按照一個企業的分部,具體說就是按企業的不同行業和經營的不同地區編報財務資料。
首先,由於各個行業分部和地區分部的利潤率、發展機會、未來前景和投資風險可能有很大差別,因此財務報表的使用者需要有分部資料來評定一個多元化經營企業的前途和風險,按分部提供資料的目的,就是向財務報表的使用者提供關於從事多種經營的企業的不同行業分部和不同地區分部的規模大小、利潤貢獻,以及發展趨勢的資料,使他們對整個企業作出更有依據的判斷。
其次,由於母公司與子公司在經營範圍和內容上相差很遠,根據合併報表計算的各種財務比率,如流動比率、存貨周轉率、淨資產收益率等,即不能代表母公司的營運效果,也不能說明子公司的盈利能力,使合併報表的有用性大打折扣。
再次,由於各地區的物價水平不一致,在不同通貨膨脹條件下,幣值也不相等,將不同幣值的報表合併在一起,並不能反映各地的購買力水平;特別是在外匯市場劇烈變動時,合併報表採用單一匯率把多種貨幣折合成統一貨幣,這種折合還受匯率、利率和各國經濟政策等多種因素影響。
最後,分部報告能滿足不同層次信息使用者的需要,有時某些財務信息的接受者不是與整個集團有直接聯繫,而是與其中的某一分部有關係,所以分部報告對他們來說更為相關。他們不但需要了解集團整體的財務狀況和經營成果,而且更加關心對他們有直接影響的集團中某一分部的財務狀況和經營成果。
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