校光山老鄉會組織架構及章程的修改； （四）事關北京高校光山老鄉會發展的其他重大事項； （五）會員關注的其他重大事項。
其他會議由各部門自行協調。
1.北京高校光山老鄉會全體大會由常委會召集，每學年一次，定於秋季開學初。
2.北京高校光山老鄉會全體大會表決[7]實行“兩過半”原則：投票人數占全體會員人數過半；贊成票占投票人數過半。符合“兩過半”原則的表決為有效表決。
3.常委會需長期公開向全體會員徵集議題，詳細記錄並選擇關注度較高的事項作為全體大會議程。
4.常委會需在北京高校光山老鄉會全體會議前兩月，向老鄉會全體會員提供本期會議的詳細議程。
5.常委會需在詳細議程列出後，就會議議程提前逐一向全體會員徵集意見，詳細記錄並歸納總結。
6.常委會需在各部門負責人或者會員推薦的基礎上提名各部門負責人候選人，交由全體大會表決。
7.北京高校光山老鄉會全體大會議程包括但不限於以下事項： （一）常委會上期工作匯報總結； （二）本學年各部門負責人選舉； （三）北京高校光山老鄉會組織架構及章程的修改； （四）事關北京高校光山老鄉會發展的其他重大事項； （五）會員關注的其他重大事項。
8.其他會議由各部門自行協調。
（四）、財務制度
北京高校光山老鄉會財務制度採用AA制，加公共基金制。
公共基金只用於通訊錄、宣傳手冊、會旗的印製，畢業生紀念品的製作，以及少量活動經費。
除上述事項外的一切活動均採用AA制，或由活動參與者自由協商解決。
公共基金的使用以老鄉會集體的利益為前提，費用的管理堅持公開透明的原則，費用的使用實行事前報告、事後報銷公示的預算決算制度。
北京高校光山老鄉會會員每年需繳納公共基金的標準為：本科生每人10元/年；研究生及工作人士每人20元/年。
北京高校光山老鄉會公共基金由常委會統一收取管理，常委會每學年向全體大會匯報、每學期集體公示公共基金的使用情況。
公共基金的管理，以常委會會長名義設定銀行賬號[8]，由常委會財務會計負責人進行管理，資金的使用由常委會過半數負責人授權通過。
任何部門及個人不得以任何理由，挪用、盜用公共基金。違者視情況嚴重程度給予檢討、取消負責人職務、全會通報批評、移除北京高校光山老鄉會會籍等相應處罰。
1.北京高校光山老鄉會財務制度採用AA制，加公共基金制。
2.公共基金只用於通訊錄、宣傳手冊、會旗的印製，畢業生紀念品的製作，以及少量活動經費。
3.除上述事項外的一切活動均採用AA制，或由活動參與者自由協商解決。
4.公共基金的使用以老鄉會集體的利益為前提，費用的管理堅持公開透明的原則，費用的使用實行事前報告、事後報銷公示的預算決算制度。
5.北京高校光山老鄉會會員每年需繳納公共基金的標準為：本科生每人10元/年；研究生及工作人士每人20元/年。
6.北京高校光山老鄉會公共基金由常委會統一收取管理，常委會每學年向全體大會匯報、每學期集體公示公共基金的使用情況。
7.公共基金的管理，以常委會會長名義設定銀行賬號[8]，由常委會財務會計負責人進行管理，資金的使用由常委會過半數負責人授權通過。
8.任何部門及個人不得以任何理由，挪用、盜用公共基金。違者視情況嚴重程度給予檢討、取消負責人職務、全會通報批評、移除北京高校光山老鄉會會籍等相應處罰。
第四章北京高校光山老鄉會會員權利義務
（一）、北京高校光山老鄉會會員權利
選舉老鄉會負責人以及被選為老鄉會負責人的權利。
對北京高校光山老鄉會各部門的質疑、檢舉、批評等監督權。
對北京高校光山老鄉會各部門運行的知情權。
對北京高校光山老鄉會未來發展規劃的建議權。
對北京高校光山老鄉會通訊錄、講座、實習、兼職、好書推薦、假期實踐、出國交流等信息的共享權。
從北京高校光山老鄉會會員處借用教材、學習資料等物品的權利。
就學習生活中遇到的各種問題向北京高校光山老鄉會諮詢，獲取幫助的權利。
參加北京高校光山老鄉會各項活動以及全體大會的權利。
入會自願和退會自由的權利。
1.選舉老鄉會負責人以及被選為老鄉會負責人的權利。
2.對北京高校光山老鄉會各部門的質疑、檢舉、批評等監督權。
3.對北京高校光山老鄉會各部門運行的知情權。
4.對北京高校光山老鄉會未來發展規劃的建議權。
5.對北京高校光山老鄉會通訊錄、講座、實習、兼職、好書推薦、假期實踐、出國交流等信息的共享權。
6.從北京高校光山老鄉會會員處借用教材、學習資料等物品的權利。
7.就學習生活中遇到的各種問題向北京高校光山老鄉會諮詢，獲取幫助的權利。
8.參加北京高校光山老鄉會各項活動以及全體大會的權利。
9.入會自願和退會自由的權利。
（二）、北京高校光山老鄉會會員義務
積極參與北京高校光山老鄉會全體大會的義務。
積極參加北京高校光山老鄉會的各項集體活動的義務。
監督北京高校光山老鄉會正常運營的義務。
為北京高校光山老鄉會的建設發展建言獻策的義務。
發現有對本會造成不良影響的行為情況應立即向本會舉報的義務。
熱心幫助北京高校光山老鄉會會員的義務。
按時交納每年一次的公共基金的義務。
保護本會會員的基本信息、不得擅自傳播給會外人員的義務。
1.積極參與北京高校光山老鄉會全體大會的義務。
2.積極參加北京高校光山老鄉會的各項集體活動的義務。
3.監督北京高校光山老鄉會正常運營的義務。
4.為北京高校光山老鄉會的建設發展建言獻策的義務。
5.發現有對本會造成不良影響的行為情況應立即向本會舉報的義務。
6.熱心幫助北京高校光山老鄉會會員的義務。
7.按時交納每年一次的公共基金的義務。
8.保護本會會員的基本信息、不得擅自傳播給會外人員的義務。
第五章北京高校光山老鄉會會員加入與退出制度
（一）、北京高校光山老鄉會會員加入制度
北京高校光山老鄉會採取自願入會的原則。凡承認本會章程、具備下列條件、均可申請加入本會： （一）擁護本會的宗旨，並有加入本會的意願；
（二）河南光山籍北京高校在讀生、畢業生，以及在京工作的河南光山籍外埠高校畢業生； （三）居/留在北京地區，品行端正且有合法身份。
新會員入會和《北京高校光山老鄉會組織架構及章程》和通訊錄等相關資料的索取，由秘書處處理。
大一新生入會採用集體制，由秘書處統一辦理新生信息的統計。
北京本地本科升研究生、碩士生升博士生，會員身份不做變更。
來京工作人士及進修的碩士生和博士生新會員加入必須有相關推薦人或者證明人。
1.北京高校光山老鄉會採取自願入會的原則。凡承認本會章程、具備下列條件、均可申請加入本會： （一）擁護本會的宗旨，並有加入本會的意願；
（二）河南光山籍北京高校在讀生、畢業生，以及在京工作的河南光山籍外埠高校畢業生； （三）居/留在北京地區，品行端正且有合法身份。
2.新會員入會和《北京高校光山老鄉會組織架構及章程》和通訊錄等相關資料的索取，由秘書處處理。
3.大一新生入會採用集體制，由秘書處統一辦理新生信息的統計。
4.北京本地本科升研究生、碩士生升博士生，會員身份不做變更。
5.來京工作人士及進修的碩士生和博士生新會員加入必須有相關推薦人或者證明人。
（二）、北京高校光山老鄉會會員退出制度
北京高校光山老鄉會採取自由退會的原則。
當期學年沒有參與任何北京高校光山老鄉會活動[9]者，視為自動退會，不再享有北京高校光山老鄉會會員的各項權利，當期學年已收公共基金不再退回，該條不適用於出國或者京外工作人士。
會員如有違反國家法律，品德惡劣，有不良目的或不承認本章程的將被開除會籍，並在會內予以公示。
1.北京高校光山老鄉會採取自由退會的原則。
2.當期學年沒有參與任何北京高校光山老鄉會活動[9]者，視為自動退會，不再享有北京高校光山老鄉會會員的各項權利，當期學年已收公共基金不再退回，該條不適用於出國或者京外工作人士。
3.會員如有違反國家法律，品德惡劣，有不良目的或不承認本章程的將被開除會籍，並在會內予以公示。
注釋：
[1] 基本信息表：北京高校光山老鄉會會員基本信息表包括但不限於性別、民族、生日、手機（三大運營商分別統計）、常用信箱、QQ、家庭住址、高中學校、高中畢業年份、大學學校、學校地址、學歷、一級專業、二級專業、工作單位、是否出國交流等。
[2] 基本信息表：北京高校光山老鄉會會員基本信息表包括但不限於性別、民族、生日、手機（三大運營商分別統計）、常用信箱、QQ、家庭住址、高中學校、高中畢業年份、大學學校、學校地址、學歷、一級專業、二級專業、工作單位、是否出國交流等。
[3] 向秘書處申請得到別人的聯繫方式，需要有當事人的許可。
[4] 組織聚餐、戶外活動，爬山，郊遊，球類活動等形式都可以成為聯誼形式，鼓勵大家創新
[5] 實習兼職推薦：例如碩士、博士或者老師研究需要助手，自己的工作單位招實習生，自己知道的實習兼職信息等。
[6] 優秀讀物：需附推薦理由，注意廣大會員的不同學科背景。
[7] 北京高校光山老鄉會全體大會表決通過網路調查形式，郵件選票、實地投票等形式進行，如問卷星等形式。
[8] 北京高校光山老鄉會現未在京申請正式社會團體，此期間暫使用常委會會長個人銀行賬號。如需要進行櫃檯業務，至少常委會過半（3人）一同前往辦理。
[9]考慮到工作和出國可能一年不參加戶外活動。此處活動包括戶外活動以及群里討論、問卷調查、投票選舉等活動。
