簡介
到訪儀英文:visitor tegister
又名：訪客易,訪客登記系統,訪客易一體機
解釋：到訪儀是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟體。一般是公司前台和企業大門處使用，掌握並管理企業的來訪人員動態。
“訪客易”安全門衛管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪客易是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
功能
1、證件OCR識別通過先進的OCR證件掃瞄器，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對於其他非標準證件，則可以直接掃描即可；
2、IC卡身份證閱讀功能可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統
3、數據海量存儲功能數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。
4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放IC卡。
5、登記數據檢索功能用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；
7、證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；
8、黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；
9、列印訪客單功能自動列印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；
10、數據網路共享功能對於多台訪訪客易同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網路進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員信息。
11、數據網路管理功能管理者能夠通過區域網路進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。
12、自動電話撥號功能系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；
13、數碼攝像功能（可選）能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存；
14、出門註銷功能訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與註銷，防止其他人替代註銷，增加安全性。
15、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
特點
1.功能強大。系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以採集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
2.實用高效。通過建立規範的操作流程和智慧型化信息採集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。
3. 系統結構靈活，適用於多種行業部門。
4. 用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
5. 系統性能穩定。嚴格按照軟體工程的規範進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以SQL資料庫為平台，利用Windows系統的記憶體管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。
