《億星計件工資管理軟體》專為勞動密集型企業設計,解決勞動密集型企業工資管理計算強度大,超產管控難等問題,適合有個人計件、流水線整組計件等多種計件工資形式的工資核算模式,可有效控制超產登記,防止產量虛報、誤報;根據每日產量日報表,月底自動核算所有生產人員的計件工資和計時工資,減輕財務人員的工作強度;可根據日產量報表,自動進行訂單生產進度統計、跟蹤。
《億星計件工資管理軟體》主要功能
員工檔案管理
《億星計件工資管理軟體》提供詳細的員工信息的管理。用戶可以在員工檔案管理模組中管理公司所有員工的有效信息,包括基本信息、部門調動、獎懲記錄等。工資項目
工資項目是工資計算的依據。月底計算工資時,系統將根據有效的工資項目提取數據。(如圖二所示)
基本工資:系統提取員工檔案管理的基本工資。
計件工資:系統自動計算工人每個月所登記的產量應得的工資。該部分數據量比較大,通過人工模式計算工資效率低下、容易出錯。
計時工資:系統提取按小時計算工資的工資數據。
其他計件:該項管理除了工序計件外的某些臨時計件工資(如裝窯,包裝等)。
行政獎勵:從行政獎懲模組提取員工每個月的獎勵金額。
行政處罰:從行政獎懲模組提取員工每個月額處罰金額。
補貼等:用戶可以根據每個月的情況自行新增刪除工資項目(如過節費、降溫降暑費等),這些工資項目的計算方法是直接錄入,月底計算工資時用戶在工資報表中直接錄入金額。這部分的靈活性比較大,可以滿足企業中一些不固定性的工資項目管理。
工資期間
用於設定工資計算的財務期間。在生成工資報表時,系統根據當前未過帳的工資期間提取相應的數據。
工序維護
《億星計件工資管理軟體》作為一個獨立的子系統存在,與億星《報價通》、《業務通用版》、《業務增強版》等業務系統相結合使用,實現數據共享,本系統所維護的工序源自業務系統樣品檔案管理的工序信息。該模組把所有貨號的工序顯示在同一列表窗中,一目了然,方便各個貨號工序價格的維護,從而提高工作效率。
產量登記
大部分工藝品的工序繁多,對工藝品生產企業來說,為了跟蹤訂單的生產進度、控制產量的超產與否,清楚地登記工人每天的產量尤其重要。但是這部分數據量之大使得產量登記的工作效率低下,久而久之容易出錯。除了工資計算不準確外,更重要的是數據統計不及時,不能更好的進行生產控制。《億星計件工資管理軟體》針對這些普遍存在的問題提供了有效的解決方法。該系統秉著操作簡單的原則,用戶只要輸入員工號、工序號,產量3個信息即可,系統會帶出相關的信息,並自動計算每條記錄的工資。該模組具有嚴格的審核控制,只有審核過的產量才會納入工資計算。
行政獎懲、計時登記、其他計件
行政獎懲用於管理員工的行政獎勵與處罰信息,如獎金、遲到請假扣款等。計時登記記錄按照時間計算工資的員工工資。其他計件用於管理某些臨時計件工資(如裝窯,包裝等)。這三部分的工資數據也是工資計算的數據來源之一。
工資計算
有了前面各個工資項目的數據之後,用戶只要點一下“工資計算”按鈕,系統將代替手工模式自動計算當前活動工資期間的工資,數據準確、效率高。針對不同時節的工資項目,用戶可以直接錄入金額,靈活性大,能夠滿足眾多企業的需求。