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日常生活中人們進行交易時把收付的鈔票的冠字號碼進行記錄以備查證的行為稱為冠字號碼記錄。
詞條釋義
因為假鈔的存在，而人們當場判斷假鈔的能力有限，有可能過後才發現收到假鈔，為了解決誤收假鈔發生的糾紛，收款時收付雙方採用特定的辦法記錄鈔票的冠字號碼，以作為判斷是否交易時的那些鈔票，這樣的行為稱為冠字號碼記錄。
記錄的方法
1、手工記錄法交易雙方共同見證下寫下鈔票的冠字號碼，雙方或一方收執此憑證，發生假鈔糾紛時作為解決糾紛證據。多見於少量收款場合，如在餐館付費時服務員當面在賬單上記錄顧客付款大額鈔票的尾號，學校收取學生小額雜費時要求在繳款信封上記錄鈔票冠字號碼。
2、自動記錄法由具備技術力量的一方採用特定設備自動記錄交易的鈔票冠字號碼，多見於大量現金收付場合。多見於點鈔機和自動櫃員機。記錄速度高達10多張每秒。
自動記錄法的分類
1、圖像記錄法採用高速掃描技術把通過自動點鈔設備的鈔票進行拍攝，能記錄包括冠字號碼在內的鈔票圖形信息。具有信息量大，證據全面的優點，能適應不同的鈔票版本和幣種，但需占用較多數據存儲空間。如ATM出鈔記錄機就是一種集成到視頻監控系統里的實用設備，由於硬碟錄像機的存儲容量和聯網功能已經有了很大的突破，現在存儲和檢索的瓶頸已經不存在。
2、識別記錄法採用高速掃描技術把通過自動點鈔設備的鈔票進行拍攝，對冠字號碼進行字元識別，把識別出的冠字號碼進行記錄，優點是占用數據存儲空間較少，便於按冠字號碼進行檢索，但易受票面污漬、摺痕的干擾造成誤認，套用到不同版本或幣種需進行客戶化編程。現在各個牌號的點鈔機、自動櫃員機和鈔票清分機都有推出此類模組，技術也在不斷完善。
