停留時間長
多數入境旅遊團隊在中國旅遊時都要遊覽幾個甚至十幾個城市,他們的停留時間少則一周多則十兒天,個別入境旅遊團隊在華停留時間長達數十天。由於在旅遊目的地停留的時間長,所以入境旅遊團隊在旅遊期間的消費一般也比較高,旅行社應針對這一特點,為人境旅遊團隊安排落實好在各地的遊覽和生活服務,使旅遊者乘興而來,滿意而歸。
外籍人員多
入境旅遊團隊一般為外國旅遊者和海外華人,其語言、宗教信仰、生活習慣、文化傳統、價值觀念審美情趣等均與我國有較大差異。因此,旅行社在接待人境旅遊團隊時,必須充分尊重他們,為其配備熟悉其風俗習慣、文化傳統,並能熟練地使用客源地的語言進行講解的導遊人員擔任入境旅遊團隊的接待工作。
預訂周期長
入境旅遊團體的預訂周期一般比較長,從旅遊中間商開始向旅遊目的地的接待旅行社提出接團要求起,到旅遊團隊實際抵達旅遊目的地為止,旅行社同旅遊中間商之間需要進行多次的通訊聯繫,不斷地對旅遊團隊的活動日程、人員構成、旅遊者的特殊要求等事項進行磋商和調整。另外,旅遊中間商還要為旅遊團隊辦理前往旅遊目的地的交通預訂、申請並領取護照和簽證的手續,以及組織散居在各地的旅遊者在事先規定的時間到指定地點集合,組成旅遊團隊並搭乘預訂的交通工具前往旅遊目的地。因此,入境團體旅遊的預訂時間一般比較長。
涉及環節多
入境旅遊團在目的地停留的時間長、遊覽地點多,其旅遊活動往往涉及到旅遊目的地的各種有關旅遊服務供應部門和企業。因此,在各種團體旅遊接待工作中,入境旅遊團體需要落實的環節最多。這就要求接待社必須認真研究旅遊接待計畫,制定出縝密的活動日程,並逐項落實整個旅行過程中的每一個環節,避免在接待中出現重大人為事故。
活動變化多
入境團體旅遊的活動變化比較多,如:出發時問的變化、旅遊團人數的變化、乘坐交通工具的變化等。因此,接待旅行社在接待過程中應密切注意旅遊團隊活動可能出現的變化,及時採取調整措施,保證旅遊活動的順利進行。