1968年,日本自治省(現總務省)為簡化事務處理而導入。1970年4月1日成為行政管理廳(後為總務廳、現總務省)用於統計處理用時的編號,以後用於國勢調査等各種統計。另外,於同日指定為日本工業規格(JIS)。
編號是6位數字,頭2位是JIS X 0401制定的都道府縣編號,加上後3位共5位為JIS X 0402的市區町村編號及一部事務組合等編號,最後1位是檢査數字(校驗碼)。有些時候只使用5位編號而不記錄檢査數字。
市區町村及部份事務組合等編號
都道府縣內各市區町村、廣域聯合的一部事務組合、地方公共團體,加上都道府縣自體的都道府縣編號組成5位數字。
日本固有領土但現在無施政權的北方領土(國後島、擇捉島、齒舞群島、色丹島)等5郡6村亦有編號。
都道府縣
使用"000"。
例 : 青森縣 02000
政令指定都市
政令指定都市,原則上依都道府縣內的政令指定施行順序使用"100"、"130"、"160" 等30間隔的數字。政令指定都市內的各區為"101"、"131"、"161" 等順序編號。
堺市的場合,由於大阪市已經有24個分區,為今後分區數增加等考量,例外地使用140編號。
例 : 橫濱市 14100、鶴見區 14101、神奈川區 14102……
堺市 27140、堺區 27141、中區 27142……
東京都的特別區
與政令指定都市相同,「特別區」編號由"100"開始。各區由"101"起順序編號。
例 : 特別區 13100、千代田區 13101、中央區 13102……
市
"201"起順序為各市編號。
例 : 佐賀市 41201、唐津市 41202、鳥栖市 41203……
町村
使用"301"以後數字。町村以郡為集團,各郡間分別為"301"、"321" 、"341" ……等間隔20的數字順序編號。
例 : 和歌山縣海草郡下津町 30301、野上町 30302、美里町 30303
那賀郡打田町 30321、粉河町 30322、那賀町 30323……
沖繩縣島尻郡的町村數超過20個,例外地分配有341~369編號、宮古郡變為371~379。
北海道的町村以支廳為集團,採用"301"、"331"、"361" ……等間隔30的數字順序編號。
東京都的離島亦使用支廳集團式編號,但續以20為間隔。
一部事務組合等
使用"801"以後數字。
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