理處承諾
保定學院後勤管理處在校各級領導和廣大教職工的大力支持下，團結奮進、開拓創新、合理有效地配置資源，最大限度地發揮人、財、物等的綜合效益，創造條件，改造條件，全心全意為學校的教學、科研、生活提供食、住、行、水、電、暖等保障和服務，致力於為學院的建設和發展做出了應有的貢獻。
工作公示
一、一般維修項目的立項 ： 後勤管理處根據保定學院實際情況對確需維修的項目向保定學院領導提交立項申請，並制訂維修方案，同時編制項目概算。工程預算在 10000元以下的，報請主管院領導審批，工程預算在 10000元以上的，報請院長審批。
單位的確定
具體流程如下：
1．維修工程預算在10000元以下的，須經過議標程式，由後勤管理處組織處內有關人員選擇三家以上有資質的施工單位進行評議並報請主管保定學院領導審批。
2．維修工程預算在10000元以上50000元以下的，由後勤管理處組織紀檢 審計等部門有關人員選擇三家以上有資質的施工單位進行評議並報請保定學院院長審批。
3．維修工程預算在50000元以上的，須經過招標程式，由後勤管理處將具體實施方案報請主管院領導審批後報保定學院招標辦公室組織公開招標或議標。選擇三家以上有資質的施工單位進行投標並公示招標過程和中標單位。
4．對大型基建項目執行保定市政府有關招投標管理規定。
工程質量管理
1 、保定學院後勤處落實專人作為項目負責人，並委派現場代表，具體負責整個施工過程的質量控制，並對項目負責人負責。
2、現場代表組織隱蔽工程驗收、中間結構驗收、工程設計變更、聯繫單簽發、工程量簽證等。
3、現場代表檢查、督促施工單位有關人員的到場情況，及時做好記錄，向項目負責人匯報。
4、竣工驗收管理：工程竣工後，由後勤管理處組織紀檢審計等部門有關人員對維修工程進行驗收，並如實填寫工程竣工驗收單，督促施工單位及時整改驗收過程中提出的問題。 工程竣工驗收合格後，後勤管理處在規定的時間內將工程竣工驗收資料整理存檔。
工程結算和審計
工程竣工驗收合格後，施工單位應及時編制工程結算書。結算書經後勤管理處審批後，報保定學院審計室。 後勤管理處根據審計報告和契約規定，留足工程質保金，結算工程款。
