重慶三峽學院團委工作職責
重慶三峽學院團委是重慶三峽學院黨委和重慶團市委領導的先進青年的民眾組織,其主要職責有:教育引導
1、堅持育人宗旨,以“成人、成才、成功”教育為要求,開展大學生思想政治教育工作,組織團員青深學習馬克思主義中國化理論成果,全面貫徹落實科學發展觀,自覺踐行社會主義榮辱觀,開展多種形式的愛國主義、社會主義、團隊精神教育和理想、信念、道德、法律、形勢、政策教育,有效提高團員青年的思想素質、政治覺悟和理論水平,引導大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值。2、以素質拓展為統攬,搭建大學生素質拓展平台,組織開展學生科技學術活動、社會實踐活動、志願服務活動、校園文化活動等,全面提高大學生的綜合素質,為大學生成長成才創造條件。
3、積極做好維護學穩定的工作。分析、了解團員青年的思想狀況,及時掌握團員青年的思想動態,積極疏導團員青年的思想情緒。
4、加強共青團的調查研究和理論探索工作,及時發現和掌握學生思想上傾向性的問題。不斷研究新情況,解決新問題,探索新規律。
真誠服務
1、關心和維護學生正當權益,及時向領導和有關部門反映學生的正當意見、要求,解決學生問題和困難。2、開展就業創業導航活動。
3、關心特殊學生群體,指導學生開展勤工助學和心理諮詢教育服務工作。
4、依託團組織優勢,開展服務社會和校地共建活動。
有效管理
1、堅持黨建帶團建,積極爭取把高校團建納入高校黨建的總體規劃。認真貫徹落實同級黨委和上級團委的工作部署。2、根據校黨委和上級團委的工作布置和要求,制定學校團的工作計畫,並組織實施;定期召開團委會和各系團總支書記會,傳達上級指示,布置和檢查工作;及時向黨委和上級團委匯報,反映情況。
3、領導所屬團組織開展團的各項工作,加強所屬團總支建設,指導和考核其工作,並將考核結果向學校黨委匯報和同級黨組織通報。
4、做好團的財物管理和團的對外接待、聯絡工作,整理保管有關文書、檔案。
自身建設
1、推進團組織先進性建設和能力建設,不斷加強團組織在新形勢下的思想、組織、制度、隊伍、作風建設。2、團籍管理、團費收繳使用、團情統計、團員和團組織表彰、“雙推”等基礎性團務工作。
3、結合實際,積極探索靈活多樣的團組織設定方式和運行機制,擴大團組織對大學生和青年教師的有效覆蓋。積極參與有關學生事務的決策和管理,堅持“一體兩翼”工作格局,加強對校學生會和學生團體聯合會的指導,發揮學生民眾組織自我服務、自我管理、自我教育的作用。
4、加強團組織制度建設,健全團的組織生活、團務公開、團員管理、團員評價、團幹部教育管理、團學工作目標管理等制度體系。
5、關心團幹部成長,協助黨委作好團幹部隊伍建設和團幹部選拔、教育、管理、培訓工作。
6、推動團的工作信息化和網路化建設,不斷加強團的宣傳工作。
7、堅持民主集中制,加強班子自身建設和作風建設。堅持按期換屆,民主選舉。組織團員青年積極參與團內民主實踐。
其他
完成學校黨委和上級團委交辦的其他工作。團委書記工作職責
1、根據團的章程和校團委工作職責,主持校團委全面工作,是校團委工作第一負責人,直接向校黨委和上級團委負責。2、根據校黨委、團市委的工作部署,規劃團委階段性工作思路、工作計畫、工作規章制度或重大任務的計畫和安排。
3、負責團委各項工作的組織和實施,檢查和督促團委各部門和所屬基層團總支工作。
4、主持召開團委全委會、常委會、團委部門會議和基層團委工作會議,研究團委工作中的重大問題,代表團委做工作報告。
5、負責團委班子思想、組織、能力、作風、廉政建設,維護團委的集體領導制度,形成團結、民主、協作風氣。
6、負責團委工作人員勞動紀律、理論業務學習、聘評考核、獎酬金分配等工作,對晉升、獎懲等重大問題提出建議。
7、負責團幹部隊伍和團校總體建設工作,關心各級團乾的思想、工作、學習、生活情況及進步成長,經常同他們交流思想,及時檢查、考核其工作表現,並就團乾工作中有關重大問題以及實際困難向學校黨政有關部門和領導匯報反映。
8、深入基層調查研究,密切聯繫民眾,隨時了解團員的思想狀況和基層組織情況,及時總結推廣特色創新工作,提出解決存在問題、改進共青團工作的方法。
9、負責對校學生會、團體聯合會等學生組織的總體指導。
10、負責協調團委工作人員之間,團委與校內其他部門之間的重大工作關係,爭取各部門對團委工作的支持。
11、經常性與兄弟院校和地方團組織保持密切聯繫,為拓寬工作思路、改善工作環境夯實基礎。
12、負責團委發文的最終審定和簽發工作。
13、負責團委財物的總體管理。
14、團委綜合治理工作和安全穩定工作第一負責人。
15、完成學校及上級團組織交辦的其他工作。
團委副書記工作職責
協助書記開展相應工作,具體包括
1)書記不在時,主持團委日常工作。2)協助書記分管教師團幹部隊伍建設與培養管理工作。
3)協助書記分管共青團理論研究和特色創新工作。
4)協助書記草擬重要工作制度和檔案、報告。
5)協助書記協調與其他部門關係和與兄弟院校、地方交流工作。
負責教工團總支工作
負責團的宣傳工作,具體包括
1)團委重大工作、活動報導。2)團委宣傳陣地建設,含信息化、網路化建設;團屬刊物編印;信息崗建設;宣傳橫幅、空飄等設計。
3)電影放映。
4)媒體宣傳統計。
5)重要宣傳競賽活動等工作。
6)負責重要文本工作,含校團委學期、學年工作總結和重點工作、後備軍建設工作等重要總結;負責草擬書記和學校領導重大活動、會議講話稿。
4、負責對大學生通訊社和學生團體聯合會的指導工作。
負責學生科技創新工作,具體包括
1)科技節的策劃、組織、實施。2)挑戰杯的策劃、組織、實施。
3)學生論文撰寫發表工作。
4)三峽大學生學報編印。
關工委工作
社會實踐總體工作,具體包括
1)暑期三下鄉總體策劃、組織、實施。2)社會實踐基地總體建設和利用。
3)四進社區工作的總體策劃、組織、實施。
4)校地共建和服務城鄉統籌發展工作。
團費出納工作
9、書記交辦的其他工作。團委辦公室主任工作職責
1、負責團委辦公室總體工作,是辦公室工作的第一分管負責人,具體包括:1)協助書記負責團委工作人員勞動紀律及考勤。
2)辦公室清潔衛生的安排及節假日值班安排。
3)團委常委會、全委會、基層團總支工作會議的具體組織、通知、協調和落實。
4)團委與兄弟院校、地方的外聯工作。
5)團委來訪接待和信訪工作;
6)草擬團委的部分公文,包括工作計畫,職能部門工作總結和團委一般性檔案。
7)檔案管理,包括紙質、電子檔案的收集、整理、分類、歸檔、編號、移交、總結等工作。
8)團委印章管理和介紹信的管理、使用。
9)負責團委日常公文處理工作,審定各種下發、上報檔案、通知等材料並報書記簽發。
10)各種公文的印刷、上報、下發。
11)工作會議記錄、整理和工作落實情況反饋以及會議和重大活動考勤。
12)協助書記負責團委財務計畫的制定、審核,定期向書記匯報財務狀況。
13)協助書記負責團委財物和安全的總體管理,包括辦公室鑰匙、電腦、電話、傳真、網路、列印、複印、辦公設備、飲用水的管理、維護與更新。
14)負責共青團工作年鑑、大事記、團志、團史工作。
15)負責團委報刊信件的收發、訂閱總體工作。
16)協助書記負責物資管理,包括各種辦公設施、活動設施的申請、管理、維護、更新等。
17)負責大學生活動中心的安全、管理和使用。
18)部門工作報帳。
2、基礎性團務工作,具體包括:
1)團費收繳,上交,團費會計。
2)團員註冊、團組織關係轉、團員檔案管理。
3)共青團基本情況統計資料的收集、匯總和上報。
4)團員日常教育管理工作,含雙推工作、周四教育、團員評議、團小組進寢室等工作。
5)學生團學幹部的教育管理工作,含學生幹部的選拔、教育、管理、培訓、評議、表彰、履歷認定、畢業歡送、電話費發放等工作。
6)團校的具體組織與管理。
3、團委各部門和學生會的具體指導工作。
4、校園文化建設工作,具體包括:
1)校園文化節的策劃、組織和實施。
2)元旦晚會、新生才藝秀等重大文化活動的策劃、組織和實施。
3)組織參加全國、市、區校園之春、大學生藝術展演、戲劇節等重大文化活動。
4)校園文化顧問聘任工作。
5、協助副書記分管社會實踐工作,具體包括:
1)具體分管暑期三下鄉工作,負責三下鄉的具體策劃、組織、實施、總結和材料製作報送。
2)具體負責社會實踐基地建設和利用。
5、服務青年工作,包括:
1)維權中心建設。
2)寒假貧困生慰問、貧困基金髮放等工作。
3)心理健康教育等“陽光工程”工作。
4)大學生志願服務西部計畫、扶貧接力計畫等就業創業導航工作。
5)勤工助學崗及團勤工助學學生教育管理工作。
6)迎新工作。
7、書記、副書記交辦的其他工作。
團委幹事的工作職責
1、協助副書記承擔部分宣傳具體工作。2、協助副書記承擔部分關工委具體工作。
3、協助副書記承擔部分教工團總支具體工作。
4、協助副書記承擔部分學生科技創新具體工作。
5、協助副書記、辦公室主任承擔部分社會實踐具體工作。
6、協助辦公室主任承擔部分辦公室具體工作。
7、協助辦公室主任承擔部分基礎性團務具體工作。
8、協助辦公室主任承擔部分團委下設各部門和學生會的具體指導工作。
9、協助辦公室主任承擔部分校園文化建設具體工作。
10、協助辦公室主任承擔部分服務青年具體工作。
重慶三峽學院團委行政工作管理規定
值班與通訊暢通制度
1、團委實行辦公日坐班制度。2、上下班須準時。
3、辦公室主任負責節假日的值班安排。
4、工作人員應確保上下班通訊隨時暢通。
5、辦公期間不做與辦公無關的事情。
6、兼任教學任務的工作人員須將課表交辦公室主任備案。
7、辦公室主任牽頭安排辦公室清潔打掃,工作人員負責各自辦公室清潔衛生。
請銷假制度
1、請假須有特殊原因和正當理由。2、請假在半天內的,須向辦公室主任或書記口頭請假同意。
3、請假在一天內的,須向書記書面請假同意。
4、請假在一天以上的,須向書記書面請假並報分管院領導、組織部或人事處同意。
5、請假期間須將分管工作妥當處理,不影響正常工作,必要時須委託他人代為處理。
6、請假條原則上由辦公室主任保存。
7、假畢後須履行銷假手續。
辦公安全
1、辦公室主任協助書記負責辦公室的總體安全工作,負責辦公期間和節假日期間辦公安全工作的布置、安排、落實和督促。2、禁止工作人員在辦公室抽菸和存放易燃、易爆物品。
3、禁止在辦公室存放大量現金。
4、非辦公期間和辦公外出期間須關閉辦公室門窗,切斷所有電源。
5、違反相關規定造成責任事故的要進行相關教育和處理。
印章管理
1、團委印章原則上由辦公室主任專人保管,辦公室主任負責常規事務的印章使用。2、涉及人事、送培、經費、評優、涉外、政策性文本等重大事項時須書記簽字同意後使用印章。
3、辦公室主任在無法判斷是否使用印章時須向書記匯報請示。
4、辦公室主任因公外出或請假等其他原因不能對印章進行保管時須經書記同意移交給其他同志代為保管並按相關要求使用。
文本簽發與保管
1、文本草擬者首先須負責文本初稿的內容和形式,確保質量。2、文本初稿須報辦公室主任或副書記進行初審,必要時協同草擬者對文本進行改進,形成初審稿。
3、書記對文本初審稿進行二審,必要時協同文本草擬者和辦公室主任對文本進行改進,形成終稿。
4、書記簽發文本,需要時與其他部門會簽或報分管院領導簽發。
5、辦公室負責簽閱後的文本印刷、上報、下發。
6、文本簽發須填寫簽發單,簽發文本原件一式兩份交辦公室編號存檔。
7、送至團委的各級各部門文本須由辦公室主任組織所有工作人員閱簽存檔,工作人員不得擅自將文本原件保存帶離。
8、辦公室負責團委信件的定期和及時收發。節假日期間的文本信件收發由辦公室主任安排專人負責,不得影響正常工作。
辦公室鑰匙
1、辦公室鑰匙由工作人員各自保管,原則上不得借給學生,不得給他人私自配備。2、辦公室主任可保留所有辦公室備用鑰匙一套。
3、借用其他工作人員辦公室須經得他人同意。
4、因工作原因需要把鑰匙借予學生留守辦公室的須該辦公室工作人員授權同意並負責督促使用和及時收回,不得轉借他人和私自配備。
5、違反相關規定造成責任事故的要進行相關教育和處理。
辦公設備管理及使用
1、辦公設備包括:電話、電腦、傳真、網路、隨身碟、照相機、耗材、飲水機、對講機、飲用水、桌椅、沙發、紙筆、裝訂機、門窗等所有辦公室物品和辦公設施。2、辦公室主任牽頭辦公設備的總體管理,工作人員負責各自辦公室辦公設備的管理及使用。
3、工作人員須愛護辦公設備,不得用辦公設備乾與辦公無關的事情,不得將辦公物品私自帶離辦公室。
4、辦公設備如需添置、更新、維修、報損、開戶、銷戶須由工作人員在辦公室主任處登記審核保存,由辦公室主任簽字並報書記簽字後由辦公室主任負責安排、協調、聯繫和落實。工作人員不得私自聯繫。
5、重要辦公設備的添置、更新、維修、報損、開戶、銷戶、由辦公室主任負責書面報告的撰寫、送交及辦理。
6、學生幹部和勤工助學崗位人員因工作原因需要使用辦公室電話、電腦、網路等設備時須徵得所在辦公室工作人員的同意和監管,不得進行與工作無關的事情。工作人員須確保電腦、網路等設備密碼的隱秘性,防止盜用。
7、學生進入辦公室須得到該辦公室工作人員的同意。
8、相機等重要物品的借出使用須書面向辦公室主任申請同意後由辦公室主任指派專人負責使用,使用後及時歸還辦公室主任並保證完好無損。
財務管理
1、辦公室主任協助書記負責團委財務計畫的制定、審核,定期向書記匯報財務狀況。2、因工作原因需在學校文印中心複印、列印和製作的材料須由相關工作人員報辦公室主任填表登記簽字後由辦公室主任開單並安排落實。
3、辦公室主任如對工作人員需要在文印中心複印、列印和製作材料無法判斷時須向書記匯報請示
4、因工作原因須在校外可記帳實體購買小型辦公物質和製作標語、橫幅、空飄、寫真、印刷等,須在辦公室主任處填表登記簽字並報書記簽字同意後由辦公室主任安排落實。
5、辦公室主任牽頭對電話、網路、文印中心、校外製作、大學生活動中心音控等收費情況進行核查,相關情況須向書記匯報。
6、副書記、辦公室主任負責大學生活動中心租用、服裝等物品租用的收費開單工作。
7、團的經費和團費堅持收支兩條線原則,辦公室主任是團費會計、團委副書記是團費出納,會計和出納須至少兩周內定期對帳1次,並將對帳情況及時向書記匯報。
8、團委相關贊助須報書記同意。贊助和和部門獎勵須經過統一入帳後再行支出或研究分配。
9、報刊雜誌由辦公室主任登記簽字並報書記簽字同意。
大學生活動中心管理
1、大學生活動中心管理包括大學生活動中心人、財、物的安全,日常管理、使用、維護等各方面工作。2、大學生活動中心管理由書記負總責,團委幹事是活動中心具體人、財、物安全,日常管理、使用、維護的第一責任人,須及時向書記匯報中心管理的問題、困難和相關情況。
3、辦公室主任負責大學生活動中心勤工助學崗位學生的總體管理,團委幹事負責心勤工助學崗位學生的具體思想、業務、紀律教育和管理。
4、團委幹事負責大學生活動中心的使用登記、協調工作,負責明確和制定大學生活動中心勤工助學崗位和使用單位的職責、要求。
5、除勤工助學崗位學生在大學生活動中心住宿外,一概不允許其他人在中心住宿。
6、活動中心鑰匙由勤工助學學生保管,不得私自配備和外借,崗位結束後須上交團委。團委幹事可保留備用鑰匙一套。
7、團委幹事負責大學生活動中心清潔打掃保持的指導工作。
8、團委幹事負責存放在大學生活動中心的樂器、服裝等物品的保存、租借、回收、維護等工作。
檔案管理
1、團委檔案管理由辦公室主任負總責,團委幹事具體負責,團委其他工作人員協助。2、檔案分紙質檔案和電子檔案。工作人員應定期將分管工作產生的重要紙質和電子檔案拷貝給團委幹事。
3、團委幹事負責檔案的案的收集、整理、分類、歸檔、編號、移交、總結工作。
4、團委幹事負責市級以上獲獎和區級獲獎登記和獲獎證書的掃描、保存工作。
重大工作和議事程式
1、團委工作採用主管、分管、具體管的工作責任模式。2、團委工作人員按工作職責進行常規工作的辦理。
3、重大事項須進入部門議事程式,包括:重大人事、考核、校級以上評優、送培、獎勵和獎金分配、重大財務支出、重大活動立項、重大涉外活動、贊助等工作。程式為分管和具體管理人員提出初步方案,由部門會議、委員會或常委會民主研究決定。
十一、工作移交
因工作崗位發生變動須進行移交,工作移交的內容和方式為:1、工作崗位上的一切工作職責和工作任務。
2、工作崗位上的一切文本材料。
3、工作崗位上的一切電子材料。
4、工作崗位上的一切財務(含網路)。
5、移交由辦公室主任主持和督促,移交雙方須有書面移交清單。移交後由移交雙方在清單上核對簽字,並由辦公室主任和書記簽字。