辦理條件
1、匯繳的條件
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積的業務。
職工個人繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。
新參加工作的職工從參加工作第二個月起開始繳存住房公積金。新調入的職工從調入單位發放工資之月起繳存住房公積金。借調、外派職工，由與職工確立勞動關係的單位負責落實住房公積金的繳存。
2、補繳的條件
住房公積金補繳是指單位繳納緩繳、應繳未繳的住房公積金及職工漏繳的住房公積金。
申報材料
1、辦理匯繳的材料
| 北京住房公積金歸集業務標準要件清單 | ||||
| 序號 | 材料名稱 | 規格 | 份數 | 備註 |
| 1 | 住房公積金匯繳書 | 原件 | 1 | 管理中心統一印製 |
| 2 | 住房公積金匯繳變更清冊 | 原件 | 1 | 管理中心統一印製,匯繳人員有變化時填寫 |
| 3 | 單位匯款繳存公積金備案表 | 原件 | 1 | 管理中心統一印製,通過,銀行匯款,方式匯繳住房公積金的單位填寫 |
| 4 | 同城,委託收款,繳存住房公積金協定 | 原件 | 1 | 管理中心統一印製,通過委託銀行收款方式匯款的單位需先與管理部簽署 |
| 5 | 北京市,同城特約委託收款,付款,授權書 | 原件 | 1 | 通過委託銀行收款方式匯款的單位需先與其,開戶行,簽署 |
| 6 | 住房基金,提取書 | 原件 | 1 | 提取住房基金匯繳住房公積金的單位，需加蓋住房基金預留印鑑，到住房基金開戶管理部辦理住房基金提取。 |
北京住房公積金歸集業務標準要件清單
提取住房基金匯繳住房公積金的單位，需加蓋住房基金預留印鑑，到住房基金開戶管理部辦理住房基金提取。
2、辦理補繳的材料
| 北京住房公積金歸集業務標準要件清單 | ||||
| 序號 | 材料名稱 | 規格 | 份數 | 備註 |
| 1 | 住房公積金補繳書 | 原件 | 1 | 管理中心統一印製 |
| 2 | 住房公積金補繳變更清冊 | 原件 | 1 | 管理中心統一印製 |
| 3 | 補繳說明 | 原件 | 1 | 補繳原因需另附說明的,報補繳說明一份,加蓋,單位公章 |
| 4 | 同城委託收款繳存住房公積金協定 | 原件 | 1 | 管理中心統一印製,通過委託銀行收款方式匯款的單位需先與管理部簽署 |
| 5 | 北京市同城特約委託收款付款授權書 | 原件 | 1 | 通過委託銀行收款方式匯款的單位需先與其開戶行簽署 |
北京住房公積金歸集業務標準要件清單
辦理程式
辦理程式：
1、匯繳的辦理程式
（1）轉賬支票、現金方式匯繳住房公積金
①首次辦理匯繳的，單位須填制管理中心統一印製的《匯繳書》及與《匯繳書》匯繳金額一致的轉賬支票。《匯繳書》匯繳金額、匯繳人數與單位開戶時填制的《住房公積金匯繳（跨年）清冊》記錄的匯繳金額、匯繳人數一致。
單位使用現金繳存住房公積金的，須到銀行填制銀行統一印製的三聯《現金送款簿》，《現金送款簿》收款人欄統一填寫“北京住房公積金管理中心”，收款行及賬號向管理部索取，解款部門欄填寫繳存單位全稱，並在《現金送款簿》空白處註明單位登記號、管理部編號及匯繳月份。
②非首次辦理匯繳的，單位匯繳人員無變化的，填寫與上次辦理住房公積金匯繳金額一致的《匯繳書》及轉賬支票；單位匯繳人員有變化的，填寫管理中心統一印製的《變更清冊》，以及與人員變更後應匯繳金額一致的《匯繳書》和轉賬支票，《匯繳書》中“增加人數”、“增加金額” 、“減少人數”、“減少金額”欄與《變更清冊》中相應欄目一致。
④匯繳確認後，管理部接櫃人員印表機制《匯繳書》一式兩份，蓋章後一份退單位經辦人。
⑤因特殊原因，單位本月匯繳額與支票金額不一致，會出現單位在管理中心的“住房公積金暫存款”。單位暫存款餘額發生變化時，管理部接櫃人員列印《住房公積金暫存款憑證》（以下簡稱《暫存款憑證》）一式兩份，此時《匯繳書》中匯繳金額填列單位匯繳分配金額，支票金額與《匯繳書》的差額部分，記入《暫存款憑證》，機制《匯繳書》下方注有“該《匯繳書》與《住房公積金暫存款憑證》共同構成單位當月住房公積金匯繳金額”字樣。管理部接櫃人員在《暫存款憑證》上蓋章後一份退單位經辦人。
（2）通過銀行匯款方式匯繳住房公積金
①管理中心結算中心為管理部指定銀行匯款的收款人信息，給出《單位匯款繳存公積金備案表》的電子表樣。
②單位填制《單位匯款繳存公積金備案表》，一式兩份，一份管理部蓋章後退單位，一份管理部留存備案。
③管理部依據《單位匯款繳存公積金備案表》中信息填制《單位匯款備查簿》，報管理中心結算中心。
④單位將款項匯入管理中心住房公積金專戶，匯款單中收款人欄填寫“北京住房公積金管理中心”，收款銀行及賬號由管理中心結算中心指定，在匯款單空白處註明單位登記號、管理部編號及匯繳月份。
⑤管理中心結算中心收到匯款後與管理部上報的《單位匯款備查簿》核對，無誤後錄入系統，計入單位暫存款。
⑥管理部通過系統查詢已收款後，通知單位，單位持《匯繳書》，有變更還需持《變更清冊》一份，到管理部辦理匯繳分配，計入個人賬戶。
⑦匯繳確認後，管理部接櫃人員列印《匯繳書》一式兩份、《暫存款憑證》一份，蓋章後一份《匯繳書》退單位經辦人。
（3）委託銀行收款方式匯繳住房公積金
①繳存單位的開戶銀行，在管理中心開通住房公積金委託收款業務的銀行，管理部可以為其辦理委託收款業務。對確實需要辦理其他銀行托收業務的，管理部須上報結算中心，經批准後方可辦理托收。
②單位與管理部簽署由管理中心統一印製的《同城委託收款繳存住房公積金協定》，並與其開戶行簽訂《北京市同城特約委託收款付款授權書》。
③協定簽定後，管理部在系統中為該單位做委託收款登記，將收款日、單位賬戶信息錄入系統。
④單位每月定期與管理部做委託收款確認，包括：無人員變更的做無變更匯繳確認，有人員變更的，單位報管理部《變更清冊》一份，管理部做增加或減少變更確認。
⑤管理中心結算中心每月按約定的時間通過系統匯總委託收款信息，生成《委託收款明細表》，並填制人民銀行規定的《委託收款結算憑證》或向銀行提供電子信息，由銀行列印《委託收款結算憑證》，銀行辦理托收。
⑥收款成功後，由管理中心結算中心根據銀行提供的《委託收款結算憑證》收款聯，錄入系統或將銀行提供電子數據導入系統，計入單位暫存款。
⑦管理部查詢收款成功信息，辦理住房公積金匯繳分配，並列印《匯繳書》一式兩份，蓋章後一份退單位經辦人。
⑧對本次收款未成功的單位，管理部通知單位收款失敗，重新辦理托收手續。
（4）提取住房基金匯繳住房公積金
①單位填制《住房基金提取書》，加蓋住房基金預留印鑑，到住房基金開戶管理部辦理住房基金提取。
②管理部住房基金接櫃人員印表機制《住房基金提取書》，轉交公積金接櫃人員。
③管理部公積金接櫃人員憑內部轉來的《住房基金提取書》將轉賬金額錄入系統，計入單位暫存款，在系統中收款方式選擇“轉賬方式”，列印《暫存款憑證》一份。
④單位填制《匯繳書》、《變更清冊》， 連同個人繳存部分的轉賬支票，到管理部辦理匯繳分配。
⑤匯繳確認後,管理部接櫃人員列印《匯繳書》一式兩份、《暫存款憑證》一份，蓋章後一份《匯繳書》退單位經辦人。
（5）市級財政統發方式匯繳住房公積金
①首次採用財政撥款方式繳存住房公積金的單位，在管理部開設財政撥款專戶後，將匯繳信息上報財政。以後匯繳月份如有人員變更應在指定時間將《變更清冊》報到管理部。
②管理部為單位辦理住房公積金匯繳分配，列印《匯繳書》一式兩份，蓋章後一份退單位經辦人。
③同一單位既有財政撥款又有單位自籌的，單位應填制自籌部分的《匯繳書》和《變更清冊》，並按照其他匯繳方式單獨辦理。
（6）區縣財政撥款方式匯繳住房公積金
①財政將款項匯入管理中心住房公積金專戶，並向管理中心結算中心提供財政撥款單位明細及電子數據。
②管理部通過系統查詢收款信息後，通知單位，單位持《匯繳書》，有變更需填寫《變更清冊》一式兩份，對於還需按差額繳款的單位另持轉賬支票，到管理部辦理匯繳分配，計入個人賬戶。
③匯繳確認後，管理部列印《匯繳書》及《暫存款憑證》一式兩份，蓋章後一份退單位經辦人。
（7）開通住房公積金網上業務的單位可通過網上業務系統進行申報
2、補繳的辦理程式
（1）支票方式補繳的程式
①單位填制管理中心統一印製的《補繳書》、《補繳清冊》及與《補繳書》金額一致的轉賬支票，到管理部辦理補繳手續。對於未在《補繳清冊》中列明補繳原因的補繳，還應報補繳說明一份。
②補繳確認後，管理部接櫃人員列印《補繳書》一式兩份，蓋章後一份退單位經辦人。
③若出現支票金額與《補繳書》金額不一致的情況，管理部接櫃人員還需列印《暫存款憑證》一式兩份，此時機制《補繳書》下方注有“該《補繳書》與《住房公積金暫存款憑證》共同構成單位住房公積金補繳金額”字樣。管理部接櫃人員蓋章後，一份與機制《補繳書》一同退單位經辦人。
（2）採用其他繳款方式補繳住房公積金的，比照匯繳相應繳款方式辦理。
（3）開通住房公積金網上業務的單位可通過網上業務系統進行申報。
辦理時間
周一至周五9：00至下午5：00（法定節假日除外）
辦理時限
單位應於每月發放職工工資之日起5日內繳存住房公積金。
辦理依據
1.《住房公積金管理條例》（中華人民共和國國務院第350號令）
2、《北京住房公積金繳存管理辦法》（京房公積金管委會2號）
